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Fachangestellter / Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste
Ausbildung & Beruf

8 freie Stellen
Ausbildung Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste

Du öffnest die Tür zum dunklen Archivraum. Hier lagern alte Kirchenbücher, gut geschützt vor Licht und Sonne. Ah ja, der Jahrgang 1923. Genau den suchen deine Kunden, die am Empfang auf dich warten. Sie möchten Details zu ihrer Verwandtschaft in deiner Stadt recherchieren und suchen dafür die Daten zur Eheschließung ihrer Vorfahren. Als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste im Archiv weißt du, wo sie fündig werden können – und hilfst auch beim Entziffern der Handschrift.

Berufsbild Fachangestellter / Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste (FaMI)

Was macht ein Fachangestellter für Medien- und Info. Dienste (m/w/d)?

Ein Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste bzw. eine Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste beschafft Informationen, erschließt sie systematisch und bereitet diese anwendergerecht auf. „FaMI“ ordnen, bearbeiten und verwalten Schrift- und Bildgutbestände, audiovisuelle Medien oder elektronische Datenträger und erschließen diese zumeist am Rechner.

Sie lernen, wie man an der Öffentlichkeitsarbeit und am Marketing mitwirkt und informieren und beraten Benutzer und Kunden.

Die Ausbildung Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste bzw. Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste wird 5 Fachrichtungen angeboten:

  • Archiv
  • Bibliothek
  • Bildagentur
  • Information und Dokumentation
  • Medizinische Dokumentation

Als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Archiv übernimmst du Schriftgut und andere Informationsträger. Du sichtest, ordnest und katalogisierst sie und trägst wichtige Daten in eine Archivsoftware ein. Du arbeitest auch in der Recherche und berätst Archivnutzer.

Hast du dich für den Schwerpunkt Bibliothek entschieden, trägst du dazu bei, Bibliotheksbestände aufzubauen, auszubauen und zu pflegen. Du beschaffst Bücher und andere Medien und übernimmst Tätigkeiten, die mit dem Verleih zusammenhängen.

FaMI mit der Fachrichtung Bildagentur sind für die Beschaffung, Bearbeitung und Verwaltung von Bildmaterial zuständig. Sie beraten ihre Kunden auch bei der Auswahl passender Bilder und verkaufen ihnen das Bildmaterial. Es geht hier auch um Nutzungsrechte und Lizenzen.

Information und Dokumentation ist die richtige Fachrichtung für dich, wenn du dich für unterschiedliche Arten von Daten interessierst. FaMI mit diesem Schwerpunkt erfassen, strukturieren und verwalten Informationen, recherchieren Daten und bereiten diese für ihre Kunden auf.

Bist du Fachangestellter bzw. Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste mit dem Fokus auf Medizinische Dokumentation, sind dein Arbeitsgebiet Befunde, Krankenakten und beispielsweise Studienergebnisse. Du dokumentierst Therapien, Diagnosen, Medikamente und andere Informationen und nutzt dabei spezielle Datenbanken.

Wie sieht der Berufsalltag als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste aus?

In deinem Alltag als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste bzw. Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste kannst du – je nach Fachrichtung und Arbeitgeber – sehr unterschiedliche Aufgaben übernehmen. Allen Schwerpunkten gemein ist aber, dass du viel am Bildschirm arbeitest. Teilweise erwarten dich auch spezielle Luftbedingungen oder Temperaturen, um die Datenträger zu schützen. Bei wertvollen Medien, beispielsweise in der Bibliothek oder im Archiv, musst du auch Schutzhandschuhe tragen, um die Seiten nicht zu beschädigen.

In vielen Branchen bist du als FaMI während deiner Arbeitszeit durchgehend künstlichem Licht ausgesetzt. Viele der Räumlichkeiten haben keine oder nur wenige Fenster. Damit musst du umgehen können.

Darüber hinaus erwarten dich meist feste Arbeitszeiten, in einigen Bereichen mit Kundenkontakt kann diese Arbeitszeit aber auch am Wochenende liegen.

Sichtung von Akten und Büchern im Archiv Kunden bei der Ausleihe helfen Sendungen neuer Medien auf Vollständigkeit prüfen Fotos zur Bebilderung von Artikeln auswählen Die Farbgebung von Fotos nachbearbeiten

Wo arbeitet man als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste?

