Online-Bewerbung

Online-Bewerbung heißt nicht, dass du die üblichen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, ggf. Deckblatt und Motivationsschreiben) nicht benötigst. Vielmehr liegt der Unterschied zu anderen Formen der Bewerbung darin, dass du deine Unterlagen über das Internet und nicht postalisch versendest. 

Für die Online-Bewerbung brauchst du keine Bewerbungsmappe im engeren Sinne. Vielmehr handelt es sich bei der Online-Bewerbungsmappe um eine einzige PDF-Datei, die alle Bewerbungsunterlagen enthält. 

Beachte: Viele Unternehmen setzen auf eine digitale Stellenausschreibung und bevorzugen daher die Online-Bewerbung. Als Bewerber solltest du dir deswegen aber nicht weniger Mühe geben. Du solltest für Online-Bewerbungen genauso viel Zeit investieren wie für die klassische Bewerbungsmappe mitsamt Lebenslauf, Anschreiben und ggf. Motivationsschreiben auf Papier.

Im Folgenden zeigen wir dir detaillierter, wie sich die beiden Bewerbungen unterscheiden.

Tipp: Schreibe dir deine Antworten vorher in einem Textverarbeitungsprogramm (zum Beispiel Word, OpenOffice) auf und kontrolliere bereits dort Rechtschreibung, Grammatik und Ausdruck. Speichere dir die Datei sinnvoll ab (zum Beispiel „Online-Bewerbung Ausbildung Zinser Verlag“), denn sobald du das Online-Formular ausgefüllt und auf „Senden“ gedrückt hast, sind deine Daten in den meisten Fällen für dich nicht mehr sichtbar.

Nutze durch die Fließtexte die Möglichkeit, das Unternehmen von dir zu überzeugen und deine Motivation für den Job darzulegen. Insbesondere durch den freien Text hast du die Chance, deine Persönlichkeit zu zeigen und dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Manchmal gibst du nur im Online-Formular die Informationen an, die normalerweise im Lebenslauf platziert werden. In anderen Fällen musst du einen Lebenslauf und ein ausgefülltes Formular abgeben. 

Wie viele Anhänge bei einer Online-Bewerbung? Am besten ist es, wenn deine Bewerbung nur einen Anhang hat. Achte darauf, sämtliche Bewerbungsunterlagen in eine einzige PDF-Datei zu komprimieren. Hängst du jedes PDF-Dokument einzeln an, ist das unübersichtlich und macht beim Unternehmen keinen guten Eindruck. Wichtig ist auch, dass die Datei nicht zu groß ist. Empfohlen wird eine Datei-Größe von ungefähr 3 MB. 

Beachte auch: Bitte verwende keine Zip-Datei, da der Personaler diese erst entpacken muss und somit mehr Aufwand hat.

Achte bei der Bewerbung insbesondere auf eine professionelle bzw. seriöse E-Mail-Adresse. Folge am besten folgendem Muster: vorname.nachname@anbieter.de (zum Beispiel gmx.de, web.de, aol.com oder t-online.de).

Spaß-Mail-Adressen wie super_killer@aol.com oder flotte_Biene@XXX.de sind absolut TABU! Viele Firmen haben einen „scharf“ eingestellten Spamfilter, der im schlimmsten Fall deine E-Mail und damit deine Online-Bewerbung in den Spam-Ordner aussortiert.

Gib als Absender deine Kontaktdaten an, dann kann dich das Unternehmen bei Bedarf oder Rückfragen schnell kontaktieren, ohne die Anhänge öffnen zu müssen. Dafür kannst du beispielsweise eine Mail-Signatur benutzen.

Sende deine Online-Bewerbung für die Ausbildung bzw. den Job nur an die vom Ausbildungsbetrieb bzw. vom Unternehmen angegebene Adresse, nicht an info@FIRMA.de oder kontakt@FIRMA.de, außer dies ist ausdrücklich erwünscht. Verfalle zudem nicht in einen vertraulichen Plauderton!

Welche Anrede bei einer Online-Bewerbung? Auch in der E-Mail folgt die Anrede folgendem Muster: Sehr geehrter Herr [NAME] bzw. Sehr geehrte Frau [NAME], Komma und nach einer Leerzeile geht es dann kleingeschrieben weiter. Hier ein Beispiel: 

Sehr geehrter Herr Muster,

anbei finden Sie meinen Bewerbungsunterlagen […].

oder

Sehr geehrte Frau Muster,

hiermit bewerbe ich mich auf die von Ihnen ausgeschriebene Stelle […].

Hier sollte stehen, worum es in deiner Nachricht geht. Den Betreff kannst du nach folgendem Muster formulieren: Bewerbung [Vorname Nachname] für die Ausbildung zum/zur [Beruf]. Hier ein Beispiel: Bewerbung Viktoria Klein für die Ausbildung zur Industriekauffrau.

Manche Ratgeber empfehlen alternativ, das Bewerbungsschreiben mit in den Fließtext zu nehmen. 

Du brauchst noch Hilfe bei deinem Anschreiben und Lebenslauf, Deckblatt oder Motivationsschreiben? Unter Download findest du Muster und Vorlagen, die du dir kostenlos herunterladen kannst und als Inspiration nutzen kannst. Informationen und Tipps, wie du deine Zeugnisse für die Bewerbung verwendest, findest du hier: Zeugnisse in der Bewerbung.

Du bist schon einen Schritt weiter und suchst nach Tipps für das Vorstellungsgespräch? Dann informiere dich gerne unter Vorstellungsgespräch, Vorstellungsgespräch Fragen, Vorstellungsgespräch Checkliste und Stärken und Schwächen im Vorstellungsgespräch.