Lenas Erfahrung als Kauffrau für Büromanagement

„In allen Abteilungen hilfsbereite Ausbilder"

Lena (20) absolviert gerade eine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement bei der WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH. Sie ist momentan im 3. Ausbildungsjahr und hat AZUBIYO von ihren Eindrücken und dem Bewerbungsprozess berichtet.

„Der Bewerbungsprozess bei der WFB ist sehr bewerberfreundlich. Man kann sich per Mail oder klassisch per Post bewerben. Nachdem die Bewerbung eingegangen ist, erfolgt umgehend eine Eingangsbestätigung. Diejenigen Bewerber, die die Ausbildungsleitung mit ihrer Bewerbung überzeugen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Unter diesen gibt es dann noch einmal eine engere Auswahl, die zu einem Probetag ins Büro eingeladen werden. So hat man einerseits die Möglichkeit, Eindrücke von der Arbeit, im Sekretariat sowie im Rechnungswesen zu bekommen. Andererseits lernt man schon einige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kennen und bekommt ein Gefühl dafür, ob man sich vorstellen kann, in diesem Beruf und in der WFB zu arbeiten.

Zu Beginn der Ausbildung am 1. und 2. August eines jeden Jahres finden in der WFB die Azubi-Einführungstage statt. Die neuen Auszubildenden werden von der Geschäftsführung, dem Betriebsrat, der Ausbildungsleitung und den Auszubildenden aus dem 2. Lehrjahr begrüßt und erhalten viele Informationen zum Betrieb und zur Ausbildung. Außerdem gibt es einen Rundgang durch das Betriebsgebäude, ein gemeinsames Mittagessen und viel Zeit zum Kennenlernen.

Nach den Einführungstagen beginnen die Auszubildenden ihre Arbeit in ihren Abteilungen. Kaufleute für Büromanagement werden in den Bereichen Sekretariat, Empfang, Personal, Rechnungswesen, Controlling, Unternehmensservice, Pressearbeit und Standortmarketing eingesetzt. In allen Abteilungen stehen den Auszubildenden hilfsbereite Ausbilder zur Seite. Die Ausbildung ist so aufgebaut, dass man zunächst im Sekretariat den Betrieb als Ganzes kennenlernt, sich danach in den kaufmännischen Abteilungen wie z.B. im Rechnungswesen das nötige kaufmännische Wissen aneignet und anschließend in den Fachabteilungen wie z.B. im Unternehmensservice das Kerngeschäft der WFB kennenlernt. So hat man nach der Ausbildung ein gutes Verständnis der Zusammenhänge in der WFB und kann sich alle nötigen Kenntnisse für den Ausbildungsberuf aneignen.

Innerhalb der Ausbildung werden zusätzliche Schulungen zu verschiedenen Themen wie z.B. Kundenkontakt und Microsoft Office angeboten und es besteht die Möglichkeit, an Prüfungsvorbereitungskursen teilzunehmen.

In der WFB habe ich mich von Anfang an gut aufgenommen gefühlt. Mir wurden schnell eigene Aufgaben und Projekte übertragen, sodass ich Verantwortung übernehmen und Eigeninitiative zeigen konnte.“