Bewerbungsunterlagen: Bestandteile und Reihenfolge

Das Erstellen von Bewerbungsunterlagen zählt zu den entscheidenden Schritten, die du auf dem Weg zu einer erfolgreichen Bewerbung unternehmen musst. In einer Zeit, in der der erste Eindruck oftmals digital entsteht, spielt die Qualität und Vollständigkeit deiner Dokumente eine maßgebliche Rolle. Dein potenzieller Arbeitgeber erstellt sich ein Bild von dir, lange bevor er dir tatsächlich begegnet. Daher müssen deine Bewerbungsunterlagen nicht nur lückenlos, sondern auch ansprechend und übersichtlich gestaltet sein. Besonders wichtig ist es, die passenden Dokumente sorgfältig auszuwählen, um deine Kompetenzen und Erfahrungen optimal zu präsentieren. Folgende Dokumente können Teil deiner Bewerbungsmappe sein:

• Deckblatt (kann, muss aber nicht)
• Tabellarischer Lebenslauf
• Bewerbungsschreiben bzw. Anschreiben
• Ggf. Motivationsschreiben
• Zeugnisse und Bescheinigungen
• Bewerbungsfoto (empfohlen, aber kein Muss)

Um sicherzustellen, dass du mit deinen Bewerbungsunterlagen aus der Masse herausstichst, ist eine intensive Auseinandersetzung mit jedem Dokument erforderlich.

Für eine umfangreiche Bewerbung für eine Ausbildung kannst du weitere Bewerbungsunterlagen hinzufügen. Dies können zum Beispiel Zertifikate über Seminare oder Sprachkurse sein. Wichtig für diese Unterlagen ist, dass diese für den Job, bzw. die Ausbildung oder den Beruf, relevant sind. Mit unnötigen Bewerbungsunterlagen kannst du die Personaler schnell langweilen und ein schlechtes Bild auf dich werfen. Folgende Bewerbungsunterlagen können zu einer Bewerbung gehören, sind aber kein Muss.

Die Entscheidung für den richtigen Versandweg deiner Bewerbungsunterlagen kann entscheidend sein, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Manche Firmen bevorzugen die digitale Übermittlung, während andere die klassische Post bevorzugen. Hier erfährst du, wie du beides korrekt handhabst.

In der heutigen Zeit ist es sehr verbreitet, Bewerbungen auf digitalem Weg einzureichen, da dies den gesamten Prozess vereinfacht. Meist hast du die Möglichkeit, entweder per E-Mail oder über spezielle Bewerbungsportale deine Unterlagen zu versenden. Es ist wichtig, die Stellenausschreibung sorgfältig zu lesen, da sie oft Hinweise auf die bevorzugte Bewerbungsform enthalten kann. Gibt es keine speziellen Hinweise, ist eine E-Mail Bewerbung häufig eine gute Wahl.

• Per E-Mail: Es ist entscheidend, alle relevanten Dokumente, wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse, in einer einzigen PDF-Datei zusammenzufassen. Diese Datei sollte nicht größer als 5 MB sein, um den reibungslosen Versand zu gewährleisten. Ein klarer Dateiname wie „Bewerbung_Vorname_Nachname.pdf“ hilft, deine Bewerbung leicht zuzuordnen. Die E-Mail sollte mit einer persönlichen Begrüßung beginnen, und es ist wichtig, die genaue Stellenbezeichnung sowie eventuell angegebene Referenznummern in der Betreffzeile zu nennen.

• Über Bewerbungsportale: Einige Unternehmen bieten eigene Portale an, über die du deine Unterlagen direkt hochladen kannst. Beim Ausfüllen des Online-Formulars solltest du besonders darauf achten, alle Pflichtfelder korrekt auszufüllen und die Dokumente in der richtigen Reihenfolge hochzuladen.

Trotz der voranschreitenden Digitalisierung gibt es noch immer Unternehmen, die eine klassische Bewerbung per Post schätzen. Wenn du diesen Weg wählst, solltest du einige wesentliche Dinge beachten:

• Bewerbungsmappe: Eine ordentliche und gut gepflegte Bewerbungsmappe hinterlässt einen professionellen Eindruck. Verwende dabei immer Kopien deiner Originaldokumente, um den Verlust wichtiger Unterlagen zu vermeiden.

• Verpackung: Ein stabiler, weißer DIN B4-Umschlag mit verstärktem Rücken bietet ausreichenden Schutz vor Beschädigungen auf dem Versandweg.

• Porto und Adressierung: Achte darauf, dass der Umschlag korrekt frankiert ist. In Deutschland kostet ein Großbrief 1,45 €. Sowohl die Empfängeradresse als auch deine eigene Adresse sollten deutlich lesbar sein.

Unabhängig davon, ob du die digitale oder die klassische Methode wählst, ist es entscheidend, dass deine Bewerbung vollständig, fehlerfrei und professionell präsentiert wird. So erhöhst du deine Chancen, zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden.

Bei der Erstellung von Bewerbungsunterlagen können verschiedene Fehler auftreten, die den Erfolg erheblich beeinträchtigen können. Zu den häufigsten Fehlern zählen:

• Rechtschreib- und Grammatikfehler: Diese wirken unprofessionell und können den Eindruck erwecken, dass der Bewerber sich nicht ausreichend Mühe gegeben hat.

• Unvollständige Unterlagen: Fehlende Dokumente oder Anlagen lassen möglicherweise darauf schließen, dass der Bewerber unorganisiert ist oder wichtige Informationen absichtlich zurückhält.

• Unprofessionelles oder unpassendes Bewerbungsfoto: Dies kann einen negativen Eindruck hinterlassen und sich negativ auf die Bewerbung auswirken.

• Uneinheitliche Gestaltung der Unterlagen: Unterschiede in Schriftarten, -größen oder Formaten erzeugen einen chaotischen Gesamteindruck.

• Verwendung von Floskeln und Standardformulierungen: Allgemeine Phrasen wie "Ich bin teamfähig" ohne konkrete Beispiele wirken unglaubwürdig und wenig überzeugend.

• Fehlende Individualisierung des Anschreibens: Ein standardisiertes Anschreiben, das keinen Bezug zum Unternehmen oder zur Stelle nimmt, kann den Eindruck vermitteln, dass sich der Bewerber nicht ausreichend mit der Position auseinandergesetzt hat.

• Falsche oder fehlende Kontaktdaten: Solche Fehler verhindern die Erreichbarkeit des Bewerbers und können daher den gesamten Bewerbungsprozess gefährden.

• Unpassende Betreffzeile: Eine unklare oder fehlende Betreffzeile führt möglicherweise dazu, dass die Bewerbung übersehen wird.

• Unvollständige oder falsche Angaben im Lebenslauf: Unstimmigkeiten oder Lücken können Zweifel an der Ehrlichkeit und Zuverlässigkeit des Bewerbers aufkommen lassen.

• Doppelseitiges Bedrucken von Seiten: Bewerbungsunterlagen sollten stets auf Einzelblättern gedruckt werden; ein doppelseitiges Druckverfahren ist zu vermeiden.

Durch sorgfältige Vorbereitung und die Beachtung dieser Punkte kann die Qualität der Bewerbungsunterlagen erheblich verbessert werden und die Chancen auf einen erfolgreichen Bewerbungsprozess steigen.