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Helins Erfahrung als Kauffrau für Büromanagement

Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement bei der Fraunhofer-Gesellschaft e. V., Zentrale

Helin (25)

Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement bei der Fraunhofer-Gesellschaft e. V., Zentrale
Fraunhofer-Gesellschaft e. V., Zentrale

„Ein Punkt, den ich an meiner Ausbildung besonders schätze, ist die Abwechslung“

Helin (25) absolviert gerade eine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement bei der Fraunhofer-Gesellschaft in München. Sie ist momentan im 2. Ausbildungsjahr und hat Azubiyo von ihren Eindrücken und dem Bewerbungsprozess berichtet.

Mein Name ist Helin, ich bin 25 Jahre alt und mache derzeit meine Ausbildung zur Bürokauffrau bei der Fraunhofer-Gesellschaft in München. Meine Ausbildung dauert insgesamt zweieinhalb Jahre. Mittlerweile habe ich bereits verschiedene Abteilungen kennengelernt und merke immer wieder, wie abwechslungsreich und vielfältig die Aufgaben innerhalb eines großen Unternehmens sein können.

Nach meinem Fachabitur habe ich zunächst ein Studium im Bereich BWL begonnen. Während meines Studiums habe ich jedoch gemerkt, dass ich doch lieber eine Ausbildung machen möchte. Ich wollte praktische Erfahrungen sammeln, verschiedene Aufgaben kennenlernen und direkt im Berufsleben tätig sein. Deshalb habe ich mich dazu entschieden, eine Ausbildung zu machen.

Auf die Fraunhofer-Gesellschaft bin ich durch meine Familie aufmerksam geworden. Dadurch hatte ich bereits einen ersten Eindruck von Fraunhofer und fand das Unternehmen als möglichen Ausbildungsbetrieb interessant. Schließlich habe ich mich dort beworben und mich sehr gefreut, als ich die Möglichkeit bekommen habe, meine Ausbildung in München zu beginnen.

Vor Beginn meiner Ausbildung hatte ich natürliche Vorstellungen davon, was mich im Büroalltag erwarten würde. Im Laufe meiner Ausbildung habe ich jedoch schnell gemerkt, dass die Arbeit viel vielseitiger ist, als man zunächst vielleicht denkt. Besonders die Möglichkeit, regelmäßig die Abteilung zu wechseln, bietet mir dabei viele verschiedene Einblicke und sorgt dafür, dass mein Arbeitsalltag abwechslungsreich bleibt.

Schon der Start in meine Ausbildung war etwas besonderes. Zu Beginn gab es eine Einführungswoche, in der wir die Fraunhofer-Gesellschaft, unsere Ausbildung und natürlich auch unsere neuen Kolleginnen und Kollegen besser kennenlernen konnten. Dabei wurden uns wichtige Informationen vermittelt und wir hatten die Möglichkeit, erste Kontakte zu anderen Auszubildenden zu knüpfen. Gerade am Anfang war das sehr hilfreich, da man sich dadurch schneller zurechtfindet und nicht das Gefühl hat, mit den vielen neuen Eindrücken allein gelassen zu werden.

Ein Punkt, den ich an meiner Ausbildung besonders schätze, ist die Abwechslung. Etwa alle vier Monate wechsle ich die Abteilung und bekomme dadurch die Möglichkeit, unterschiedliche Bereiche und deren Aufgaben kennenzulernen. Bisher war ich unter anderem in der Unternehmenskommunikation, in der Entgeltabrechnung und im internen Veranstaltungsmanagement eingesetzt. Aktuell bin ich im Bereich der marktorientierten Weiterbildung tätig.

