Mit mehr als 5.700 Beschäftigten und rund 100 Auszubildenden in über 15 Berufen, zählt die Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) zu den größten Arbeitgebern und Ausbildungsinstitutionen der Region. Unsere Auszubildenden unterstützen Forschung und Studium, egal ob sie in der Verwaltung, im IT- und Sportbereich, in Bibliotheken, technischen Werkstätten, Laboren, veterinärmedizinischen Kliniken, landwirtschaftlichen Höfen oder im Botanischen Garten arbeiten. Werde auch Du Teil davon!
Wir suchen Dich zum 1. August 2024 für eine
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)
(Fachrichtung Landesverwaltung)
Du hast Lust auf eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit und darauf, anderen den bestmöglichen Service zu bieten? Du planst und kommunizierst gerne? Du würdest gerne mehr darüber wissen, welche Kernprozesse in einer großen Wissenschaftsorganisation ablaufen? Dann ist diese Ausbildung genau das Richtige für Dich!
Diese Ausbildung erwartet Dich
Die 3-jährige Ausbildung findet in der Präsidialverwaltung an unterschiedlichen Standorten statt. Ergänzend dazu besuchst Du wöchentlich die Max-Weber-Berufsschule sowie ab dem zweiten Lehrjahr den Hessischen Verwaltungsschulverband, die sich beide am Standort Gießen befinden.
In Deiner Ausbildung bei uns durchläufst Du alle wichtigen Bereiche der Hochschulverwaltung. Ergänzend dazu erhältst Du Einblicke in die Fachbereichsverwaltung und weitere Serviceeinrichtungen. Während der Ausbildung betreut Dich unser professionelles Ausbildungsteam. Du erhältst für die Zeit Deiner Ausbildung einen eigenen Laptop und kannst Deine Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung flexibel gestalten.
Das lernst Du bei uns
- Du unterstützt aktiv die vielfältigen Verwaltungsabläufe hinter den Kulissen des Lehr- und Forschungsbetriebs
- Du überträgst und wendest abstrakte Gesetze auf konkrete Sachverhalte des Arbeitsalltags an
- Du wirkst bei der Einstellung und Betreuung von Personal mit
- Du verwaltest Finanzmittel einer großen Universität und verwendest diese zielgerichtet
- Du unterstützt die Betreuung der vielfältigen Liegenschaften der Universität
- Du lernst den professionellen Umgang mit unterschiedlichen Akteuren und die Anwendung moderner Kommunikationsmittel in Deinem Arbeitsalltag
Damit überzeugst Du uns
- Du verfügst über eine abgeschlossene Schulbildung (mind. Realschulabschluss)
- Du kannst Dich auf Deutsch mündlich und schriftlich gut ausdrücken
- Du besitzt idealerweise bereits Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Produkten
- Du hast Lust, gemeinsam im Team serviceorientiert für andere zu arbeiten
- Du bist neugierig, motiviert, lernbereit, und zuverlässig
Unsere Angebote für Dich
- Außergewöhnliches Arbeitsumfeld mit Einblicken in Forschung und persönlicher Betreuung
- Faire Bezahlung mit 1.126,85 € im ersten Lehrjahr, garantiert jährlich steigend, Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge und einer Leistungsprämie zum Ausbildungsende
- Sehr gute Übernahmeperspektiven im Anschluss an die Ausbildung
- Kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
- Breites Weiterbildungsangebot sowie Gesundheits- und Sportkurse
- Weitere Vorteile wie Sonderurlaub zur Prüfungsvorbereitung, vergünstigte Speisen und Getränke in allen Mensen und Cafeterien sowie die Möglichkeit zum Auslandsaufenthalt
Bei Fragen zur Ausbildung/Bewerbung melde Dich gerne bei Christian Schäfer telefonisch (0641/99-12312) oder per E-Mail ([email protected]). Weitere Informationen zur Ausbildung an der JLU sowie zu unseren unterschiedlichen Ausbildungsberufen findest Du auf www.uni-giessen.de/ausbildung.
Die JLU strebt einen höheren Anteil von Frauen an; deshalb bitten wir qualifizierte Frauen nachdrücklich, sich zu bewerben. Aufgrund des Frauenförderplans besteht eine Verpflichtung zur Erhöhung des Frauenanteils. Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Du ehrenamtlich tätig bist, gib dies bitte in den Bewerbungsunterlagen an, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Du willst mit uns durchstarten?
Bewirb Dich über unser Onlineformular bis zum 25.04.2024 unter Angabe der Referenznummer 230/Z. Bitte füge Deinen Bewerbungsunterlagen einen tabellarischen Lebenslauf, Kopien der letzten beiden Schulzeugnisse sowie evtl. Praktikumsnachweise bei. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.