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Melissas Erfahrung als Veranstaltungskauffrau

Melissa (22)

Ausbildung als Veranstaltungskauffrau bei der Herzbluttiger Events GmbH
Herzbluttiger Events GmbH

„Verantwortung, Vertrauen und persönliches Wachstum: meine Ausbildung bei Herzbluttiger Events“

Melissa (22) absolviert gerade Ihre Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau bei der Herzbluttiger Events GmbH in Bonn. Sie befindet sich im 3. Ausbildungsjahr und geht mit großen Schritten auf die Abschlussprüfungen drauf zu.

Seit dem Beginn bei Herzbluttiger Events habe ich in jeglichen Bereichen sowohl viel über den Beruf, als auch über mich selbst gelernt.

Während der gesamten Ausbildung erhält man genaue Einblicke in die Veranstaltungsbranche, denn hier ist man als Azubi ein vollwertiges Teammitglied und nicht dazu da, um den Kolleg:innen Kaffee zu bringen. Zu Beginn darf man erstmal ankommen und die anderen auf den verschiedensten Events unterstützen. So erhält man einen genauen Einblick in den Eventalltag. Doch bereits von Anfang an wird einem sehr viel Vertrauen und Verantwortung entgegengebracht, sodass man sich selbst in der Rolle der Projektleitung ausprobieren und einfinden kann. Hierbei geht es um das Komplettpaket: Vorbereitung in Form von Kundenkommunikation, Reiseplanung, Dienstleistermanagement und Briefings für die Kolleg:innen. Daraufhin natürlich die eigentliche Durchführung des Events, sowie im Anschluss die Nachbereitung.

Durch dieses große Vertrauen und die Möglichkeit dort Fuß zu fassen, werden nicht nur die Berufserfahrungen gestärkt, sondern ebenso das eigene Selbstbewusstsein und das Auftreten. Im Vorfeld hätte ich nie geglaubt, dass ich mich traue, Projektleitungen zu übernehmen, oder vor vielen Menschen auf der Bühne zu stehen. Die persönliche Entwicklung steht bei Herzbluttiger ebenso im Vordergrund, sodass das Selbstbewusstsein gefördert und große Projekte unterstützt werden.

Neben den fachspezifischen Erfahrungen hat man auch die Möglichkeit Einblicke in die Marketingwelt, sowie die Abteilung der Buchhaltung zu erhalten. So wird einem der ganze unternehmerische Part deutlich näher gebracht, wodurch man ein Bild über das große Ganze erhält.

Besonders bei den Herzbluttigern ist vor Allem der familiäre Umgang im Team. Alle arbeiten eng zusammen und unterstützen sich gegenseitig. Auch Treffen und lustige Abende nach der Arbeit bleiben hier nicht aus. :)

Gefällt mir besonders

  • Familiäres Team
  • Tiefe Einblicke in verschiedene Bereiche
  • Verantwortung
  • Persönliche Weiterentwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Selbstständigkeit

Sollte man beachten

  • Kein 08/15 Job mit festen Routinen
  • Häufigere Überstunden und Arbeit am Wochenende
  • Man sollte mit Verantwortung umgehen können

Mein Tipp für euch

Ich rate Euch, Euch im Vorfeld über den Beruf in der Veranstaltungsbranche zu informieren. Wenn der Beruf Euch anspricht und etwas für Euch ist, solltet Ihr mit viel Neugierde und Kreativität in den Berufsalltag starten. Lasst Euch auf die Erfahrung ein, auch wenn es zwischendurch mal etwas wuselig und hektisch wird. Das ist normal und gehört zu dieser Branche dazu.

Mein Job auf einen Blick

  • Art der Ausbildung: Duale Ausbildung
  • Dauer der Ausbildung: 3 Jahre
  • Fachbereich: Kaufmännisch
  • Erwünschter Schulabschluss: Mittlere Reife oder (Fach-)Abitur
  • Arbeitsumfeld: Büro, Eventlocations, Außeneinsätze
  • Arbeitszeiten: Flexibel
  • Höhe der Vergütung während der Ausbildung: 1. Jahr: 800 €, 2. Jahr: 900 €, 3. Jahr: 1.100€
  • Anzahl Urlaubstage: 1. Jahr: 23, 2. Jahr: 24, 3. Jahr: 25

Mein Arbeitstag auf einen Blick

  • 09:00: E-Mails bearbeiten, Kunden kontaktieren, Vor- & Nachbereitung der anstehenden oder abgeschlossenen Events
  • 11:00: Equipment packen
  • 12:00: Anfahrt zum Event
  • 14:00: Ankunft und kurze Besichtigung der Location, Aufbau des Events
  • 16:00: Start des Events
  • 18:00: Ende des Events, Abbau, Rückfahrt
  • 19:00: Equipment ausladen und verräumen
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