Nach deiner Ausbildung zum bzw. zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste arbeitest du vorwiegend in der öffentlichen Verwaltung, an Hochschulen oder bei Verbänden und Organisationen. Weitere Beschäftigungsmöglichkeiten bieten Firmen der Medien- und Informationsbranche, Marketing-Agenturen und Marktforschungsinstitute.

Üblicherweise bist du in Innenräumen tätig. Das reicht von Büroräumen über Lager, Magazine und Depots bis hin zu Empfangsräumen und Lesesälen.

Ausbildung zum / zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste

Welche schulischen Voraussetzungen braucht man als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste?

Rein rechtlich gibt es keine schulischen Voraussetzungen für den Beruf Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste. In der Vergangenheit hatte über die Hälfte der Azubis (Fach-)Abitur, wie das Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) erhoben hat. Über ein Drittel Ausbildungsanfänger wurde mit Realschulabschluss, ein kleiner Anteil mit Hauptschul- oder ohne Schulabschluss eingestellt.

Quelle: Datensystem Auszubildende (http://www.bibb.de/dazubi)

Art der Ausbildung:
dual (Berufsschule und Betrieb)
Art der Ausbildung: dual (Berufsschule und Betrieb)
Dauer der Ausbildung:
3 Jahre, Verkürzung auf 2-2,5 Jahre möglich
Dauer der Ausbildung: 3 Jahre, Verkürzung auf 2-2,5 Jahre möglich
Ausbildungs­vergütung:
1.028 € – 1.129 €
Ausbildungs­vergütung: 1.028 € – 1.129 €

Was lernt man in der Ausbildung zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste?

In der dualen Ausbildung zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste besuchst du die Berufsschule und kannst dein Wissen im Ausbildungsbetrieb anwenden und erweitern.

In der Berufsschule erwarten dich unterschiedliche Lernfelder. Sie heißen beispielsweise Beschaffen von Medien und Informationen, Bearbeiten der Bestände oder Anwenden von Marketingstrategien. Auch allgemeinbildende Fächer gehören zum Lehrplan, das sind dann Deutsch, Englisch oder Religion.

Im Ausbildungsbetrieb lernst du die praktische Seite kennen: Wie berätst du deine Kunden richtig? Wie funktioniert die Recherche in Datenbanken und wie beschaffst du die benötigten Informationen? Auch die Datenerfassung und eine sinnvolle Organisation der Bestände ist Teil deiner FaMI-Ausbildung.

Wie viel verdient ein Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste in der Ausbildung?

Als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste bzw. Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste kannst du in deiner Ausbildung im Schnitt mit folgenden Ausbildungsvergütungen rechnen:

  • im 1. Ausbildungsjahr: 1.028 Euro
  • im 2. Ausbildungsjahr: 1.080 Euro
  • im 3. Ausbildungsjahr: 1.129 Euro

Du möchtest gerne mehr über den Lohn erfahren? Hier geht es zur FaMI Gehaltsseite.

Blick hinter die Kulissen: Erfahrungsberichte von Azubis

Julia - Azubi bei der Universität Bremen
Julia Universität Bremen

Durch meinen Bundesfreiwilligendienst in der Stadtbibliothek Schwerin, wurde bei mir das Interesse für diese Ausbildung geweckt, sodass ich mich schnellstmöglich für den Beruf deutschlandweit beworben hatte. Am Ende jedoch entschied ich mich für die Fachrichtung Bibliothek und startete meine Ausbildung in der wissenschaftlichen Bibliothek in Bremen. Bei der FaMI-Ausbildung entscheidet man sich nicht nur für den Betrieb, sondern wählt auch eine der fünf Fachrichtungen aus. Zu diesen Fachrichtungen zählen: o Archiv o Bildagentur o Bibliothek (ÖB/WB) o Information und Dokumentation o Medizinische Dokumentation Während der Ausbildung in der Staats- und Universitätsbibliothek Bremen (SuUB) durchläuft man viele Abteilungen des Hauses und bekommt einen Einblick in die Vielfältigkeit der Aufgaben des Berufes und wird täglich aufs Neue gefördert. Zudem hat man die Möglichkeit ein Archiv, die Teilbibliotheken der SuUB und die Stadtbibliothek in Bremen kennenzulernen. In der Ausbildung ist man wöchentlich zwei Tage in der Berufsschule (Schulzentrum Utbremen) und drei Tage im Betrieb. In der Berufsschule wird den Auszubildenden das Beschaffen, Erschließen, Vermitteln und Bereitstellen von Medien, Informationen und Daten sowie die Beratung und Betreuung von Kunden und Kundinnen nähergebracht, was wiederrum im Betrieb gefestigt wird. Gegen Ende der Ausbildung steht in der SuUB die Abteilung „Infoteam“ an. Dort kommt der Auszubildende/ die Auszubildende wieder viel mit Kunden und Kundinnen in Kontakt und wird dadurch sehr gut auf die praktische Abschlussprüfung vorbereitet. Wenn ich euch für den Beruf „Fachangestellte/r für Medien und Informationsdienste“ begeistern konnte, dann schaut doch gerne mal bei Bibgebabbel, dem FaMI-Ausbildungsblog, vorbei. Dort findet Ihr nochmal viele Informationen was euch in der Staats- und Universitätsbibliothek erwartet.

