Karinas Erfahrung als Kauffrau für Büromanagement

„Viel Freude bereiten mir die typischen Arbeitsaufträge im Büro“

Karina (31) absolviert zurzeit ihre Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement beim Sparkassenverband Westfalen-Lippe in Münster. Momentan ist sie im 1. Ausbildungsjahr und teilt Azubiyo ihre ersten Erfahrungen mit.

Im Sommer 2023 habe ich meine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement beim SVWL in Münster begonnen. Dabei handelt es sich um eine 3-jährige duale Ausbildung, d. h. die Theorie findet in der Berufsschule statt und die Praxis im Betrieb. Für die Ausbildung ist es hilfreich, wenn man fit in Deutsch, Mathe und Englisch ist.

Zum Ausbildungsbeginn erhalten wir unseren Ausbildungsplan für das ganze Jahr und können schon in den ersten Wochen Einblicke in mehrere Abteilungen werfen. Durch die ausführliche Begleitung des jeweiligen Abteilungs-Ausbilders bekommt man schnell ein Gefühl für jedes Abteil und somit einen guten Gesamtüberblick über die Prozesse des Verbands. Dabei wird man in den Abläufen und den Arbeitsaufträgen von Beginn an mit einbezogen, man erhält Aufgaben, an denen man wachsen und seine Fähigkeiten unter Beweis stellen kann. Bei neuen Aufgaben und Fragen gibt es immer jemanden, der sich die Zeit nimmt, diese in Ruhe zu erklären, sodass zum Schluss keine Fragen mehr offenbleiben und man fundiertes Wissen aneignet, dass sich im Arbeitsalltag schnell integrieren lässt. Dabei fällt auf, dass der schulische Teil thematisch so abgestimmt ist, dass dieser mit der Praxis ineinandergreift und insgesamt super angewandt werden kann.

Ein charakteristischer Arbeitsalltag beginnt in jeder Abteilung mit der Bearbeitung von E-Mail-Eingängen. Viel Freude bereiten mir vor allem die typischen Arbeitsaufträge im Büro, welche je nach Abteilung variieren und für den fortlaufenden Tag priorisiert und abgearbeitet werden. Die Planung, die Organisation und die Bürokommunikation stehen dabei während der Ausbildung in allen Abteilungen im Vordergrund. Außerdem gibt es einen Veranstaltungsbereich, welchen ich ebenfalls durchlaufen werde, da dieser Bestandteil meiner Wahlqualifikationen ist. In dieser Abteilung gibt es auch übergreifende, gemeinsame Azubi-Projekte, wie beispielsweise das Betriebs- und Weihnachtsfest, welche wir Azubis selbstständig planen und organisieren.
Zudem machen die Azubis gerne zusammen Mittagessen in der hauseigenen Kantine. Sowohl das Frühstück als auch das Mittagessen ist sehr empfehlenswert.

Besonders gut gefällt mir, dass es im Anschluss eines jeden Abteilungseinsatzes einen Beurteilungsbogen und ein Gespräch gibt, in dem wir ein Feedback über unseren Einsatz erhalten. Dabei bekommen wir Tipps und Informationen über uns selbst und erhalten somit wertvolle Hinweise, die wir auf unserem Berufsweg mitnehmen können.

Der SVWL bietet außerdem regelmäßig Schulungen an, wie beispielsweise für Word, Excel oder Outlook. Durch professionelle Know-hows kann man sich hier Wissen aneignen, welches in der Berufsschule, gerade aber auch im Büroalltag sehr hilfreich ist.