Firmenprofil:
Wir suchen eine organisierte und vielseitige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mitdenkt, proaktiv handelt und den Überblick behält!
Über uns:
Wir sind eine vielseitige Unternehmensgruppe mit Beteiligungen an rund 20 Unternehmen aus den Bereichen Gastronomie, Immobilienverwaltung und Gesundheitswesen. Unser Team umfasst ca. 250 Mitarbeitende, von denen die meisten in unseren Gastronomiebetrieben tätig sind. Unsere Unternehmenskultur ist jung, dynamisch, divers und geprägt von flachen Hierarchien.
In dieser verantwortungsvollen Assistenzrolle arbeitest du direkt mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt in einer Vielzahl von organisatorischen, administrativen und buchhalterischen Aufgaben.
Aufgaben:
- Betreuung und Umsetzung von Aufgaben, die direkt von der Geschäftsführung kommen
- Erste Anlaufstelle für technische Anliegen und Probleme
- Kommunikation mit Behörden und externen Dienstleistern
- Terminmanagement und Kalenderkoordination der Geschäftsführung
- Verwaltung und Betreuung unserer Mietobjekte (Vermietung, Ansprechpartner:in für Mieter:innen)
- Unterstützung in buchhalterischen und administrativen Aufgaben
Anforderungen:
Das bringst Du mit:
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Assistenz, Office-Management, Immobilienverwaltung) von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse (verhandlungssicher oder Muttersprache) & gute Englischkenntnisse
- IT-Affinität & sehr gute Office-Kenntnisse (Microsoft 365, Excel, ggf. Buchhaltungssoftware)
- Organisationstalent & Gewissenhaftigkeit
- Hohe Belastbarkeit & Kommunikationsstärke
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten – keine festen Bürozeiten, Homeoffice zu 30% möglich
- Mitarbeiterrabatte in allen Schwesterunternehmen (Gastro & mehr)
- Teamevents
- Corporate Benefits
- Zentrale Lage auf St. Pauli
- Firmenlaptop & Gratis Softdrinks
Informationen zur iba:
Die iba | Internationale Berufsakademie ist Deutschlands größte staatlich anerkannte Berufsakademie. Das Studienangebot umfasst die dualen Bachelorstudiengänge: BWL und BWL Interkulturelle Kompetenzen in je 20 Spezialisierungen, Soziale Arbeit & Management und Soziale Arbeit, Management & Coaching, Angewandte Therapiewissenschaften – Physiotherapie und Angewandte Therapiewissenschaften – Schwerpunkt Ergotherapie. An zwölf Studienorten (Berlin, Bochum, Darmstadt, Erfurt, Hamburg, Heidelberg, Kassel, Köln, Leipzig, München, Münster, Nürnberg) bildet die iba Studierende im Modell der geteilten Woche gemeinsam mit ihrem Netzwerk aus insgesamt 7.000 Partnern aus.
Studienstart im WS 25/26
Kontakt:
Marie Simms
E-Mail: [email protected]