Jessicas Erfahrung als Industriekauffrau
Jessica (19)
Ausbildung als Industriekauffrau bei der allsafe GmbH & Co. KG„Meine Tätigkeiten im Betrieb sind immer abhängig davon, in welchen Prozess ich gerade eingeteilt bin“
Jessica (19) absolviert gerade ihre Ausbildung als Industriekauffrau mit der Zusatzqualifikation Internationales Wirtschaftsmanagement bei allsafe. Sie ist momentan im ersten Lehrjahr und berichtet AZUBIYO von ihren Eindrücken.
Meine Tätigkeiten im Betrieb sind immer abhängig davon, in welchen Prozess ich gerade eingeteilt bin. Dennoch haben wir Azubis „typische“ Tätigkeiten, die wir selbst machen dürfen, wie z. B. die Allsafe-Akademie (internes Weiterbildungsangebot für Kollegen von Kollegen) zu verantworten und zu koordinieren.
In dem Prozess Einkauf hatte ich viel Kontakt per E-Mail, Telefon oder auch persönlich zu unseren Lieferanten. Ich habe mit ihnen Liefertermine abgeklärt, Bestellungen getätigt oder auch Mahnungen geschickt, wenn sie zu spät mit der Lieferung dran waren.
In dem Prozess Logistik und Service habe ich eine Produktionslinie geplant, also geschaut, welcher Mensch, an welcher Maschine, mit welchem Material arbeitet. Ebenfalls habe ich Produkte auf andere Lagerplätze gebucht und geprüft, ob ihre Chargen stimmen etc.
In der Schule lernen wir, die Theorie mit der Praxis zu verbinden, wie z. B. Buchhaltung (Aktiva/Passiva) oder warum es meistens erst ein Angebot gibt und dann eine Bestellung und wann es Sinn macht, eine Lieferantenbewertung zu machen und die optionale Bestellmenge rauszufinden.
Gefällt mir besonders
- Kundenkontakt/Lieferantenkontakt
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Guter Umgang innerhalb der Firma
- Man lernt viel Neues
- Eigenverantwortung
- Man fordert sich selbst
Sollte man beachten
- Weniger Freizeit, weil man Arbeit und Schule unter einen Hut bekommen muss
- Fehlende Kommunikation kann passieren
- Man arbeitet mit Menschen mit unterschiedlichen Persönlichkeiten zusammen
- Es gibt auch mal stressige Tage
Mein Tipp für euch
Unterschätzte die Schule nicht und bleib dran. Wiederhole am besten jeden Tag, was ihr als Letztes in einem Fach gemacht habt. Frag auch in der Firma viel nach, wenn du was nicht verstehst, dafür ist eine Ausbildung da, damit sie dir deine Fragen beantworten.Mein Job auf einen Blick
- Art der Ausbildung: Duale Ausbildung
- Dauer der Ausbildung: 3 Jahre
- Fachbereich: Kaufmännisch
- Erwünschter Schulabschluss: Allg. Hochschulreife/Fachhochschulreife
- Arbeitsumfeld: Büro
- Arbeitszeiten: Vertrauensarbeitszeiten / Flexibel
- Höhe der Vergütung während der Ausbildung: 1.300 €
- Anzahl Urlaubstage: 30 Tage im Jahr
Mein Arbeitstag auf einen Blick
- 08:00: Ein Tag als Auszubildender in der Abteilung Versand/Einkauf kann sehr abwechslungsreich und spannend sein. Die folgende Beschreibung gibt einen Einblick in einen typischen Arbeitstag: Die erste Aufgabe besteht oft darin, die eingegangenen Auftragsbestätigungen zu prüfen. Hier wird sorgfältig überprüft, ob alle Konditionen und Angaben mit dem ursprünglichen Angebot übereinstimmen. Falls es Abweichungen oder Unstimmigkeiten gibt, werden diese notiert und anschließend mit den Lieferanten geklärt. Im Anschluss daran kümmert man sich um Bestellungen. Dabei ist es wichtig, die benötigten Waren und Materialien rechtzeitig zu ordern, um die Produktions- und Lieferprozesse nicht zu verzögern. Bei der Bestellabwicklung achtet man darauf, die richtigen Mengen und Qualitäten zu bestellen und den Liefertermin im Auge zu behalten. Ein weiterer wichtiger Aspekt der Arbeit in der Abteilung Versand/Einkauf ist die Organisation von Lieferungen. Dies beinhaltet die Anmeldung der bevorstehenden Auslieferungen bei verschiedenen Speditionen und Paketdiensten. Hier ist es entscheidend, die jeweiligen Versandbedingungen, Lieferzeiten und Kosten zu berücksichtigen, um die effizienteste Lösung zu finden. Parallel dazu müssen auch die Stammdaten der Lieferanten regelmäßig aktualisiert werden. Änderungen wie neue Kontaktpersonen, Adressen oder Zahlungsbedingungen müssen sorgfältig dokumentiert und im System gepflegt werden, um eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit zu gewährleisten. Zu guter Letzt ist es essenziell, die Gelangensbestätigungen ins System einzupflegen. Diese Dokumente dienen als Nachweis für innergemeinschaftliche Lieferungen und sind für die steuerliche Abwicklung wichtig. Die korrekte Erfassung und Archivierung dieser Informationen sind daher von großer Bedeutung. Trotz der anspruchsvollen Aufgaben in der Abteilung Versand/Einkauf bietet die Arbeit als Azubi hier die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Einkaufs- und Logistikbereich zu sammeln und einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten. Jeder Tag bringt neue Herausforderungen und Lernmöglichkeiten mit sich und trägt dazu bei, ein solides Fundament für eine vielversprechende berufliche Zukunft zu legen.
