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Verwaltungswirt / Verwaltungswirtin
Ausbildung & Beruf

Verwaltungswirte bei der Arbeit

Du magst es, Abläufe zu organisieren und zu koordinieren? Die Umsetzung von Vorschriften in die Praxis findest du spannend und dir gefällt die Arbeit in Behörden? Dann passt der Beruf Verwaltungswirt super zu dir!

Berufsbild Verwaltungswirt / Verwaltungswirtin

Was macht ein Verwaltungswirt (m/w/d)?

Als Verwaltungswirt bist du Beamter in der Laufbahn des mittleren Dienstes (Laufbahngruppe 1). Verwaltungswirte und Verwaltungswirtinnen übernehmen Aufgaben in kommunalen Verwaltungen, also in:

  • Städten, Landkreisen und Gemeinden
  • auf Landesebene
  • beim Bund 

Da auch im Öffentlichen Dienst wirtschaftliches Denken wichtig ist, gibt es Verwaltungswirte, die aktuelle Entwicklungen begleiten. Sie achten darauf, dass Abläufe möglichst wirtschaftlich gestaltet sind und keine Verschwendung von Steuergeldern stattfindet.

Wo arbeitet man als Verwaltungswirt?

In diesen Bereichen arbeiten Verwaltungswirte:

  • Haushalts- und Finanzwesen: Öffentliche Finanzwirtschaft
  • Öffentliches Dienstrecht
  • Personalmanagement und
  • Organisation
  • Datenverarbeitung
  • Bezüge, Versorgung, Entgelte

Ein Verwaltungswirt oder eine Verwaltungswirtin kann aber auch in vielen weiteren Bereichen des öffentlichen Dienstes einsetzt werden – im Prinzip sind Verwaltungswirte als Sachbearbeiter in jedem Amt oder in jeder Behörde tätig, vom Umweltamt bis hin zum Bauamt.

Ausbildung zum Verwaltungswirt / zur Verwaltungswirtin

Wie läuft die Ausbildung zum Verwaltungswirt ab?

Wenn du Verwaltungswirt werden möchtest, liegt eine 2-jährige Ausbildung vor dir. Die Ausbildung findet dual statt, das bedeutet, dass sich theoretische und praktische Abschnitte abwechseln. Den theoretischen Block erlernst du am Institut für öffentliche Verwaltung deines Bundeslandes – hier kann es also sein, dass du einige Zeit nicht in deinem Heimatort oder Ausbildungsort wohnen wirst.

Um zur Ausbildung zum Verwaltungswirt zugelassen zu werden, musst du dich zunächst (mittlerweile oft online) bewerben. Es folgt ein schriftlicher Einstellungstest (Beamtentest), den du bestehen musst. Hier werden Rechtschreibung, sprachliches Verständnis, logisches Denken und Lernfähigkeit abgefragt. Der letzte Bewerbungsschritt ist ein Assessment-Center, bei dem du eine Präsentation halten und eine Aufgabe in einer Gruppe bewältigen musst. Dazu kommt ein Vorstellungsgespräch. Das Auswahlverfahren dauert oft ein halbes Jahr, weswegen du dich rechtzeitig um einen Ausbildungsplatz als Verwaltungswirt bzw. Verwaltungswirtin bewerben solltest.

Diese Voraussetzungen musst du als Verwaltungswirt bzw. Verwaltungswirtin mitbringen:

  • Meist ein mittlerer Schulabschluss (kann je nach Bundesland variieren)
  • Höchstalter beim Einstellungstermin (z. B. 40 Jahre in NRW)
  • Deutsche Staatsangehörigkeit oder Staatsangehörigkeit eines Mitgliedsstaates der EU (einige weitere Länder mit Ausnahmen ebenfalls möglich)
  • Gesundheitlich für eine Verbeamtung geeignet (möglicherweise Feststellung durch den Amtsarzt)
Art der Ausbildung:

dual (Institut für Verwaltung und Behörde)

Dauer der Ausbildung

2 Jahre

Ausbildungsvergütung

1.021 - 1.118 €

Was lernt man in der Verwaltungswirt Ausbildung?

Als Verwaltungswirt bzw. Verwaltungswirtin musst du umfassende Fähigkeiten erlangen, um Gesetze richtig interpretieren und bei deiner Arbeit umsetzen zu können. Auch der Bereich Wirtschaft ist essenziell in der Ausbildung zum Verwaltungswirt. 

Das lernst du in der Verwaltungswirt-Ausbildung:

  • R wie Recht: Staatsrecht, allgemeines Verwaltungsrecht, Kommunalrecht, Sozialrecht, etc.
  • S wie Soft Skills: Bürgerorientierte Verwaltung, Personalmanagement, Organisation und mehr
  • W wie Wirtschaft: Volkswirtschaftslehre, Betriebswirtschaftslehre, Öffentliche Finanzwirtschaft, Kosten- und Leistungsrechnung, etc.

