Malinas Erfahrung als Kauffrau für Büromanagement

„Meine Ausbildung ist sehr abwechslungsreich“

Malina (21) absolviert gerade eine Duale Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement beim Deutschen Akademischen Austauschdienst e.V. (DAAD) in Bonn. Sie ist derzeit im zweiten Lehrjahr und hat AZUBIYO von ihren Eindrücken berichtet:

Hallo, mein Name ist Malina (21) und bin seit September 2018 als Auszubildende zur Kauffrau für Büromanagement beim Deutschen Akademischen Austauschdienst e.V. (DAAD).

Nachdem ich 2016 mein Abitur erfolgreich absolviert habe, wusste ich zunächst nicht, welchen Weg ich einschlagen möchte. Da ich mein Englisch für das künftige Berufsleben verbessern wollte, bin ich zunächst für ein gutes halbes Jahr für Work & Travel nach Neuseeland gegangen. Dort ist mir sehr schnell bewusst geworden, dass ich Spaß daran habe, mit unterschiedlichen Sprachen und Kulturen zu arbeiten.

Als ich wieder in Deutschland war, wurde ich durch eine Freundin auf den DAAD aufmerksam und hatte aufgrund ihrer Erfahrung den Eindruck, dass eine Ausbildung dort ideal für mich wäre und der DAAD auch auf längere Sicht den perfekten Arbeitgeber darstellt. Nach dem Abschluss einer erfolgreichen Ausbildung sind die Übernahmechancen hier sehr gut. Ein sicherer Arbeitsplatz war für mich damals, neben der Internationalität, eines der ausschlaggebenden Kriterien.

Glücklicherweise musste ich nicht lange auf Rückmeldung warten und wurde unmittelbar nach dem Einstellungstest zum Vorstellungsgespräch eingeladen. Dort wurden meine allgemeinen Stärken und Schwächen erfragt, was mich als Person ausmacht und was ich mir von meiner Ausbildung erhoffe. Nach erneuter positiver Rückmeldung und auch Zusage meinerseits bekam ich sehr schnell meinen Ausbildungsvertrag zugeschickt.

Bevor der erste Arbeitstag anfing, hatten wir am 03.09. den ersten Schultag. Die Woche ist nämlich in zwei Berufsschultage (Berufskolleg des Rhein-Sieg-Kreises, Bonn-Duisdorf) und drei Tage im Betrieb aufgeteilt. Da das Berufskolleg in Duisdorf eine bilinguale Berufsschulklasse anbietet, entsteht mehr Abwechslung im Alltag und das Business Englisch, was im Betrieb benötigt wird, wird gestärkt. Nachdem man die 2 ½ oder 3-jährige Ausbildung erfolgreich bestanden hat, bekommt man ein Zertifikat über Englisch auf C1 Niveau ausgestellt und hat darüber hinaus die Möglichkeit, sich für das Cambridge Certificate anzumelden. Das wird durch den DAAD gefördert, indem die Kosten übernommen werden.

Am 05.09.2018 war dann endlich der erste Tag im DAAD selbst. Frau Otte, die Ausbildungsleiterin, hat uns in den ersten Tagen in allen Abteilungen vorgestellt und gemeinsame Mittagessen organisiert, wo wir dann auch die Azubis aus den anderen Lehrjahren kennenlernen konnten. Wir wurden von allen herzlich aufgenommen und haben die ersten Kontakte geknüpft.

Als ich nach den ersten Tagen in meinem Referat angefangen habe, wurde mir alles Schritt für Schritt erklärt und auch bei Fragen haben die Kollegen immer ein offenes Ohr für mich gezeigt. Dies gilt bis jetzt für alle Referate, in denen ich bisher war.

Ich bemerke innerhalb der Referate immer wieder, dass ich auch während meiner Ausbildung als vollwertiges Teil des Teams betrachtet werde und ich ebenfalls viel Verantwortung übernehmen darf. Die lästigen „Azubiaufgaben“, die einem meist als Vorurteil bekannt sind – wie z.B. Kaffee kochen, Akten sortieren… - musste ich noch nie erledigen. Ganz im Gegenteil, meine Aufgaben sind sehr abwechslungsreich.

Vor ein paar Monaten noch habe ich aufgrund meiner Wahlqualifikation Veranstaltungsmanagement dabei helfen dürfen, ein wichtiges Event für rund 250 Teilnehmer aus aller Welt mit zu organisieren. Dabei habe ich beispielsweise bei der Planung des Programms geholfen und im Anschluss daran das Programmheft gestaltet. Wenn ich im Zuge dessen neue Ideen oder einfach nur kleine Verbesserungsvorschläge habe, weiß ich immer, dass sie Gehör finden und auch diskutiert werden.

Die familiäre Atmosphäre und das angenehme Arbeitsklima im DAAD ist etwas, was ich sehr schätze. Ich habe meine Referate bisher immer nur schweren Herzens verlassen können und treffe mich weiterhin regelmäßig zur Mittagspause mit den Kolleginnen und Kollegen.