Verwaltungswirt / Verwaltungswirtin
Erfahrungsberichte

AZUBIYO: Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab? Julian: Nach der online eingereichten Bewerbung und einem Online-Test hatte ich ein fair gestaltetes Bewerbungsgespräch in sehr netter Runde. Ich wurde dann vom RLSB Lüneburg überraschend und sehr freundlich telefonisch darüber informiert, dass ich einen Platz bekommen hätte. Ich entschied mich also für die Ausbildung und für eine zukunftssichere Beschäftigung beim RLSB Lüneburg. AZUBIYO: Ist eine Ausbildung beim RLSB das Richtige für mich? Julian: Eine Akte anlegen und Protokoll schreiben, gehört natürlich auch zu den Tätigkeiten, aber man merkt sehr schnell, dass die Behörde viel mehr Abwechslung zu bieten hat. Bereits während der Ausbildung kannst du deine Aufgaben eigenständig bearbeiten. Super ist, dass alle Kolleginnen und Kollegen für Fragen zur Verfügung stehen, kommuniziert wird immer auf Augenhöhe. AZUBIYO: Wie ist der Kontakt zwischen den Azubis? Julian: Da es für gewöhnlich jedes Jahr zwei neue Azubis im RLSB Lüneburg gibt, war ich nicht allein, sondern konnte mich stets mit meinem Mit-Azubi austauschen, zusammen die Pausen verbringen, manche Arbeitsaufträge erledigen sowie zusammen zu den Azubi-Tagen u.ä. fahren. Durch den Kennenlerntag, die Azubi-Tage usw. wird die Integration in die Behörde sowie die Festigung des Zusammenhalts unter den Azubis – auch ausbildungsgangübergreifend – unterstützt. Das hat mir bisher immer gefallen! AZUBIYO: Wie ist bzw. war die Praxisphase im RLSB? Julian: Nach dem Grundlehrgang in Bad Münder beginnt deine Praxisphase im RLSB Lüneburg. Dort wirst du in 4 bis 5 Abschnitten verschiedene Fachgebiete kennenlernen. Hier gefällt mir besonders das Miteinander unter den Kolleginnen und Kollegen. Durch regelmäßige Azubi-Gespräche gibt es die Möglichkeit, sich mit dem/der Ausbildungsbetreuer/in auszutauschen. Am Ende deiner Praxisphase geht es für den Abschlusslehrgang zurück ans Studieninstitut in Bad Münder. AZUBIYO: Wie waren die Lehrgänge in Bad Münder? Julian: Am Anfang der Ausbildung gibt es den dreimonatigen Grundlehrgang, am Ende den siebenmonatigen Abschlusslehrgang. Spätestens ab dem Grundlehrgang entsteht ein soziales Netz unter den Azubis und den Anderen, die beim Studieninstitut lernen. Vor Ort bekommst du eine Wohnung sowie Vollverpflegung zur Verfügung gestellt. Der Unterricht findet in der Regel von 08:00 Uhr bis 13:15 Uhr statt, sodass am Nachmittag genug Zeit zum Lernen, aber auch für Freizeit, Austausch und Aktionen mit den anderen Azubis übrig bleibt. Auch wenn sieben Monate Abschlusslehrgang in Bad Münder lang sein werden, freue ich mich bereits sehr auf die Zeit mit den anderen Azubis.

