Berufe Bürokaufmann / Bürokauffrau Bürokaufmann / Bürokauffrau Ausbildung & Beruf Ausbildung & Beruf Gehalt & Verdienst Bewerbung Ausbildung & Beruf Ausbildung & Beruf Gehalt & Verdienst Bewerbung 08:00 Uhr morgens – du schaust in deinen Kalender – welche Termine stehen heute an? Für deine Kollegen hast du für die heutige Besprechung bereits eine Präsentation vorbereitet. Bis dahin planst du weitere Termine und bereitest den Besprechungsraum vor. Ist die Besprechung vorbei, kümmerst du dich noch um die Nachbereitung. Später besprichst du noch Einzelheiten zu einem Angebot mit deinen Kunden und nimmst weitere Kundenanfragen entgegen. Inhalt {{item.text}} Inhalt {{item.text}} Berufsbild Bürokauffrau / Bürokaufmann Was macht eine Bürokauffrau (m/w/d)? Der Bürokaufmann bzw. die Bürokauffrau ist sehr vielseitig und abwechslungsreich: Zu den wichtigsten Aufgaben in diesem kaufmännischen Beruf gehört die Organisation des Büroalltags und das Erledigen des allgemeinen Schriftverkehrs. Wichtige Arbeitsbereiche im Berufsbild Bürokauffrau sind Buchhaltung und Rechnungswesen, aber auch die Personalverwaltung. Als Bürokaufmann bist du für verschiedenste Büroprozesse zuständig. Du fertigst Schriftsätze aller Art an, bereitest Unterlagen für Vorgesetzte und Kollegen auf, entwirfst und führst Präsentationen durch und bereitest Besprechungen und Konferenzen vor und nach. Darüber hinaus stellst du Dienst- und Organisationspläne. Weiterhin beschaffst du Büromaterial oder planst und überwachst verschiedene Termine. Auch die Vorbereitung von Sitzungen und die Organisation von Dienstreisen fällt in deinen Aufgabenbereich. Du unterstützt auch die Personaleinsatzplanung oder kaufst externe Dienstleistungen ein. Auch das Führen und Verwalten von Personalakten sowie das Mitwirken an der Entgeltabrechnung kann zu deinen Tätigkeiten gehören. Bürokaufleute betreuen auch Kunden, empfangen diese, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Sie planen Termine und überwachen diese. Aber auch die Abwicklung von verschiedenen Aufträgen kann zu deinen Aufgaben als Bürokauffrau gehören. Du nimmst Anfragen entgegen, berätst Kunden über angebotene Produkte oder Dienstleistungen. Nach Auftragsbestätigung durch den Kunden, holst du auftragsbezogene Daten ein, wertest diese aus. Zuletzt nimmst du auch verschiedenste Beschwerden oder Reklamationen entgegen und bearbeitest diese. Als Bürokaufmann kannst du jedoch in vielfältigen Bereichen eingesetzt werden: Einkauf, Logistik, Personalverwaltung, Rechnungswesen, Marketing oder auch Öffentlichkeitsarbeit. Im öffentlichen Dienst wirkst du an der Haushaltsplanaufstellung mit, berechnest Fristen und Termine, erteilst Bescheide oder klärst Anträge. Wie sieht der Berufsalltag als Bürokaufmann aus? Im Berufsalltag sichten und bearbeiten Bürokaufleute beispielsweise eingehende Post, koordinieren und überwachen Termine und erstellen Statistiken, Abrechnungen und Auswertungen. Darüber hinaus nehmen sie Aufträge entgegen, schreiben Rechnungen ggf. Mahnungen, prüfen Eingangsrechnungen und klären Differenzen ab. Je nach Tätigkeitsbereich kümmern sich Bürokaufleute auch um den Personaleinsatz, verwalten Personalunterlagen und ermitteln Löhne und Gehälter. Im Berufsbild Bürokaufmann bzw. Bürokauffrau spielt die Daten- und Textverarbeitung eine wichtige Rolle: Für ihre verschiedenen Aufgaben müssen Bürokaufleute die unterschiedlichsten Texte und Anschreiben gestalten und Daten mit Hilfe spezieller Computerprogramme verwalten. Als Bürokauffrau kannst du allgemein mit viel Bildschirmarbeit rechnen. Deine Aufgaben wechseln sich aber auch. Hier ist auch Flexibilität gefragt: Du bearbeitest beispielsweise telefonische Anfragen, planst daraufhin Termine aber übernimmst auch andere Verwaltungstätigkeiten. Beim Schreiben von Geschäftsbriefen ist täglich viel Sorgfalt sowie Ausdrucksvermögen gefragt. Auch Kundenkontakt ist nicht unüblich, du nimmst Kundenanfragen entgegen und beantwortest diese. {{caption}} Wo arbeitet ein Bürokaufmann? Als Bürokaufmann kannst du in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche arbeiten. Dabei befindest du dich hauptsächlich in Büroräumen, Besprechungszimmern oder am Empfang oder Serviceschalter. Zusätzlich