Online-Bewerbung: Vorteile, Arten & Aufbau
Was ist eine Online-Bewerbung?
Unter einer Online-Bewerbung versteht man grundsätzlich eine Bewerbung, die digital versendet wird. Man unterscheidet dabei zwischen zwei verschiedenen Typen:
- Bewerbung per E-Mail: Du sendest deine Unterlagen als PDF-Datei an die angegebene Mail-Adresse des Unternehmens.
- Bewerbung über ein Online-Formular: Du füllst ein vom Unternehmen bereitgestelltes Online-Formular aus und lädst deine Dokumente direkt dort hoch.
Unabhängig von der Art der Bewerbung solltest du stets darauf achten, dass deine Bewerbungsunterlagen vollständig und professionell sind. Das bedeutet, dass du ein Bewerbungsschreiben, einen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Zertifikate in einer einzigen PDF-Datei zusammenfasst. Achte dabei darauf, dass die Datei eine angemessene Größe hat, idealerweise nicht größer als 3 MB.
Die Online-Bewerbung bietet sowohl für Bewerber als auch für Unternehmen zahlreiche Vorteile:
- Zeitersparnis: Du kannst deine Bewerbung schnell und unkompliziert versenden, ohne den Weg zur Post antreten zu müssen.
- Kostenersparnis: Es entfallen Kosten für Druck, Kopien und Porto, die bei einer Bewerbung per Post anfallen würden. Außerdem brauchst du keine klassische Bewerbungsmappe, was zusätzlich Geld spart.
- Aktualität: Deine Unterlagen können jederzeit aktualisiert und an verschiedene Unternehmen angepasst werden.
- Umweltfreundlichkeit: Durch den Verzicht auf Papier leistest du einen Beitrag zum Umweltschutz. Die digitale Bewerbung reduziert den Papierverbrauch erheblich, was sowohl für dich als auch für Unternehmen nachhaltig ist.
- Einfachere Nachverfolgung: Bei einer Online-Bewerbung kannst du oft den Status deiner Bewerbung nachverfolgen, insbesondere wenn du dich über ein Online-Formular bewirbst. So weißt du genau, ob deine Bewerbung eingegangen ist.
- Flexibilität bei der Bewerbung: Du kannst deine Bewerbung jederzeit und von überall aus abschicken – sei es vom PC, Laptop oder sogar vom Smartphone aus. Das ermöglicht dir eine schnelle Reaktion auf neue Stellenausschreibungen.
Für Unternehmen erleichtert die Online-Bewerbung die Verwaltung und den Vergleich von Bewerbungen, da alle Daten digital vorliegen und effizient bearbeitet werden können. Zudem ermöglicht die automatische Filterung von Bewerbungen eine schnellere und gezieltere Auswahl geeigneter Kandidaten.
Wann sollte man eine Online-Bewerbung abschicken?
Ob du deine Bewerbung online oder postalisch verschickst, solltest du von den Vorgaben des Ausbildungsbetriebs bzw. des Unternehmens abhängig machen. In der Regel steht in der Stellenausschreibung bereits, ob die Bewerbung per E-Mail, in einem Onlineformular oder per Post gewünscht ist. Solltest du dir unsicher sein, dann ruf einfach den entsprechenden Ansprechpartner an oder frage beim Unternehmen bzw. Arbeitgeber höflich per E-Mail nach.
Was muss ich beachten, wenn ich mich online bewerbe?
Allgemein gelten auch bei der Online-Bewerbung die gängigen Bewerbungsregeln. Achte unbedingt darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist, d. h. du hast alle Formularfelder ausgefüllt bzw. alle Dokumente in eine PDF-Datei zusammengefasst und im Anhang hochgeladen. Wichtig sind daneben wie immer eine korrekte Rechtschreibung, angemessene Sprache und das Erfüllen der Voraussetzungen für den Job.
Wie sollte eine Online-Bewerbung aufgebaut sein?
Grundsätzlich folgt der Aufbau der Online-Bewerbung dem einer postalischen Bewerbung. In der Regel brauchst du also ein Anschreiben, einen Lebenslauf und ggf. ein Deckblatt und Motivationsschreiben. Vergiss zudem nicht, deine Zeugnisse und weitere Qualifikationen anzuhängen.
Handelt es sich bei der Online-Bewerbung um eine E-Mail-Bewerbung, versendest du die Dokumente in der Regel gesammelt als Anlage. Bewirbst du dich dagegen über ein Online-Formular, kommt es auf das spezifische Bewerbungsportal an. Meist hast du jedoch die Möglichkeit, deine Dokumente hochzuladen und verschiedene Felder auszufüllen oder anzuklicken.
