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Annikas Erfahrung als Verwaltungsfachangestellte

„Auch das Bewerbungsverfahren hat mir sehr gefallen“

Lara (20) und Annika (20) absolvieren eine Ausbildung zu Verwaltungsfachangestellten bei der Stadt Viersen. Sie befinden sich zur Zeit im ersten Ausbildungsjahr und haben AZUBIYO von ihren Eindrücken und Erfahrungen berichtet.

Lara: „Wir sind jetzt schon über ein halbes Jahr bei der Stadt Viersen als Auszubildende für den Beruf der Verwaltungsfachangestellten tätig."

Annika: „Warum hast du dich eigentlich bei der Stadt Viersen beworben? Mich persönlich haben die vielfältigen Tätigkeiten und Aufgaben in der Stadtverwaltung angesprochen. Da wir in unserer Ausbildung die Möglichkeit haben, verschiedene Fachbereiche und Abteilungen der Stadt Viersen kennenzulernen, finde ich unsere Ausbildung sehr abwechslungsreich."

Lara: „Das stimmt, besonders die Vielfalt und das gute Ausbildungsgehalt haben mich angesprochen. Auch das Bewerbungsverfahren hat mir sehr gefallen, da die Stadt Viersen Wert auf ein persönliches Kennenlernen und Gespräch legt."

Annika: „Nach unserer Bewerbung wurden wir zum schriftlichen Einstellungstest eingeladen. Dieser fand für unser Einstellungsjahr in der Feuerwache der Stadt Viersen statt und wurde vom Studieninstitut Niederrhein durchgeführt. Kurz danach wurden wir zum persönlichen Bewerbungsgespräch ins Stadthaus der Stadt Viersen eingeladen. Ein paar Tage später erhielten wir von unserer Ausbildungsleitung die Zusage, dass wir die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte im August des kommenden Jahres beginnen durften."

Lara: „Von da an verging die Zeit bis zu unserem Ausbildungsbeginn wie im Flug. An unserem ersten Tag wurden wir persönlich von unserer Ausbildungsleiterin empfangen und konnten die anderen Azubis kennenlernen. Ich begann meine Ausbildung im Fachbereich 10/I Personalangelegenheiten und wurde dort sehr freundlich empfangen. Schnell lernte ich die Kollegen kennen und wurde mit den ersten Aufgaben vertraut gemacht. In welchem Bereich hast du deinen ersten Praxisabschnitt verbracht?""

Annika: „Ich durfte meinen ersten Ausbildungsabschnitt im Fachbereich 40/II Spezielle Bürgerdienste (Asylwesen) verbringen. Auch ich wurde sehr gut aufgenommen und habe mich sofort wohl gefühlt. Kurz nach unserem Ausbildungsbeginn fand unsere Einführungswoche statt. Mein persönliches Highlight war das Kennenlernen der anderen Auszubildenden der Stadt Viersen. Wir konnten uns mit Azubis aus anderen Ausbildungsberufen der Stadt Viersen austauschen."

Lara: „Auch die Stadtralley im Rahmen der Einführungswoche war eine schöne Möglichkeit sich kennenzulernen und gleichzeitig Neues über die Stadt Viersen zu lernen. So konnten wir uns beispielsweise einen Überblick über die verschiedenen Verwaltungsgebäude verschaffen. Letztlich kann ich sagen, dass ich mich jederzeit wieder für eine Ausbildung bei der Stadt Viersen entscheiden würde. Ich habe mich in jedem bisher durchlaufenden Bereich sehr wohl gefühlt, und konnte mich bei jeglichen Fragen jederzeit an meine Kollegen wenden. Würdest du dich auch nochmal für die Ausbildung bei der Stadt Viersen entscheiden?"

Annika: „Ja, ich würde mich jederzeit wieder für eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bei der Stadt Viersen entscheiden. Durch die Verbindung der Praxiseinheiten und der Schulblöcke werden wir schrittweise an das Handeln innerhalb der Verwaltung herangeführt. Besonders durch die persönliche Unterstützung der Stadt Viersen sowie auch durch die Praxisabschnitte lernen wir selbständig zu arbeiten und uns beruflich und persönlich weiterzuentwickeln."

„Auch das Bewerbungsverfahren hat mir sehr gefallen“

Lara (20) und Annika (20) absolvieren eine Ausbildung zu Verwaltungsfachangestellten bei der Stadt Viersen. Sie befinden sich zur Zeit im ersten Ausbildungsjahr und haben AZUBIYO von ihren Eindrücken und Erfahrungen berichtet.

Lara: „Wir sind jetzt schon über ein halbes Jahr bei der Stadt Viersen als Auszubildende für den Beruf der Verwaltungsfachangestellten tätig."

Annika: „Warum hast du dich eigentlich bei der Stadt Viersen beworben? Mich persönlich haben die vielfältigen Tätigkeiten und Aufgaben in der Stadtverwaltung angesprochen. Da wir in unserer Ausbildung die Möglichkeit haben, verschiedene Fachbereiche und Abteilungen der Stadt Viersen kennenzulernen, finde ich unsere Ausbildung sehr abwechslungsreich."