Rebecca und Cora - Azubi bei der Landeshauptstadt Stuttgart
Rebecca und Cora Landeshauptstadt Stuttgart

Wir haben uns mit Lebenslauf und einem Bewerbungsschreiben beworben, zusätzlich mussten wir ein Praktikum nachweisen. Daraufhin wurden wir zum Praxistag eingeladen, wo wir verschiedenste Aufgaben bewältigen sollten. Wie zum Beispiel das Foliieren eines Buches oder das Einstellen von Büchern ins Regal. Nach dem Praxistag wurden wir zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Vorher haben wir uns natürlich gut über Betrieb und Ausbildung informiert. Wärend des Gesprächs wurde man nach den verschieden Fachrichtungen des Berufs gefragt (Bibliothek, Archiv, Bildagentur, Information und Dokumentation, Medizinische Dokumentation). Es wurden auch einige persönliche Fragen gestellt: Man sollte sich vorstellen, über seine Stärken und Schwächen reden und Auskünfte über Persönlichkeit und Hobbys geben. Die Ausbildung begann im September mit einem Frühstück. Seitdem haben wir viele Abteilungen, Stadtteilbibliotheken und Ebenen kennengelernt, viele Seminare durchlaufen und uns sehr weiterentwickelt. Wir haben eine individuelle Ebene in der Bibliothek am Mailänder Platz auf der wir immer Montags sind, den Rest der Woche befinden wir uns dann in unserer zugeteilten Stadtteilbibliothek oder in einer der vielen Abteilungen der Bibliothek am Mailänder Platz. Dort haben wir dann viele verschiedene Aufgaben wie z.B. Medien bestellen, bearbeiten, oder pflegen, Veranstaltungsarbeit, Leseförderung, Recherchearbeit, Medienpräsentationen, Kundenservice, Rechnungsbearbeitung und noch mehr... Im Wechsel von ca. 3-4 Wochen sind wir dann in der Berufschule in Calw, in der wir in Fächern wie BWL, Gemeinschaftskunde oder Fachkunde unterrichtet werden. Wenn man nicht jeden Tag nach Calw pendeln möchte, gibt es die Möglichkeit, vor Ort in einem Wohnheim zu wohnen, die Kosten werden von der Stadt Stuttgart übernommen. In der Berufschule kann man parallel zur Ausbildung die Fachhochschulreife erwerben. Seit Beginn unsere Ausbildung erleben wir täglich Neues und wachsen über uns hinaus. Wir freuen und auf dich :) Rebecca und Cora

