Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte
Ausbildung & Beruf

Deine Fachrichtung wählst du entsprechend deiner Interessen und Fähigkeiten. In der Ausbildung erhältst du erst im 3. Ausbildungsjahr die Spezialisierung. In den ersten beiden Jahren findet die berufliche Qualifikation für alle Fachrichtungen gemeinsam statt.

In der Bundes- oder Landesverwaltung kannst du beispielsweise Stellenausschreibungen oder Arbeitsverträge anfertigen. Diese Verträge erstellst du für das Personal in der Verwaltung. Bei diesen Arbeiten beachtest du ebenfalls die Gesetze, Vorschriften und andere Vorgaben. Außerdem kannst du Vorschriften vorbereiten. Diese Vorschriften dienen der Erhebung von Steuern, Gebühren und Beiträgen.

Während deiner Ausbildung musst du als Ausbildungsnachweis ein Berichtsheft über deine Aufgaben und Tätigkeiten führen. Dein Ausbilder überprüft dein Berichtsheft regelmäßig.

Im zweiten Ausbildungsjahr als Verwaltungsfachangestellte legst du deine Zwischenprüfung ab. Am Ende der Ausbildung wartet die Abschlussprüfung auf dich. Nach Bestehen bist du staatlich anerkannter Verwaltungsfachangestellter bzw. staatlich anerkannte Verwaltungsfachangestellte.

In der Berufsschule lernst du in berufsspezifischen Fächern das theoretische Wissen entsprechend deiner Fachrichtung. Dazu gehört beispielsweise, wie unterschiedliche Entgelte entstehen und wie du diese berechnest. Außerdem erhältst du allgemeinbildenden Unterricht, wie Wirtschafts- und Sozialkunde.

Welche Inhalte und Themen dich unter anderem in deiner Ausbildung erwarten, erklärt dir das Azubiyo-Ausbildungslexikon:

• R wie Rechnungswesen: Hier dreht sich alles um Zahlen! Als Verwaltungsfachangestellter kümmerst du dich um Zahlungsvorgänge, Löhne, Mahnungen, Haushaltspläne und vieles mehr.
• S wie Steuerlehre: Steuern zahlen muss jeder, auch Unternehmen und Behörden. In deiner Ausbildung erfährst du deshalb alles über die Grundlagen unseres Steuersystems.
• W wie Wirtschaftslehre: Wie funktioniert eigentlich ein Betrieb? Wie werden Waren, Güter und Leistungen erfasst und berechnet? Die Grundlagen der Arbeits- und Wirtschaftswelt lernst du in deiner Ausbildung.

Weitere Infos zu den Inhalten und dem Ablauf der Ausbildung findest du in der Ausbildungsverordnung für Verwaltungsfachangestellte.

Verwaltungsfachangestellter bzw. Verwaltungsfachangestellte kannst du theoretisch mit jedem Schulabschluss oder sogar ohne Abschluss werden. Ungefähr die Hälfte der Azubis startet mit Abitur oder Fachabitur in die Ausbildung, wie das Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) ermittelt hat.

Die andere Hälfte hat einen mittleren Abschluss. Azubis mit Hauptschulabschluss oder ohne Abschluss gibt es kaum. Wenn du also mindestens einen mittleren Schulabschluss hast, stehen deine Chancen auf eine Stelle sehr gut. Mit einem anderen Abschluss ist es aber auch nicht unmöglich, einen Ausbildungsplatz zu finden.

Besonders gute Chancen auf eine freie Stelle hast du mit guten Noten in den Fächern Deutsch, Mathe und Wirtschaft / Recht. Aber gute Noten in diesen Fächern sind kein Muss. Am wichtigsten ist, dass du die passenden Stärken mitbringst. Verwaltungsfachangestellte müssen sorgfältig und genau arbeiten können, brauchen analytische Fähigkeiten, zum Beispiel wenn sie Auswertungen erstellen, und sollten lernwillig sein.

Als Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte ist deine Arbeitsumgebung in der Regel das Büro. Typisch in diesem Beruf sind außerdem flexible Arbeitszeiten und Dienstreisen fallen nur in nur Ausnahmefällen an.

Aber Verwaltungsfachangestellter ist nicht gleich Verwaltungsfachangestellter. Deine Arbeitsbedingungen können auch ganz anders aussehen, je nachdem in welchem Ausbildungsbetrieb und in welchem Bereich du tätig bist. Daher solltest du dir genau überlegen, welcher Ausbildungsbetrieb und welches spätere Arbeitsfeld am besten zu dir passen.

Du bist gut geeignet für den Beruf Verwaltungsfachangestellter bzw. Verwaltungsfachangestellte, wenn

• du Verantwortung übernehmen möchtest
• du sorgfältig arbeitest
• du zuverlässig bist
• du gerne am Computer arbeitest

Du bist eher weniger geeignet, wenn

• du keinen Kundenkontakt möchtest
• du Probleme mit komplizierten Texten hast
• du ungerne Briefe schreibst
• du keine Bürger beraten möchtest

Eine Tätigkeit im Bereich Verwaltung, Öffentlicher Dienst & Recht kannst du dir gut vorstellen, aber du bist noch nicht sicher, welcher Beruf am besten zu dir passt? Dann schau dir noch folgende verwandte Berufe an:

• Beamter - Allg. Innere Verwaltung
• Justizfachangestellter
• Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter
• Steuerfachangestellter
• Politiker
• Beamter im Auswärtigen Dienst

Bei Anpassungsfortbildungen geht es darum, dein Wissen aktuell zu halten, um beispielsweise Entwicklungen in den Bereichen Verwaltungsrecht, Korrespondenz, Bürokommunikation oder Finanz- und Rechnungswesen kennenzulernen.

Mit einer Aufstiegsfortbildung willst du Karriere machen, zum Beispiel durch eine Weiterbildung zum Betriebswirt - Verwaltung oder zum Fachwirt - Verwaltung. Aber auch ein Studium kannst du anschließen.

Passende Studiengänge sind:

• Staats-, Verwaltungswissenschaft
• Verwaltungsmanagement, Public Management
• Öffentliches Recht

Du möchtest das Thema Nachhaltigkeit und Umweltschutz in deinem Arbeitsalltag als Verwaltungsfachangestellter bzw. Verwaltungsfachangestellte einbeziehen? Dann steht dir beispielsweise die Fachrichtung Bundesverwaltung im Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit offen.

Egal für welche Fachrichtung du dich für deine Ausbildung entscheidest: Du sicherst dir gute Zukunftsaussichten. Um in diesem Beruf Fuß zu fassen, benötigst du digitale Kompetenzen. Denn wie in anderen Berufen hält auch hier die Digitalisierung Einzug. Indem du dich ständig weiterbildest, bleibst du auf dem neuesten Stand und sicherst dir einen Beruf mit Zukunft.