Notar Heinrich Berchtold

Notare sind unabhängige Träger eines öffentlichen Amtes. Das Amtsschild mit Landeswappen ist äußeres Kennzeichen der hoheitlichen Tätigkeit. Als unabhängige, unparteiische und kompetente Berater der Vertragsparteien ist es nicht ihre Aufgabe, Streitigkeiten zu entscheiden. Vielmehr sollen sie mit den Beteiligten die vorsorgende Gestaltung der Rechtsbeziehungen erörtern und rechtliche Lösungen vorschlagen, die den Willen der Beteiligten wiedergeben. Sie stellen zugleich sicher, dass unerfahrene Beteiligte nicht benachteiligt werden.

Notarfachangestellte unterstützen die Notare bei der Wahrnehmung ihrer vielfältigen Aufgaben, z.B. bei Immobilienkauf- oder Übertragungsverträgen, Unternehmensgründungen, Eheverträgen oder Testamenten. Notarfachangestellte wirken bei der Vorbereitung und Durchführung von Urkundsgeschäften mit und sind ein wichtiger Ansprechpartner für die Mandaten.

Allgemeine Aufgaben der Büroorganisation, wie das Anlegen und Führen der Akten, die Überwachung laufender Vorgänge und die Fortführung der zugehörigen Verzeichnisse sowie die Abwicklung von Vorgängen im elektronischen Rechtsverkehr sind zuverlässig und genau zu erledigen. Die Arbeit der Notarfachangestellten umfasst neben der Erstellung von Kostenrechnungen auch die selbständige Vorbereitung von Briefen, behördlichen Anträgen und – nach entsprechender Qualifikation – auch von Verträgen.

Das richtige Gespür für den Umgang mit Menschen, Verständnis für deren Anliegen und Sorgen und die Bereitschaft, rechtliche Vorgänge zu erläutern, zählen zu den täglichen Herausforderungen für die Notarfachangestellten. Gleichzeitig ist mit der Vertraulichkeit der Angelegenheiten sorgfältig umzugehen.