Viele Unternehmen setzen heute auf Online-Formulare, um Bewerbungen strukturiert und effizient zu erfassen. Die Bewerbung mit Online-Formular unterscheidet sich von der E-Mail-Bewerbung, da du deine Daten direkt in ein vorgegebenes System eingibst.
Der erste Schritt ist die Vollständigkeit deiner Angaben. Unternehmen nutzen Online-Formulare, um gezielt nach relevanten Informationen zu fragen. Achte darauf, alle Pflichtfelder sorgfältig auszufüllen und keine Angaben zu vergessen.
Beim Hochladen deiner Bewerbungsunterlagen spielt das Dateiformat eine große Rolle. In den meisten Fällen werden PDF-Dateien verlangt, da sie auf allen Geräten gleich dargestellt werden und sich nicht versehentlich verändern. Manchmal akzeptieren Systeme auch andere Formate, wie JPG für Bewerbungsfotos, aber in der Regel ist PDF die beste Wahl.
Ein wichtiger Punkt sind Zeichenbegrenzungen in Freitextfeldern. Viele Online-Formulare geben eine maximale Zeichenanzahl für Anschreiben oder Antworten auf offene Fragen vor. Daher solltest du deine Formulierungen präzise halten. Falls dein Text zu lang ist, versuche, ihn auf das Wesentliche zu kürzen, ohne wichtige Inhalte zu verlieren.
Was sollte ich bei der Bewerbung über ein Online-Formular beachten?
Auch wenn das Formular praktisch ist, solltest du sorgfältig vorgehen, damit kein Fehler passiert. Lies dir zuerst alle Felder genau durch. Gib deine Daten – wie Name, Adresse und Schulabschluss – vollständig und fehlerfrei an. Oft wirst du auch gebeten, dein Anschreiben, deinen Lebenslauf und deine Zeugnisse als PDF hochzuladen. Achte darauf, dass die Dateien gut lesbar sind und die richtigen Namen tragen, zum Beispiel „Lebenslauf_Max_Mustermann.pdf“.
Schreibe dir deine Antworten vorher in einem Textverarbeitungsprogramm (zum Beispiel Word, OpenOffice) auf und kontrolliere bereits dort Rechtschreibung, Grammatik und Ausdruck. Speichere dir die Datei sinnvoll ab (zum Beispiel „Online-Bewerbung Ausbildung Zinser Verlag“), denn sobald du das Online-Formular ausgefüllt und auf „Senden“ gedrückt hast, sind deine Daten in den meisten Fällen für dich nicht mehr sichtbar.
Die Online-Bewerbung per E-Mail ist heute fast der Standard – viele Unternehmen wünschen sich Bewerbungen auf diesem Weg. Bei der Bewerbung per E-Mail sendest du deine Unterlagen direkt an die angegebene Mail-Adresse des Unternehmens. Achte dabei auf folgende Punkte:
- Betreffzeile: Gib den genauen Betreff an, zum Beispiel "Bewerbung für die Ausbildung zum Kaufmann im Einzelhandel".
- E-Mail-Text: Verfasse einen kurzen, aber aussagekräftigen Text, in dem du auf deine Bewerbung hinweist und die beigefügten Dokumente erwähnst.
- Anhänge: Fasse alle Unterlagen in einer einzigen PDF-Datei zusammen und achte auf eine sinnvolle Benennung, zum Beispiel "Bewerbung_Max_Mustermann.pdf".
Trotzdem bedeutet das nicht, dass du weniger Arbeit hast. Deine Bewerbung per E-Mail sollte genauso professionell sein wie eine klassische Bewerbung per Post. Nur das Ausdrucken und der Gang zur Post entfallen.
Wie viele Anhänge gehören in eine Online-Bewerbung per Mail?
Am besten packst du alle Bewerbungsunterlagen in eine einzige PDF-Datei. So bleibt deine Online-Bewerbung übersichtlich und der Empfänger muss nicht mehrere Dateien öffnen. Wenn du für jedes Dokument ein eigenes PDF anhängst, wirkt das schnell unprofessionell.
Achte außerdem auf die Dateigröße: Ideal ist eine PDF-Datei von maximal 3 MB. Größere Dateien können Probleme beim Versenden oder Empfangen verursachen. Und ganz wichtig: Bitte keine ZIP-Dateien – die muss der Personaler erst entpacken, was oft unnötigen Aufwand bedeutet.
Welche E-Mail-Adresse sollte ich für die Online-Bewerbung nutzen?
Für deine Online-Bewerbung solltest du immer eine seriöse E-Mail-Adresse verwenden. Am besten nach diesem Muster: [email protected] – zum Beispiel gmx.de, web.de oder t-online.de.