Gerade dieser regelmäßige Wechsel gefällt mir sehr gut, weil ich dadurch immer wieder neue Aufgaben übernehmen und neue Kolleginnen und Kollegen kennenlernen darf. Gleichzeitig kann ich herausfinden, welche Bereiche mir besonders gut gefallen und wo meine persönlichen Stärken liegen.
Auch die Möglichkeit, während der Ausbildung im Homeoffice zu arbeiten, finde ich sehr angenehm. Dadurch lerne ich, meine Aufgaben selbständig zu organisieren und auch außerhalb des Büros zuverlässig zu arbeiten. Die Kombination aus Präsenz im Büro und Homeoffice bietet für mich eine gute Abwechslung.

Neben der praktischen Ausbildung werden wir auch schulischer Seite unterstützt. Die Berufsschule findet jetzt im 2 Lehrjahr einmal pro Woche statt. Zusätzlich gibt es bei uns internen Unterricht, bei dem wir gezielt auf die Prüfungen vorbereitet werden. Wir bearbeiten prüfungsrelevante Themen und können jederzeit Fragen stellen. Dadurch fühle ich mich bei der Vorbereitung auf die Prüfungen gut unterstützt und habe die Möglichkeit, Inhalte aus der Berufsschule noch einmal zu vertiefen. Auch bei Urlaubsansprüchen und der Planung der freien Tage wird auf die Bedürfnisse der Auszubildenden Rücksicht genommen.

Besonders gut finde ich außerdem, dass wir als Auszubildende aktiv in verschiedene Aktivitäten und Veranstaltungen einbezogen werden. Dazu gehört beispielsweise die Möglichkeit, bei Dienstreisen dabei zu sein oder verschiedene Messen und Veranstaltungen zu besuchen. Dadurch bekommen wir einen Einblick in Bereiche, die man im normalen Büroalltag nicht unbedingt kennenlernen würde.

Insgesamt gefällt mir meine Ausbildung bei der Fraunhofer-Gesellschaft sehr gut. Besonders die verschiedenen Abteilungen und die vielen unterschiedlichen Aufgaben machen meine Ausbildung für mich interessant und abwechslungsreich. Ich habe bereits viele neue Erfahrungen gesammelt und konnte Einblicke in Bereiche bekommen, mit denen ich vor Beginn meiner Ausbildung wahrscheinlich nicht gerechnet hätte.

Für mich ist genau diese Vielfalt das Besondere an meiner Ausbildung. Ich lerne nicht nur fachlich viel dazu, sondern entwickle mich auch persönlich weiter und werde zunehmend selbstständiger. Gleichzeitig habe ich die Möglichkeit, verschiedene Arbeitsbereiche kennenzulernen und herauszufinden, in welche Richtung ich mich später weiterentwickeln möchte. Ich bin gespannt, welche Erfahrungen noch auf mich zukommen und welche neuen Einblicke ich bis zum Ende meiner Ausbildung sammeln werde.

Gefällt mir besonders

  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Arbeit im Team
  • Selbstständiges Arbeiten

Sollte man beachten

  • Bildschirmarbeit

Mein Tipp für euch

Seid offen für Neues und habt keine Angst davor, Fragen zu stellen, wenn ihr etwas noch nicht versteht. Gerade im Büro kann man viel von seinen Kolleginnen und Kollegen lernen, wenn man aufmerksam ist und sich aktiv einbringt.

Mein Job auf einen Blick

  • Art der Ausbildung: ausbildungsintegrierend
  • Dauer der Ausbildung: 2,5 Jahre
  • Fachbereich: kaufmännisch
  • Erwünschter Schulabschluss: Mittlerer Schulabschluss, die Fachhochschulreife oder das Abitur
  • Arbeitsumfeld: Büro
  • Arbeitszeiten: Gleitzeit
  • Anzahl Urlaubstage: 30 Tage

Mein Arbeitstag auf einen Blick

  • 07:00: Einstempeln
  • 07:30: E-Mails bearbeiten
  • 09:00: Teammeeting/JourFix
  • 10:00: Eingehende und ausgehende Post bearbeiten
  • 10:30: Arbeitsaufträge erledigen
  • 12:30: Mittagspause
  • 13:00: Selbstständiges Arbeiten
  • 16:00: Ausstempeln
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