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Dustins Erfahrung als Verwaltungswirt

„Meine Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst“

Dustin (23) absolviert die 2-jährige Ausbildung zum Verwaltungswirt bei der Ennepe-Ruhr-Kreisverwaltung. Er erzählt Azubiyo von seinen Eindrücken. 

Einführungswoche mit Aktivitäten zum gegenseitigen Kennenlernen und Einstieg in die Kreisverwaltung
Zu Beginn erfolgt die Vereidigung mit der Ernennung zum Beamten auf Widerruf.
Es werden die Kreisverwaltung sowie verschiedene besondere Stellen vorgestellt sowie eine „Kreishaus-Rallye“ durchgeführt, um sich besser in der Dienststelle orientieren zu können.
Zum Teambuildung werden Kennenlernspiele durchgeführt und Ausflüge unternommen.

Praxiseinsätze in mehreren Abteilungen
Im Rahmen der Ausbildung ist es vorgeplant, mindestens 4 verschiedene Sachgebiete zu durchlaufen. Innerhalb der Sachgebiete ist oftmals eine kleine Hospitation möglich, um kleine Einblicken in andere Sachgebiete zu erhalten. Wünsche für das nächste Sachgebiet können geäußert werden und werden nach Möglichkeit berücksichtigt.
Durch das vielfältige Aufgabengebiet der Kreisverwaltung gibt es Sachgebiete, in denen man viel Kontakt zu den Bürger:innen. Andere wiederum sind mehr für die internen Abläufe zuständig. Für jede:n ist somit etwas dabei.
Bisher habe ich die Schulverwaltung, das Sekretariat sowie das Schulbüro eines Berufskollegs kennenlernen dürfen, war im Bereich der Zentralen Dienste und der Immobilienverwaltung tätig und habe in der Abrechnungsstelle die Rettungsdienstgebührenbescheide erstellt.
In jedem Sachgebiet hat man mindestens eine:n festen zugewiesene:n Ausbilder:in, welche:r einem bei Problemen und Fragen immer zur Seite steht. Das kollegiale Verhältnis war bisher in allen Sachgebieten perfekt und die Einbindung der Ausbildungskräfte hatte immer eine hohe Priorität. Der Umgang ist stets respektvoll und professionell. Es erfolgt eine Einarbeitung und oftmals kann man auch zeitnah größtenteils selbstständig aufgetragene Aufgaben bearbeiten und hat einen routinierten Tagesablauf, den man sich teilweise auch selbstständig einteilen kann. Manchmal erhält man auch kleine Projektaufgaben, welche man über mehrere Wochen ausarbeiten kann.

Berufsschule in Hagen
Der schulische Teil der Ausbildung findet in Hagen am Südwestfälischen Studieninstitut statt. Zu Beginn und Ende der Ausbildung gibt es Vollzeit-Schulblöcke. Ansonsten findet in unserem Fall der wöchentliche Unterricht freitags statt., meistens in der Zeit von 8:15 bis 13:30 Uhr.
Die Fächer umfassen verschiedene Rechtsbereiche (beispielsweise Verwaltungs-, Bürgerliches, Kommunal- und Sozialrecht) wie auch verschiedene Finanzfächer (Rechnungswesen, Kosten Leistungsrechnung, öffentliches Finanzmanagement)
Dort findet auch der Austausch mit Auszubildenden aus anderen Behörden der Region statt.

Betriebsfest/ Ausflüge
Man kann an einer Gemeinschaftskasse teilnehmen, wovon das jährliche Betriebsfest mit Ausflügen finanziert wird.
Dies stärkt den kollegialen Zusammenhalt und man lernt neue Leute kennen oder trifft aus seinen früheren Abschnitten seinen ehemaligen Ausbilder oder seine ehemalige Ausbilderin wieder.
Man baut sich dadurch sein eigenes Netzwerk auf, sei es für den dienstlichen Zweck oder für den privaten Rahmen.

„Meine Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst“

Dustin (23) absolviert die 2-jährige Ausbildung zum Verwaltungswirt bei der Ennepe-Ruhr-Kreisverwaltung. Er erzählt Azubiyo von seinen Eindrücken. 

Einführungswoche mit Aktivitäten zum gegenseitigen Kennenlernen und Einstieg in die Kreisverwaltung
Zu Beginn erfolgt die Vereidigung mit der Ernennung zum Beamten auf Widerruf.
Es werden die Kreisverwaltung sowie verschiedene besondere Stellen vorgestellt sowie eine „Kreishaus-Rallye“ durchgeführt, um sich besser in der Dienststelle orientieren zu können.
Zum Teambuildung werden Kennenlernspiele durchgeführt und Ausflüge unternommen.