Spaß-Adressen wie „superheld2003@...“ oder „süße_maus@...“ sind absolut tabu! Sie wirken unprofessionell und landen manchmal sogar im Spam-Ordner.
Tipp: Gib in deiner Mail-Signatur am Ende der Nachricht deine Kontaktdaten an – so kann dich der Empfänger schnell erreichen, ohne erst die Anhänge öffnen zu müssen.
An wen schicke ich die Online-Bewerbung?
Schicke deine Online-Bewerbung immer an die genaue E-Mail-Adresse, die das Unternehmen in der Stellenanzeige angibt. Oft ist das die Personalabteilung oder eine bestimmte Person. Allgemeine E-Mail-Adressen wie „[email protected]“ solltest du nur nutzen, wenn es ausdrücklich so gewünscht ist.
Auch der Ton deiner E-Mail sollte höflich und professionell sein – keine lockeren Begrüßungen wie „Hallo zusammen“ oder „Hi Leute“. Eine klassische Anrede zeigt, dass du es ernst meinst.
Wie formuliere ich Anrede und Betreff in der Online-Bewerbung?
Bei der Anrede hältst du dich am besten an dieses Muster:
Sehr geehrter Herr [Name], oder Sehr geehrte Frau [Name],
Nach dem Komma folgt eine Leerzeile, dann geht es klein weiter.
Im Betreff schreibst du klar und deutlich, worum es geht. Zum Beispiel:
Bewerbung Max Mustermann für die Ausbildung zum Industriekaufmann.
Was schreibe ich bei einer Online-Bewerbung in die E-Mail?
Der eigentliche Text in deiner E-Mail sollte kurz und freundlich sein. Dein ausführliches Anschreiben legst du als Anhang bei. Im Text reicht ein kurzer Hinweis, um was es geht. Ein Beispiel:
Betreff: Bewerbung Viktoria Klein für die Ausbildung zur Industriekauffrau
E-Mail-Text:
Sehr geehrter Herr Meyer,
anbei übersende ich Ihnen meine Bewerbungsunterlagen für die auf AZUBIYO ausgeschriebene Ausbildung zur Bankkauffrau ab 01.09.2025.
In der Anlage finden Sie mein Anschreiben, meinen Lebenslauf, meine letzten beiden Schulzeugnisse sowie Praktikumsnachweise.
Ich freue mich über eine Rückmeldung.
Mit freundlichen Grüßen
Lena Klein
Annastraße 8
85646 Gauting
[email protected]
Tel.: 0176 23456789
Die Online-Bewerbung ist heutzutage der schnellste und effektivste Weg, um sich auf eine ausgeschriebene Stelle zu bewerben. Egal, ob du dich per E-Mail oder über ein Online-Formular bewirbst – wichtig ist, dass deine Bewerbung vollständig, professionell und gut strukturiert ist. Eine klare Betreffzeile, eine gut formulierte E-Mail oder ein sorgfältig ausgefülltes Online-Formular können den ersten positiven Eindruck entscheidend beeinflussen.
Außerdem solltest du darauf achten, dass deine Unterlagen als PDF-Datei in einer sinnvollen Reihenfolge vorliegen und deine E-Mail-Adresse einen professionellen Eindruck macht. Kleine Fehler, wie Tippfehler oder unklare Formulierungen, können dazu führen, dass deine Bewerbung weniger ernst genommen wird – nimm dir daher genug Zeit, alles noch einmal gründlich zu überprüfen.
Die Online-Bewerbung bietet viele Vorteile: Sie spart Zeit und Kosten, erleichtert die Kommunikation mit Unternehmen und ist umweltfreundlicher als eine postalische Bewerbung. Nutze diese Möglichkeiten gezielt für dich, um den Bewerbungsprozess optimal zu gestalten und deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch zu maximieren.
-
Postalische Bewerbung
- Anschreiben (ausgedruckt)
- Lebenslauf mit echtem Bewerbungsfoto (ausgedruckt)
- Anlagen (Zeugnisse, weitere Qualifikationen)
- Bewerbungsmappe für alle Unterlagen
- Versand (mit Briefmarke + Briefumschlag)
- Anschreiben (ausgedruckt)
-
E-Mail-Bewerbung
- Anschreiben
- Lebenslauf mit digitalem Bewerbungsfoto (das Bewerbungsfoto ist optional)
- Anlagen (eingescannt)
- Alle Unterlagen in einer PDF-Datei
- Versand per E-Mail + passender Text (seriös!)
- Anschreiben
-
Bewerbung über ein Portal / Formular
- Anschreiben oder Beantwortung von Fragen in Feldern
- Lebenslauf und/oder Eingaben in Feldern
- Anlagen (eingescannt)
- weitere Informationen
- Anschreiben oder Beantwortung von Fragen in Feldern
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