Oft gliedert sich die Ausbildung in 2 theoretische Blöcke – zu Beginn und zum Ende der Ausbildung als Verwaltungswirt hin. Dazwischen liegen Praxisphasen, die du teils bei mehreren Behörden absolvieren kannst. Auch das hängt wieder vom Bundesland ab.

 

Welche Fähigkeiten braucht ein Verwaltungswirt?

Möchtest du Verwaltungswirt werden, solltest du motiviert sein, eine verantwortungsvolle Aufgabe zu übernehmen. Dabei musst du flexibel sein und dich auf neue Situationen einstellen können – schließlich ist jeder Tag etwas anders.

Du wirst mit Kunden und Kollegen aus anderen Ämtern zusammenarbeiten und musst Entscheidungen zielsicher treffen und gut kommunizieren können. Zu deiner Arbeit als Verwaltungswirt gehört es aber auch, dass du logisches Denken und rechnerische Fähigkeiten zeigst. Du wirst beispielsweise Haushaltspläne aufstellen oder über die Bewilligung von Zahlungen entscheiden. 

Da du vor allem im Büro arbeitest, sollte dir die Arbeit in geschlossenen Räumen liegen. Typisch sind außerdem flexible Arbeitszeiten, beispielsweise Gleitzeit und seltene Dienstreisen.

Je nachdem aber, in welcher Behörde du arbeitest, kann sich dein Arbeitsalltag stark von dem anderer Verwaltungswirte unterscheiden. Es ist also ein spannender Beruf, der dir viele Möglichkeiten bietet.

 

Wie viel verdient man als Verwaltungswirt in der Ausbildung?

Als Verwaltungswirt bzw. Verwaltungswirtin kannst du während der Ausbildung mit einer Vergütung von 1.100 bis 1.300 Euro rechnen.

Je nachdem, in welchem Bundesland du den Beruf Verwaltungswirt erlernst, gelten jedoch andere Tarifverträge und Entgelttabellen, nach denen sich dein Gehalt richtet.

Du möchtest gerne mehr erfahren? Hier geht es zur Verwaltungswirt Gehaltsseite.

Blick hinter die Kulissen: Erfahrungsberichte von Azubis

Passt die Ausbildung zum Verwaltungswirt / zur Verwaltungswirtin zu mir?

Du bist gut geeignet für den Beruf Verwaltungswirt bzw. Verwaltungswirtin, wenn

  • du Verantwortung übernehmen möchtest
  • du gerne organisierst
  • du gerne mit Vorschriften und Gesetzen arbeitest
  • du gerne am Computer arbeitest

Du bist eher weniger geeignet, wenn

  • du keinen Kundenkontakt möchtest
  • du Probleme mit Verhandlungen hast
  • du ungern Verantwortung übernimmst
  • du lieber draußen arbeitest

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Weiterbildung & Zukunftsaussichten

Hast du die Ausbildung zum Verwaltungswirt bzw. zur Verwaltungswirtin abgeschlossen, hast du zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Bei Weiterbildungen unterscheiden wir zwischen 3 verschiedenen Wegen:

  • Anpassungsfortbildung,
  • Aufstiegsfortbildung &
  • Studium.

Weiterbildung nach der Ausbildung zum Verwaltungswirt / zur Verwaltungswirtin

Bei Anpassungsfortbildungen geht es darum, dein Wissen aktuell zu halten, um beispielsweise Entwicklungen in den Bereichen Verwaltungsrecht, Korrespondenz, Bürokommunikation oder Finanz- und Rechnungswesen kennenzulernen. 

Mit einer Aufstiegsfortbildung willst du Karriere machen, zum Beispiel durch eine Weiterbildung zum Betriebswirt - Verwaltung oder zum Fachwirt - Verwaltung. Aber auch ein Studium kannst du anschließen.

Passende Studiengänge sind:

  • Verwaltungsmanagement
  • Public Management
  • Staats-, Verwaltungswissenschaft

Nachhaltigkeit & Zukunftsaussichten als Verwaltungswirt

In Zukunft soll die Interaktion zwischen Bürgern und Bürgerinnen sowie Unternehmen mit der Verwaltung optimiert werden. Bund und Länder müssen ihre Leistungen inzwischen digital zur Verfügung stellen, beispielsweise über Verwaltungsportale. Den Bürgern und Bürgerinnen soll es dadurch möglich sein, mit wenigen Mausklicks Verwaltungsdienstleistungen zu erledigen. 

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