Ausbildung Kaufmann/-frau für IT-System-Management 2025 & 2026 : Freie Ausbildungsplätze

Die Ausbildung zum Kaufmann für IT-System-Management läuft dual ab und dauert in der Regel drei Jahre. Du arbeitest im Ausbildungsbetrieb und besuchst parallel die Berufsschule, wo dir die theoretischen Grundlagen vermittelt werden.

Wenn du einen Ausbildungsplatz suchst, solltest du auf folgende Punkte achten:

• Ist der Betrieb auf IT-Systeme, Netzwerklösungen oder Softwarevertrieb spezialisiert?
• Hast du die Möglichkeit, verschiedene Abteilungen wie Vertrieb, Projektmanagement und Kundenservice kennenzulernen?
• Werden auch technische Grundkenntnisse in Hardware und Netzwerktechnik vermittelt?

In der dualen Ausbildung lernst du, wie du IT-Systeme planst, beschaffst und verwaltest. Du berätst Kunden zu Hard- und Software sowie individuellen IT-Produkten, erstellst Angebote, kalkulierst Kosten und betreust Projekte von der Planung bis zur Umsetzung.

Machst du ein Praktikum im Vorfeld, kann dir das dabei helfen, einen besseren Einblick in den Berufsalltag zu bekommen und deine Chancen bei der Bewerbung zu verbessern.

Je nach Region kann sich dein Arbeitsumfeld als Kaufmann für IT-System-Management deutlich unterscheiden. In Großstädten wie Berlin, München oder Hamburg arbeiten viele IT-Unternehmen international und setzen auf komplexe IT-Infrastrukturen und Cloud-Lösungen. Hier wirst du häufig in großen Projekten eingesetzt, in denen du mit Kunden aus aller Welt kommunizierst und moderne Technologien begleitest.

In ländlicheren Regionen betreust du oft kleinere oder mittelständische Unternehmen. Hier sind häufig Allrounder gefragt: Du kümmerst dich um Netzwerke, Server, Softwarelösungen und den direkten Kundenkontakt. Dadurch bekommst du einen sehr umfassenden Einblick in verschiedene Bereiche und kannst oft schneller Verantwortung übernehmen.

Je nachdem, ob du lieber in einem internationalen Umfeld arbeiten oder vielfältige Aufgaben in einem regionalen Betrieb übernehmen möchtest, kannst du dir den passenden Ausbildungsplatz auswählen.

In deiner Bewerbung als Kauffrau für IT-System-Management solltest du nicht nur dein technisches Interesse, sondern auch deine Kundenorientierung und dein Organisationstalent zeigen. Folgende Dokumente solltest du hinzufügen:

• Anschreiben: Erkläre, warum du Kaufmann für IT-System-Management werden möchtest. Vielleicht hast du schon erste Erfahrungen mit Netzwerken oder Hardware gesammelt oder interessierst dich für den Vertrieb technischer Lösungen? Zeige deine Motivation und deine Stärken.
• Lebenslauf: Gib eine klare Übersicht über deine schulische Laufbahn, Praktika, Nebenjobs und besondere Kenntnisse. Besonders vorteilhaft sind IT-bezogene Erfahrungen, Sprachkenntnisse oder Engagement in Projekten.
• Zeugnisse und Anlagen: Füge dein aktuelles Schulzeugnis sowie Nachweise über Praktika, IT-Kurse oder Zertifikate bei (zum Beispiel im Bereich Microsoft Office, Netzwerke oder Programmierung).

Tipp: Auch wenn du eigene Projekte oder Zertifikate aus dem IT-Bereich vorweisen kannst, solltest du diese unbedingt deiner Bewerbung beilegen.

Für die Ausbildung wird meist die mittlere Reife oder ein (Fach-)Abitur erwartet. Besonders wichtig sind aber deine persönlichen Fähigkeiten. Dabei solltest du zum Beispiel folgende Soft Skills mitbringen:

• Technisches Verständnis: Du solltest Spaß daran haben, IT-Systeme zu verstehen und Kundenlösungen zu entwickeln.
• Kaufmännisches Denken: Kalkulationen, Angebote und Verträge gehören zu deinem Alltag.
• Kommunikationsstärke: Du musst technische Lösungen verständlich erklären und Kunden souverän beraten können.
• Organisationstalent: Projektmanagement und Terminplanung gehören ebenso dazu wie strukturierte Dokumentationen.
• Teamfähigkeit: Du arbeitest oft mit Technikern, Verkäufern und Projektleitern zusammen.

Ein sicherer Umgang mit IT-Standardsoftware sowie Interesse an neuen Technologien sind ebenfalls von Vorteil.