Alinas Erfahrung als Kauffrau für Büromanagement

„Ich hatte das Gefühl, dass ich nicht nur die Auszubildende bin.“

Alina (22) absolviert gerade eine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement bei der ELMATIC GmbH in Hamburg. Sie ist gerade im 2. Ausbildungsjahr und hat AZUBIYO von ihren Eindrücken und dem Bewerbungsprozess berichtet.

Ich habe 2020 meine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement bei ELMATIC begonnen, nachdem ich von einer bereits bestehenden Auszubildenden auf das Unternehmen aufmerksam gemacht worden bin. Der Bewerbungsprozess lief relativ schnell und unkompliziert ab. Nachdem ich meine Bewerbung eingereicht habe, kam ein paar Tage später die Einladung zum Einstellungstest. Dieser bestand aus einem Kognitiven Teil und einem Verhaltensbasierten Test. Den Verhaltensbasierten Test konnte ich ganz einfach von zuhause bearbeiten und zum Kognitiven Test wurde ich mit anderen Bewerbern in die Niederlassung eingeladen. Da ich zu dem Zeitpunkt in keinem Arbeits- oder Schulverhältnis stand, wurde mir im Vorstellungsgespräch, welches kurz nach dem Einstellungstest stattfand, angeboten, mich kurzfristig in eine schon bestehende Berufsschulklasse unterzubringen. Gemacht getan.

Ich habe in meiner Ausbildung die Abteilungen Einkauf, Vertrieb und Buchhaltung durchlaufen. In allen Abteilungen standen mir qualifizierte Mitarbeiter zur Einarbeitung zur Seite. Nach einiger Zeit wurden mir schon Aufgaben mit einer hohen Verantwortung übertragen, bei denen ich mein Können beweisen konnte. Ich hatte das Gefühl, dass ich nicht nur die Auszubildende bin, sondern ein vollwertiges Mitglied der Firma. Auch bei Fragen und Problemen konnte mir die Personalabteilung oder auch der Niederlassungsleiter immer weiterhelfen.

Besonders gut finde ich die angebotenen Möglichkeiten, sich auf die bevorstehenden Prüfungen vorzubereiten. Unter anderem habe ich eine Excel- und Wordschulung absolviert und für die schriftlichen Prüfungen einen Abendkurs, um das gelernte Wissen noch einmal aufzufrischen.

Jedes Jahr gab es, pünktlich zum Ausbildung-Start, ein Azubi-Treffen, bei dem wir die neuen Auszubildenden (kaufmännisch und gewerblich) kennenlernen konnten. Dies hat auch viel für Zusammenhalt unter den Azubis geführt, gerade bei den Kaufmännischen, da man sich zur Pause unten im Pausenraum treffen und austauschen konnte.

Zeitnah zum Ausbildungsende wurde darauf geachtet, noch einmal persönlich mit den Auszubildenden zu reden, um herauszufinden, wie ihnen die Ausbildung gefallen hat. ELMATIC war es wichtig, seine Auszubildenden nach der bestandenen Prüfung zu behalten, weshalb rechtzeitig Angebote für die Übernahme in ein Arbeitsverhältnis kamen.