S
Svea Stadt Viersen

AZUBIYO: Warum hast Du dich damals für eine Bewerbung bei der Stadt Viersen entschieden? Svea: Viersen ist meine Heimatstadt und für mich war es klar, nach meinem Abitur erstmal hier zu bleiben. Die Stadtbibliothek besuche ich schon seitdem ich klein bin und hatte schon früh den Wunsch, dort zu arbeiten. Ich habe mich dort immer wohl gefühlt und wollte einfach mehr über den Beruf erfahren. AZUBIYO: Wie lief das Bewerbungsverfahren bei der Stadt Viersen ab? Was waren Inhalte und wie lange hat es gedauert bis Du eine Zusage bekommen hast? Svea: Nach meinem Abitur im Juli habe ich meine Bewerbung abgeschickt und die Einladung für den Einstellungstest im November erhalten. Bei diesem Test wurden unter anderem Grundkenntnisse in der deutschen Rechtschreibung und in der Mathematik abgefragt. Ein paar Tage später bekam ich dann die Einladung zum persönlichen Bewerbungsgespräch. Die Zusage für den Ausbildungsplatz habe ich knapp zwei Wochen später bei einem anderen Bewerbungsgespräch persönlich erhalten. AZUBIYO: Wie war der Start in deine Ausbildung? Kannst Du uns von den ersten Tagen erzählen? Svea: Ich wurde von Anfang an herzlich empfangen und aufgenommen. Nach den ersten Tagen der Eingewöhnung wurden mir bereits eigene Teilaufgaben zugewiesen, für welche ich in den nächsten drei Jahren zuständig sein werde. AZUBIYO: Wie lange bist du jetzt schon in der Ausbildung und was gefällt dir besonders gut? Gab es eine Sache, die dein persönliches Highlight war? Svea: Im August 2021 beginnt mein drittes Ausbildungsjahr. Es gibt nicht die Eine Sache, die mir besonders gut gefällt, sondern eher das Gesamtpaket. Mir werden hier sehr viele Freiheiten gelassen und ich konnte sofort sehr selbstständig arbeiten. AZUBIYO: Würdest Du dich nochmal für eine Ausbildung bei der Stadt Viersen entscheiden? Svea: Ja, definitiv. Egal welches Anliegen ich habe, es gibt auch außerhalb meiner Arbeitsstelle immer Ansprechpartner, an die ich mich wenden kann. Die Ausbildung ist super gut strukturiert und es wird geschaut, dass der Auszubildende in jedem Bereich seines Ausbildungsplatzes eingesetzt wurde.

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Passt die Ausbildung zum / zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste zu mir?

Der Ausbildungsberuf Fachangestellter bzw. Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste passt zu dir, wenn

  • du sorgfältig und genau arbeitest
  • du gute organisatorische Fähigkeiten mitbringst
  • du gerne mit Kunden arbeiten willst
  • du abwechslungsreiche Tätigkeiten magst

Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste ist nicht der richtige Beruf für dich, wenn

  • du ungern drinnen arbeiten willst
  • du ungern am Computer arbeiten möchtest
  • dir Verwaltungstätigkeiten nicht liegen
  • du keine Lust auf langes Sitzen hast

Alles im grünen Bereich? Dann mach den Berufswahltest und finde heraus, zu wie viel Prozent diese Ausbildung tatsächlich zu dir passt. → Jetzt Eignung testen! Du bist dir schon sicher, dass es dein Traumberuf ist? Dann findest du hier freie Ausbildungsplätze ↓

Eine Tätigkeit im Bereich Medien kannst du dir gut vorstellen, aber du bist noch nicht sicher, welcher Beruf am besten zu dir passt? Dann schau dir noch folgende verwandte Berufe an:

Weiterbildung & Zukunftsaussichten

Hast du die Ausbildung zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste abgeschlossen, hast du zahlreiche Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten. Bei Weiterbildungen unterscheiden wir zwischen 3 verschiedenen Wegen:

  • Anpassungsfortbildung,
  • Aufstiegsfortbildung &
  • Studium.

Weiterbildung nach der Ausbildung zum / zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste

Bei Anpassungsfortbildungen geht es darum, dein Wissen aktuell zu halten, um Entwicklungen in den Bereichen Archivwesen, Informations- und Dokumentationswesen, Online-Recherche oder Bibliothekswesen kennenzulernen.

Mit einer Aufstiegsfortbildung willst du Karriere machen, zum Beispiel durch eine Weiterbildung zum Fachwirt - Informationsdienste oder zum Fachwirt - Medien. Aber auch ein Studium kannst du anschließen.

Passende Studiengänge als FaMI sind:

  • Bibliotheks-, Informationswissenschaft
  • Informationsmanagement
  • Archivwissenschaft

Nachhaltigkeit & Zukunftsaussichten als FaMI

Medien sind seit einigen Jahrzehnten einem starken Wandel unterworfen. Den Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste hilft die Digitalisierung bei ihrer Arbeit, denn so finden sie schneller, was sie suchen. Doch auch abseits der Digitalisierung ist Nachhaltigkeit in diesem Beruf ein wichtiges Stichwort. Schließlich geht es darum, dass die zusammengetragenen Informationen und Daten auch in vielen Jahren und Jahrhunderten noch nutzbar sein sollen. Dazu tragen FaMI in hohem Maße bei.

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