Azubiyo Logo

Bürokaufmann / Bürokauffrau
Gehalt & Verdienst

Gehalt im Beruf 2.846 – 3.588 € brutto pro Monat
Ausbildungsdauer 3 Jahre
Ausbildungsart Ausbildung
Empfohlener Abschluss i. d. R. Mittlere Reife

Hinweis: Seit 01.08.2014 gilt die neue Berufsbezeichnung Kaufmann für Büromanagement. Hier findest du Infos zum Gehalt als Kaufmann für Büromanagement.

Du kannst dir nichts Schöneres vorstellen, als deinen Arbeitstag im Büro vor dem PC und zwischen Unterlagen und Aktenordnern zu verbringen? Als Bürokaufmann sieht genau so dein Berufsalltag aus. Der passendste Beruf ist aber nur halb so schön ohne eine angemessene Bezahlung. Daher zeigen wir dir im Gehalts-Check, mit welchen Verdiensten ein Bürokaufmann bzw. Kaufmann für Büromanagement rechnen kann.

Wie viel verdient man als Bürokaufmann (m/w/d) in der Ausbildung?

Als Bürokaufmann bzw. dem Nachfolgeberuf Kaufmann für Büromanagement kannst du in der Ausbildung im Schnitt mit einer monatlichen Ausbildungsvergütungen von 1.100 bis 1.300 Euro rechnen:

Der Beruf Bürokaufmann gehört zwar nicht zu den bestbezahlten Berufen in Deutschland, kann aber mit einer guten Vergütung nach der Ausbildung punkten.

Je nachdem, ob dein Betrieb tariflich gebunden ist, in welcher Region Deutschlands du arbeitest und in welcher Branche du beschäftigt bist, fällt dein Gehalt in der Ausbildung unterschiedlich aus. Hier siehst du, welche Ausbildungsvergütung du im Nachfolgeberuf Kaufmann für Büromanagement erhalten kannst:

 
 
*
 
 
*
 
 
*
 
 
*
* Zahlen beziehen sich nur auf alte Bundesländer
Quelle: Tarifinformationen des Bundes und der Länder (z. B. BIBB, BMAS, WSI-Tarifarchiv, Tarifarchive der Bundesländer), Stand 2025.

Aufgepasst: Was bedeuten diese Zahlen? Diese Zahlen sind Durchschnittswerte. Dein tatsächliches Azubi-Gehalt als Bürokauffrau kann also auch unter diesen Beträgen liegen! Tipp: Einige Unternehmen geben in ihren Stellenanzeigen die konkrete Ausbildungsvergütung an. Informiere dich also auch im Stellenmarkt über dein Gehalt in der Ausbildung.

Einstiegsgehalt: Was verdient ein Bürokaufmann im Beruf?

Die Höhe deines Gehalts als Bürokauffrau hängt von Berufserfahrung, Arbeitsort und Branche ab. Deine Bezahlung als Bürokaufmann ist dann fest geregelt, wenn dein Betrieb an einen Tarifvertrag gebunden ist. Welcher Tarifvertrag im Einzelfall gilt, hängt u.a. von Branche und Region ab.

Über dein Einstiegsgehalt entscheidet deine tarifliche Vergütungsgruppe. Als ausgelernter Bürokaufmann wirst du wahrscheinlich in die niedrigste Gruppe für Angestellte mit abgeschlossener Berufsausbildung eingeordnet. Je nach Branche kannst du mit folgenden Brutto-Einstiegsgehältern rechnen:

Beispielhafte tarifliche Einstiegsgehälter in verschiedenen Branchen:

* Zahlen beziehen sich nur auf alte Bundesländer Quelle: Tarifverträge verschiedener Branchen, Bruttogrundvergütungen (monatlich), Stand 2025.

Was verdient ein Bürokaufmann im Einzelhandel?

Im Einzelhandel kannst du als ausgelernter Bürokaufmann mit einem Einstiegsgehalt von 2.200 bis 3.800 Euro rechnen.

Wie viel verdient eine Bürokauffrau im öffentlichen Dienst?

Nach der Ausbildung kannst du als Bürokauffrau im öffentlichen Dienst mit einem Einstiegsgehalt von 2.900 bis 4.100 Euro rechnen.

Dies sind Beispielverdienste für Bürokaufleute in einigen Bereichen. Es gibt aber viele weitere Branchen und Tarifverordnungen. Das bedeutet: Je nach Bundesland, Branche und Tarifvertrag kann dein Verdienst niedriger oder höher ausfallen. Eine Einordnung in niedrigere oder höhere Tarifgruppen ist entsprechend deiner Qualifikation möglich, wobei die Gehälter mit zunehmender Berufserfahrung steigen.

Noch Fragen? Wirf einen Blick in unser FAQ

Mit wachsender Berufserfahrung steigt dein Gehalt als Bürokaufmann spürbar an. Am Anfang liegst du meist im unteren Bereich der üblichen Gehaltsspanne. Nach ein paar Jahren, mehr Routine und Verantwortung bekommst du oft spürbare Gehaltserhöhungen. Wechselst du in eine größere Firma oder wirst Teamleiter, kann dein Verdienst als Bürokaufmann noch einmal deutlich zulegen. Zusätzlich bringen Tarifverträge oder Branchenwechsel oft bessere Löhne.

Typischerweise erhältst du als Bürokaufmann je nach Betrieb Extras wie Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld. Viele Firmen zahlen außerdem Sonderzahlungen oder Erfolgsprämien, zum Beispiel bei guten Ergebnissen. Häufig bekommst du auch vermögenswirksame Leistungen oder Zuschüsse zu Fahrtkosten. Dein Gesamtpaket als Bürokaufmann hängt stark von Branche, Tarifvertrag und Größe des Unternehmens ab. Frage am besten schon im Vorstellungsgespräch nach solchen Extras.

Auf jeden Fall kannst du als Bürokaufmann mit Spezialisierung dein Gehalt verbessern. Konzentrierst du dich zum Beispiel auf Buchhaltung oder Controlling, wirst du für viele Arbeitgeber besonders interessant. Auch eine Weiterbildung im Personalwesen oder im Einkauf bringt Pluspunkte. Mit Erfahrung in gefragten Aufgabenbereichen steigst du als Bürokaufmann oft in höhere Gehaltsstufen auf. So sicherst du dir langfristig bessere Chancen bei Gehaltsverhandlungen.

Schule fertig – doch was dann?
Berufswahltest

Teste deine Stärken, gib deine Wünsche an und sieh sofort, welche Stellen wirklich zu dir passen. Wissenschaftlich fundiert, kostenlos und treffsicher in nur 20 Minuten zum Traumberuf.

Zum Berufswahltest 
Freie Ausbildungsplätze
Music Business Diploma

Kauffrau/-mann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)

Ausbildung Bankkaufmann/-frau (m/w/d) - Beginn: 01.08.2026
  • Sparkasse Duisburg Anstalt des öffentlichen Rechts
  • 01.08.2026
  • 47051 Duisburg

Ausbildung Kaufleute für Versicherungen und Finanzanlagen (m/w/d) 2026
  • Öffentliche Versicherungen Oldenburg
  • 01.08.2026
  • Mehrere Standorte

Ausbildung Industriekaufmann:frau (2026)

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/x)