Duales Studium – Teilnehmermanagement (m/w/d)
Hannover | München
Du möchtest im Studium nicht nur Theorie lernen, sondern aktiv an der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen mitarbeiten?
In unserem 15-köpfigen Teilnehmermanagement-Team betreuen wir Veranstaltungen mit 20 Gästen ebenso wie internationale Großevents mit bis zu 80.000 Teilnehmenden.
Als dual Studierender (m/w/d) bist du an drei Praxistagen pro Woche fest in unsere Projektteams eingebunden. Du arbeitest an realen Kundenprojekten mit und übernimmst Schritt für Schritt eigene Aufgabenbereiche.
Deine Aufgaben
Du unterstützt unsere Projektleiter und Projektteams bei der Vorbereitung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen.
Dazu gehören unter anderem:
- Unterstützung der Projektteams in allen Phasen der Veranstaltung
- Teilnehmer- und Projektlisten prüfen, pflegen und aufbereiten sowie Daten auf Vollständigkeit und Plausibilität kontrollieren
- Hotels, Locations, Veranstaltungsflächen sowie Transport- und Transfermöglichkeiten recherchieren
- Angebote einholen, vergleichen und übersichtlich aufbereiten
- Bei Hotelkontingenten, Reiseorganisation und organisatorischen Abstimmungen mitarbeiten
- Projektunterlagen, Übersichten und Dokumentationen pflegen
- Teilnehmerkommunikation und Mailings vorbereiten und übernehmen
- An Projektabstimmungen mitwirken und klar definierte Aufgabenpakete eigenständig bearbeiten
- Bei Veranstaltungen vor Ort unterstützen – auch international und über mehrere Tage, sofern dies mit deinem Studium vereinbar ist
Mit wachsender Erfahrung übernimmst du zunehmend Verantwortung und wirst Schritt für Schritt stärker in die konkrete Planung und Umsetzung unserer Kundenprojekte eingebunden.
Das bringst du mit
Wichtiger als Berufserfahrung sind für uns Neugier, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
Idealerweise bringst du Folgendes mit:
- Du absolvierst ein duales Studium oder planst eines, beispielsweise in Veranstaltungsmanagement, Tourismusmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang.
- Du interessierst dich für Eventorganisation, digitale Prozesse und die Arbeit in Projektteams.
- Du arbeitest sorgfältig, behältst bei mehreren Aufgaben den Überblick und hast Freude an organisatorischen Themen.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Erste Erfahrungen mit Veranstaltungen, Hotels oder Reiseorganisation sind willkommen, aber keine Voraussetzung.
Programmierkenntnisse benötigst du nicht.
Deine Rolle im Team und im Studium
Du arbeitest als festes Mitglied im Projektteam und bekommst Einblick in alle Phasen unserer Kundenprojekte.
Nach einer strukturierten Einarbeitung übernimmst du zunehmend selbstständig Teilaufgaben.
Wenn es zeitlich passt, kannst du Veranstaltungen in Deutschland und im Ausland begleiten – bei Bedarf auch mehrere Tage am Stück. Vorlesungen, Prüfungen und andere Hochschulverpflichtungen berücksichtigen wir bei der Planung.
So arbeiten wir
Du kannst an unseren Standorten in Hannover oder München arbeiten. Je nach Studienort und Aufgaben sind hybride oder vollständig remote Lösungen möglich.
Mit Gleitzeit gestalten wir deine Praxiszeiten im Rahmen der Studienanforderungen flexibel.
Für deine Arbeit erhältst du einen Laptop und ein Smartphone.
Was wir dir bieten
- Praxisnahe Einbindung in echte Kundenprojekte statt reiner Beobachterrolle
- Ein erfahrenes 15-köpfiges Teilnehmermanagement-Team, strukturierte Einarbeitung und fachliche Begleitung
- Abwechslungsreiche nationale und internationale Veranstaltungsprojekte
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache
- Moderne Ausstattung mit Laptop und Smartphone
- Urlaub auf Basis unserer 30-Tage-Regelung bei einer Fünf-Tage-Woche; die konkrete Regelung richtet sich nach deinem Studien- und Vertragsmodell
- Weitere Angebote wie betriebliche Altersvorsorge, JobRad und Sportangebote über Hansefit und Urban Sports Club – soweit im jeweiligen Vertragsmodell vorgesehen
- Die Möglichkeit, dich fachlich weiterzuentwickeln und mit wachsender Erfahrung mehr Verantwortung zu übernehmen
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns darauf, von dir zu hören.
Schick uns deinen Lebenslauf und ein paar kurze Informationen zu dir und deiner Motivation für ein duales Studium bei der event it AG.
Fragen zum dualen Studium?
Dann melde dich gerne bei mir:
Christina Lederle
Studien- und Firmenberatung | iba München
📞 089 1433225-15
✉️ [email protected]