Lara: „Das stimmt, besonders die Vielfalt und das gute Ausbildungsgehalt haben mich angesprochen. Auch das Bewerbungsverfahren hat mir sehr gefallen, da die Stadt Viersen Wert auf ein persönliches Kennenlernen und Gespräch legt."

Annika: „Nach unserer Bewerbung wurden wir zum schriftlichen Einstellungstest eingeladen. Dieser fand für unser Einstellungsjahr in der Feuerwache der Stadt Viersen statt und wurde vom Studieninstitut Niederrhein durchgeführt. Kurz danach wurden wir zum persönlichen Bewerbungsgespräch ins Stadthaus der Stadt Viersen eingeladen. Ein paar Tage später erhielten wir von unserer Ausbildungsleitung die Zusage, dass wir die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte im August des kommenden Jahres beginnen durften."

Lara: „Von da an verging die Zeit bis zu unserem Ausbildungsbeginn wie im Flug. An unserem ersten Tag wurden wir persönlich von unserer Ausbildungsleiterin empfangen und konnten die anderen Azubis kennenlernen. Ich begann meine Ausbildung im Fachbereich 10/I Personalangelegenheiten und wurde dort sehr freundlich empfangen. Schnell lernte ich die Kollegen kennen und wurde mit den ersten Aufgaben vertraut gemacht. In welchem Bereich hast du deinen ersten Praxisabschnitt verbracht?""

Annika: „Ich durfte meinen ersten Ausbildungsabschnitt im Fachbereich 40/II Spezielle Bürgerdienste (Asylwesen) verbringen. Auch ich wurde sehr gut aufgenommen und habe mich sofort wohl gefühlt. Kurz nach unserem Ausbildungsbeginn fand unsere Einführungswoche statt. Mein persönliches Highlight war das Kennenlernen der anderen Auszubildenden der Stadt Viersen. Wir konnten uns mit Azubis aus anderen Ausbildungsberufen der Stadt Viersen austauschen."

Lara: „Auch die Stadtralley im Rahmen der Einführungswoche war eine schöne Möglichkeit sich kennenzulernen und gleichzeitig Neues über die Stadt Viersen zu lernen. So konnten wir uns beispielsweise einen Überblick über die verschiedenen Verwaltungsgebäude verschaffen. Letztlich kann ich sagen, dass ich mich jederzeit wieder für eine Ausbildung bei der Stadt Viersen entscheiden würde. Ich habe mich in jedem bisher durchlaufenden Bereich sehr wohl gefühlt, und konnte mich bei jeglichen Fragen jederzeit an meine Kollegen wenden. Würdest du dich auch nochmal für die Ausbildung bei der Stadt Viersen entscheiden?"

Annika: „Ja, ich würde mich jederzeit wieder für eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bei der Stadt Viersen entscheiden. Durch die Verbindung der Praxiseinheiten und der Schulblöcke werden wir schrittweise an das Handeln innerhalb der Verwaltung herangeführt. Besonders durch die persönliche Unterstützung der Stadt Viersen sowie auch durch die Praxisabschnitte lernen wir selbständig zu arbeiten und uns beruflich und persönlich weiterzuentwickeln."

Gefällt mir besonders

  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Kontakt mit Bürgern
  • Verschiedene Fachbereiche und Abteilungen kennenlernen
  • Bürotätigkeit z. B.: E-Mails formulieren, Telefonate führen
  • Flexible Arbeitszeit

Sollte man beachten

  • Viel Lernstoff für die Berufsschule und das Studieninstitut

Mein Tipp für euch

Im Laufe eurer Ausbildung werdet ihr viele verschiedene Menschen kennenlernen und in unterschiedlichen Aufgabenfeldern tätig sein. Bei Fragen, Anregungen etc. könnt ihr euch immer an unsere Ausbildungsleitung, die Jugend- und Auszubildendenvertretung oder an die anderen Azubis wenden.

Mein Job auf einen Blick

  • Art der Ausbildung: Duale Ausbildung
  • Dauer der Ausbildung: 3 Jahre
  • Fachbereich: Verwaltung
  • Erwünschter Schulabschluss: Guter Notendurchschnitt im Einser oder Zweier Bereich
  • Arbeitsumfeld: Büro
  • Arbeitszeiten: Gleitzeit (flexibel)
  • Höhe der Vergütung während der Ausbildung: Tarifvertrag für Auszubildende im öffentlichen Dienst (TVAöD)
  • Anzahl Urlaubstage: 30

Mein Arbeitstag auf einen Blick

  • 07:00: Arbeitsbeginn zwischen 06:30 Uhr und 08:30 Uhr, Krankmeldungen entgegennehmen, verarbeiten und weiterleiten
  • 08:30: E-Mails schreiben, Telefonate führen, EDV-Listen bearbeiten, Besprechungen in der Abteilung, Bewerbungsgespräche, evtl. Außentermine (je nach Fachbereich und Abteilung)
  • 13:00: Mittagspause
  • 13:30: Siehe Aufgaben 08:30 Uhr
  • 16:00: Arbeitsende (variiert je nach Arbeitsbeginn; Gleitzeit)