Elisaveta (25) absolvierte zwischen 2022 und 2025 ihre Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement. Sie konnte ihre Ausbildung innerhalb von 2,5 Jahren abschließen und berichtet von ihren Erfahrungen, ihren Aufgaben und ihrer persönlichen Entwicklung.
Auf die Ausbildung bei SHS Capital bin ich durch eine Bekannte aufmerksam geworden, die dort ebenfalls ihre Ausbildung absolviert hatte. Für die Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement habe ich mich entschieden, weil sie für mich nach einer neuen Herausforderung klang. Gleichzeitig hatte ich bei SHS Capital von Anfang an das Gefühl, dass die Rahmenbedingungen gut zu mir passen und ich mich bei den Menschen im Unternehmen gut aufgehoben fühle.
Was ich an meiner Ausbildung besonders geschätzt habe, war die Möglichkeit, wirklich etwas zu lernen und mich aktiv weiterzuentwickeln. Ich durfte schon während meiner Ausbildung viele Aufgaben eigenständig übernehmen und Verantwortung tragen. Dabei hatte ich nie das Gefühl, Aufgaben einfach nur abzuarbeiten. Meine Kolleginnen und Kollegen haben sich die Zeit genommen, mir auch die Hintergründe und Zusammenhänge zu erklären. Dadurch konnte ich verstehen, warum bestimmte Aufgaben erledigt werden und wie die verschiedenen Bereiche im Unternehmen zusammenspielen.
Meine Tätigkeiten während der Ausbildung waren sehr vielseitig. Zu meinen Aufgaben gehörten allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie des E-Mail-Postfachs, die Terminkoordination und die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch. Außerdem organisierte und rechnete ich Geschäftsreisen im In- und Ausland ab und kümmerte mich um den selbstständigen Einkauf von Büromaterial, Lebensmitteln und Housekeeping-Produkten.
Ein weiterer Bestandteil meiner Ausbildung war die Planung und Vorbereitung interner und externer Firmenveranstaltungen. Besonders viel Spaß gemacht hat mir beispielsweise die Organisation unseres jährlichen Retreats und des Investorentags. Hier konnte ich eigenständig Aufgaben übernehmen und gleichzeitig erleben, wie aus der Planung Schritt für Schritt eine komplette Veranstaltung entsteht.
Auch im Marketing- und PR-Bereich konnte ich Erfahrungen sammeln. Dazu gehörten unter anderem die Mitarbeit bei Newslettern und Serienbriefen, die Aktualisierung der Firmenhomepage sowie die Erstellung des monatlichen PR-Reportings. Darüber hinaus arbeitete ich im Personalwesen und beim Recruiting mit, nahm an internen und externen Meetings teil und führte teilweise Protokoll. Später konnte ich mein erlerntes Wissen auch weitergeben und interne Schulungen für neue Mitarbeitende und Praktikanten durchführen.
Auch Einblicke in buchhalterische und finanzielle Themen gehörten zu meiner Ausbildung. Ich arbeitete unter anderem beim Rechnungslauf und bei den Rechnungsfreigabeprozessen für die Buchhaltung mit. Besonders spannend fand ich die Möglichkeit, zusätzlich Aufgaben im Controlling zu übernehmen. Dieser Bereich hat mich während meiner Ausbildung zunehmend interessiert und mir gezeigt, dass ich mich auch gerne mit komplexeren Themen und Zusammenhängen beschäftige.
Die Atmosphäre bei SHS Capital habe ich während meiner Ausbildung als sehr positiv und familiär erlebt. Natürlich gibt es auch stressige Phasen. Da im Team jedoch alle an einem Strang ziehen und sich gegenseitig unterstützen, gehen diese meist schnell wieder vorbei. Bei Fragen waren meine Kolleginnen und Kollegen immer hilfsbereit und kamen auch von sich aus auf mich zu. Besonders wertvoll fand ich, dass mir nicht nur einzelne Aufgaben erklärt wurden, sondern auch die Hintergründe dazu. So konnte ich mir mit der Zeit ein immer vollständigeres Bild vom Unternehmen und seinen Abläufen machen.
Eine meiner wichtigsten persönlichen Erfahrungen während der Ausbildung war die Erkenntnis, dass ich mich auch in komplexe Themen gut einarbeiten kann. Über die zweieinhalb Jahre konnte ich selbst sehen, wie sehr ich mich beruflich weiterentwickelt habe und wie viel ich bei SHS Capital lernen konnte. Mit der Zeit konnte ich immer mehr Verantwortung übernehmen und wurde deutlich selbstständiger.
Besonders gefreut hat mich deshalb, dass ich mich während meiner Ausbildung beweisen konnte und nach meinem Abschluss in Vollzeit in das Controlling-Team übernommen wurde. Dort arbeite ich auch heute noch. Für mich ist das ein besonders schöner Abschluss meiner Ausbildungszeit, da sich aus den ersten Einblicken in das Controlling während meiner Ausbildung schließlich mein weiterer beruflicher Weg entwickelt hat.