Hallo zusammen, vor 1 Jahr habe ich die Ausbildung zur Verwaltungswirtin beim Ennepe-Ruhr-Kreis begonnen. Die Ausbildung beginnt jeweils zum 01. August eines Jahres und dauert 2 Jahre. Die Ausbildung gliedert sich in die berufspraktische und die fachtheoretische Ausbildung. Positiv bei der Ausbildung sind auf jeden Fall auch das Gehalt (ca. 1.350 € brutto), die flexible Arbeitszeit (Gleitzeit) und dass eine Aufnahme in das Beamtenverhältnis erfolgt. Während der 2 Jahre lernt ihr im praktischen Teil der Ausbildung verschiedene Einsatzbereiche der Kreisverwaltung kennen, wie z. B. die Servicestelle, Zentrale Dienste, die Kreiskasse, die Ausländerbehörde, die Bußgeldstelle, die Zulassungs- und Führerscheinstelle, die allgemeine Sozialverwaltung, oder die Umweltverwaltung. Ihr durchlauft also viele verschiedene Abteilungen, mit anderen Aufgaben und Abläufen. Dadurch bekommt ihr sehr viele Eindrücke von der öffentlichen Verwaltung. Ihr habt auch die Möglichkeit, euch Bereiche zu wünschen, wenn euch bestimmte Bereiche näher interessieren und ihr Lust habt, dort einen Einblick zu gewinnen. Hauptsächlich werdet ihr im Büro arbeiten, aber auch als Azubi darf man mal mit auf Außentermine. Keine Sorge, in jedem Praxisabschnitt habt ihr jeweils eine:n Ausbilder:in, die für euch zuständig sein werden und die euch auf eurem Weg begleiten, unterstützen und aufkommende Fragen beantworten. Sie haben immer ein offenes Ohr für euch. Die theoretische Ausbildung erfolgt am Südwestfälischen Studieninstitut für kommunale Verwaltung in Hagen. Zu den theoretischen Lerninhalten gehören Rechtsfächer sowie wirtschafts- und verhaltensorientierte Themengebiete. In den 2 Jahren habt ihr zu Beginn und am Ende der Ausbildung eine Theoriephase. Während der restlichen Zeit habt ihr einmal in der Woche (meistens jeden Freitag) Unterricht. In den Ferien und an Feiertagen hat das Studieninstitut zu. Also die perfekte Zeit, um Urlaub zu nehmen. Alles in einem kann ich nur sagen, dass mir die Ausbildung sehr viel Freude bereitet. Die Ausbildung ist sehr vielfältig und abwechslungsreich. Man ist jeden Tag für neue Aufgaben zuständig, ist manchmal bei Außenterminen mit dabei, arbeitet mit Kollegen:innen zusammen in einem Team oder auch mal alleine und lernt immer etwas Neues dazu. Ich darf selbstständig Aufgaben übernehmen und bei Fragen hat jede:r ein offenes Ohr für einen. Die Mitarbeiter:innen sind respektvoll im Umgang mit Azubis und sind immer freundlich. Man wird als Azubi in Aufgaben mit einbezogen und keiner lässt dich im Dunkeln stehen. Ich kann die Ausbildung nur weiterempfehlen!

Einführungswoche mit Aktivitäten zum gegenseitigen Kennenlernen und Einstieg in die Kreisverwaltung Zu Beginn erfolgt die Vereidigung mit der Ernennung zum Beamten auf Widerruf. Es werden die Kreisverwaltung sowie verschiedene besondere Stellen vorgestellt sowie eine „Kreishaus-Rallye“ durchgeführt, um sich besser in der Dienststelle orientieren zu können. Zum Teambuildung werden Kennenlernspiele durchgeführt und Ausflüge unternommen. Praxiseinsätze in mehreren Abteilungen Im Rahmen der Ausbildung ist es vorgeplant, mindestens 4 verschiedene Sachgebiete zu durchlaufen. Innerhalb der Sachgebiete ist oftmals eine kleine Hospitation möglich, um kleine Einblicken in andere Sachgebiete zu erhalten. Wünsche für das nächste Sachgebiet können geäußert werden und werden nach Möglichkeit berücksichtigt. Durch das vielfältige Aufgabengebiet der Kreisverwaltung gibt es Sachgebiete, in denen man viel Kontakt zu den Bürger:innen. Andere wiederum sind mehr für die internen Abläufe zuständig. Für jede:n ist somit etwas dabei. Bisher habe ich die Schulverwaltung, das Sekretariat sowie das Schulbüro eines Berufskollegs kennenlernen dürfen, war im Bereich der Zentralen Dienste und der Immobilienverwaltung tätig und habe in der Abrechnungsstelle die Rettungsdienstgebührenbescheide erstellt. In jedem Sachgebiet hat man mindestens eine:n festen zugewiesene:n Ausbilder:in, welche:r einem bei Problemen und Fragen immer zur Seite steht. Das kollegiale Verhältnis war bisher in allen Sachgebieten perfekt und die Einbindung der Ausbildungskräfte hatte immer eine hohe Priorität. Der Umgang ist stets respektvoll und professionell. Es erfolgt eine Einarbeitung und oftmals kann man auch zeitnah größtenteils selbstständig aufgetragene Aufgaben bearbeiten und hat einen routinierten Tagesablauf, den man sich teilweise auch selbstständig einteilen kann. Manchmal erhält man auch kleine Projektaufgaben, welche man über mehrere Wochen ausarbeiten kann. Berufsschule in Hagen Der schulische Teil der Ausbildung findet in Hagen am Südwestfälischen Studieninstitut statt. Zu Beginn und Ende der Ausbildung gibt es Vollzeit-Schulblöcke. Ansonsten findet in unserem Fall der wöchentliche Unterricht freitags statt., meistens in der Zeit von 8:15 bis 13:30 Uhr. Die Fächer umfassen verschiedene Rechtsbereiche (beispielsweise Verwaltungs-, Bürgerliches, Kommunal- und Sozialrecht) wie auch verschiedene Finanzfächer (Rechnungswesen, Kosten Leistungsrechnung, öffentliches Finanzmanagement) Dort findet auch der Austausch mit Auszubildenden aus anderen Behörden der Region statt. Betriebsfest/ Ausflüge Man kann an einer Gemeinschaftskasse teilnehmen, wovon das jährliche Betriebsfest mit Ausflügen finanziert wird. Dies stärkt den kollegialen Zusammenhalt und man lernt neue Leute kennen oder trifft aus seinen früheren Abschnitten seinen ehemaligen Ausbilder oder seine ehemalige Ausbilderin wieder. Man baut sich dadurch sein eigenes Netzwerk auf, sei es für den dienstlichen Zweck oder für den privaten Rahmen.