Praxiseinsätze in mehreren Abteilungen
Im Rahmen der Ausbildung ist es vorgeplant, mindestens 4 verschiedene Sachgebiete zu durchlaufen. Innerhalb der Sachgebiete ist oftmals eine kleine Hospitation möglich, um kleine Einblicken in andere Sachgebiete zu erhalten. Wünsche für das nächste Sachgebiet können geäußert werden und werden nach Möglichkeit berücksichtigt.
Durch das vielfältige Aufgabengebiet der Kreisverwaltung gibt es Sachgebiete, in denen man viel Kontakt zu den Bürger:innen. Andere wiederum sind mehr für die internen Abläufe zuständig. Für jede:n ist somit etwas dabei.
Bisher habe ich die Schulverwaltung, das Sekretariat sowie das Schulbüro eines Berufskollegs kennenlernen dürfen, war im Bereich der Zentralen Dienste und der Immobilienverwaltung tätig und habe in der Abrechnungsstelle die Rettungsdienstgebührenbescheide erstellt.
In jedem Sachgebiet hat man mindestens eine:n festen zugewiesene:n Ausbilder:in, welche:r einem bei Problemen und Fragen immer zur Seite steht. Das kollegiale Verhältnis war bisher in allen Sachgebieten perfekt und die Einbindung der Ausbildungskräfte hatte immer eine hohe Priorität. Der Umgang ist stets respektvoll und professionell. Es erfolgt eine Einarbeitung und oftmals kann man auch zeitnah größtenteils selbstständig aufgetragene Aufgaben bearbeiten und hat einen routinierten Tagesablauf, den man sich teilweise auch selbstständig einteilen kann. Manchmal erhält man auch kleine Projektaufgaben, welche man über mehrere Wochen ausarbeiten kann.

Berufsschule in Hagen
Der schulische Teil der Ausbildung findet in Hagen am Südwestfälischen Studieninstitut statt. Zu Beginn und Ende der Ausbildung gibt es Vollzeit-Schulblöcke. Ansonsten findet in unserem Fall der wöchentliche Unterricht freitags statt., meistens in der Zeit von 8:15 bis 13:30 Uhr.
Die Fächer umfassen verschiedene Rechtsbereiche (beispielsweise Verwaltungs-, Bürgerliches, Kommunal- und Sozialrecht) wie auch verschiedene Finanzfächer (Rechnungswesen, Kosten Leistungsrechnung, öffentliches Finanzmanagement)
Dort findet auch der Austausch mit Auszubildenden aus anderen Behörden der Region statt.

Betriebsfest/ Ausflüge
Man kann an einer Gemeinschaftskasse teilnehmen, wovon das jährliche Betriebsfest mit Ausflügen finanziert wird.
Dies stärkt den kollegialen Zusammenhalt und man lernt neue Leute kennen oder trifft aus seinen früheren Abschnitten seinen ehemaligen Ausbilder oder seine ehemalige Ausbilderin wieder.
Man baut sich dadurch sein eigenes Netzwerk auf, sei es für den dienstlichen Zweck oder für den privaten Rahmen.

Gefällt mir besonders

  • Vielseitiges Aufgabengebiet
  • Wechselnde Einblicke
  • Vollwertige Einbindung in die Tätigkeiten

Sollte man beachten

  • Arbeit mit Gesetzen (ist nicht für jede:n etwas)
  • Die Verwaltung hat festgelegte Strukturen und Abläufe

Mein Job auf einen Blick

  • Dauer der Ausbildung: 2 Jahre
  • Fachbereich: Kaufmännisch
  • Erwünschter Schulabschluss: Fachoberschulreife
  • Arbeitsumfeld: Büro
  • Arbeitszeiten: Gleitzeit (06:30-19:00 Uhr)
  • Höhe der Vergütung während der Ausbildung: ca. 1.350€ (brutto)
  • Anzahl Urlaubstage: 30 Tage pro Jahr

Mein Arbeitstag auf einen Blick

  • 06:30: Dienstbeginn
  • 06:30: Fallbearbeitung Gebührenabrechnung
  • 09:30: Telefonische Rückfragen der Bürger:innen beantworten und anschließende Bearbeitung
  • 10:30: Telefonate mit den Krankenhäusern und Krankenkassen
  • 11:00: Teambesprechung
  • 13:00: Mittagspause
  • 13:30: Post bearbeiten und verteilen
  • 14:00: Fallbearbeitung Gebührenabrechnung // Postrückläufer bearbeiten
  • 15:00: Gebührenbescheide drucken und kuvertieren
  • 15:30: Feierabend