Wage ich diesen neuen Schritt? Diese Frage habe ich mir vor 3 Jahren gestellt, als ich mich über die Ausbildung als Verwaltungswirt bzw. Verwaltungswirtin beim #TeamBezirk informiert habe. Bevor ich diesen neuen Schritt gewagt habe, arbeitete ich als Medizinische Fachangestellte in einer Allgemeinarztpraxis. Dort wurde mir aber bewusst, dass dieser Beruf nicht der Richtige für mich ist und ich etwas verändern möchte. Als ich dann am 01. September 2021 vor dem Gebäude des Bezirks Schwaben stand, wusste ich, dass ich die richtige Entscheidung getroffen habe. An unserem 1. Tag wurden uns die wichtigsten Informationen bezüglich der Ausbildung und dem organisatorischen Ablauf von unseren Ausbildungsbeauftragten näher gebracht. Wir konnten uns untereinander gleich besser kennenlernen und mit einer Rallye durch die Bezirksgebäude unseren neuen Arbeitsplatz gleich entdecken. Während meiner 2-jährigen Ausbildung beim Bezirk wurde ich in verschiedene Sachgebiete der Sozialverwaltung sowie der Bau-, Finanz- und Personalverwaltung eingeteilt. Am Anfang meines Vorbereitungsdienstes war mir gar nicht bewusst, wie vielseitig die Aufgabenbereiche des Bezirks Schwaben sind, aber durch das Hineinschnuppern in die unterschiedlichen Bereiche konnte ich mir einen sehr guten Ein- und Überblick verschaffen. Neben den Praktika beim Bezirk finden insgesamt 5 Fachlehrgänge bei der Bayerischen Verwaltungsschule in Augsburg statt. Hier werden alle wichtigen Rechtsfächer für die spätere Berufsausübung unterrichtet. Es werden unter anderem tiefe Einblicke in die Rechtsgebiete Privatrecht (BGB), Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht, Baurecht, Kommunalrecht, Verwaltungsrecht, Sozialrecht, Sicherheitsrecht und Kommunale Finanzwirtschaft vermittelt. Am Ende von jedem Fachlehrgang wird dann der aktuelle Wissensstand durch Klausuren geprüft. Besonders gefallen an meiner Ausbildungszeit hat mir, dass ich von Anfang an selbstständig arbeiten konnte. Wenn Fragen oder Probleme aufgetaucht sind, hatte ich immer eine Ansprechperson an meiner Seite. Wenn es um allgemeine Fragen über die Ausbildung ging, konnte ich mich jederzeit an unsere Ausbildungsleiter:innen und an die Jugend- und Auszubildendenvertretung wenden. Ein großer Vorteil ist außerdem, dass der Bezirk Schwaben seinen Sitz mitten in der Innenstadt in Augsburg hat. Somit besteht eine sehr gute Bus- und Bahnverbindung und man hat in der Mittagspause eine große Auswahl an Restaurants, Bäckereien, Verpflegungsmöglichkeiten usw. Ich hoffe, dass ich euch mit meinem Erfahrungsbericht einen besseren Überblick über den Ausbildungsberuf und die Tätigkeit beim Bezirk Schwaben verschaffen konnte und wünsche euch viel Spaß und Erfolg bei eurer Ausbildung!