kannst du auch in der öffentlichen Verwaltung sowie bei Verbänden, Organisationen oder Interessenvertretung tätig werden. Wir brauchen deine Zustimmung Dieser Inhalt wird von YouTube bereitgestellt. Wenn du den Inhalt aktivierst, werden personenbezogene Daten verarbeitet und Cookies gesetzt. Deine Zustimmung kannst du hier erteilen. Für alle, die lieber Videos als Texte konsumieren, haben wir in unserem YouTube-Video einmal zusammengefasst, wie du Bürokaufmann wirst, was man als Bürokauffrau macht und wie viel Geld du verdienst. --> Berufe2Go, Film ab! Veröffentlicht am: 17.06.2023 Ausbildung zum Bürokaufmann / zur Bürokauffrau Wie läuft die Ausbildung zur Bürokauffrau ab? Du interessierst dich für diesen Beruf? Dann fragst du dich sicher: Wie werde ich Bürokauffrau? Hinweis: Seit 01.08.2014 gilt die neue Berufsbezeichnung Kaufmann/-frau für Büromanagement. Die Ausbildung zum Bürokauffrau / zur Bürokauffrau gibt es so also nicht mehr. Die Ausbildung zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement ist eine duale Ausbildung, d. h. die Theorie findet in der Berufsschule statt und die Praxis im Betrieb. In der Regel dauert die Ausbildung 3 Jahre, kann aber bei guten Leistungen auf 2-2,5 Jahre verkürzt werden. In deiner Ausbildung Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement bist du im Wechsel in Betrieb und Berufsschule. Im Betrieb erlernst du die praktische Seite des Berufsbildes und übernimmst konkrete Aufgaben. In der Berufsschule wird dir das theoretische Hintergrundwissen vermittelt. Während deiner Ausbildung musst du als Ausbildungsnachweis ein Berichtsheft über deine Aufgaben und Tätigkeiten führen. Dein Ausbilder überprüft dein Berichtsheft regelmäßig. In der Mitte des zweiten Ausbildungsjahres absolvierst du eine schriftliche Zwischenprüfung, am Ende der Ausbildung warten 3 schriftliche und eine mündliche Abschlussprüfung auf dich. Nach Bestehen bist du staatlich anerkannter Kaufmann für Büromanagement bzw. staatlich anerkannte Kauffrau für Büromanagement. Art der Ausbildung: dual (Berufsschule und Betrieb), auch schulisch möglich Art der Ausbildung: dual (Berufsschule und Betrieb), auch schulisch möglich Dauer der Ausbildung: 3 Jahre, Verkürzung auf 2-2,5 Jahre möglich Dauer der Ausbildung: 3 Jahre, Verkürzung auf 2-2,5 Jahre möglich Zuständige Stelle: IHK oder HWK Zuständige Stelle: IHK oder HWK Was lernt man in der Ausbildung zum Bürokaufmann? Im Ausbildungsbetrieb lernst du unter anderem, wie man betriebliche Kommunikationssysteme und Textverarbeitungssysteme auswählt und anwendet. Außerdem wird dir gezeigt, wie man Informationen recherchiert, beurteilt und archiviert. Du lernst auch, wie man den Posteingang und -ausgang bearbeitet. Um später Projekte zu begleiten, wird dir während der Ausbildung gezeigt, was du bei der Planung, Durchführung und Kontrolle beachten musst. Damit du deine Kunden später auch betreuen kannst, erlernst du auch, wie man Angebote einholt, prüft und vergleicht, Kundendaten zusammenstellt und aufbereitet. In der Berufsschule lernst du in berufsspezifischen Lernfeldern, wie man Kunden richtig akquiriert und bindest, Projekte planst und durchführst. Darüber hinaus erwirbst du auch Kenntnisse in Fächern wie Deutsch, Wirtschafts- und Sozialkunde. ANZEIGE Welche Voraussetzungen braucht man für die Ausbildung zum Bürokaufmann? Rein rechtlich gibt es keine schulischen Voraussetzungen für den Beruf Bürokauffrau. Allerdings erwarten viele Betriebe mindestens einen mittleren Schulabschluss. Das zeigt auch die Ausbildungspraxis: In der Vergangenheit hatten die meisten Azubis den Realschulabschluss oder sogar (Fach-)Abitur, wie das Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) erhoben hat. Allerdings wurden immerhin etwa 10 % der Ausbildungsanfänger mit Hauptschulabschluss, ein kleiner Prozentsatz sogar ohne Schulabschluss eingestellt. Quelle: Datensystem Auszubildende (http://www.bibb.de/dazubi) Schulfächer Deutsch Mathe Wirtschaft Stärken Organisatorische Fähigkeiten Sorgfalt Kommunikationsfähigkeit Arbeitsbedingungen Arbeit im Büro + Besprechungsräumen Viel Bildschirmarbeit i. d. R. keine Dienstreisen Wie viel verdient man als Bürokauffrau in der Ausbildung? Als Bürokauffrau bzw. dem Nachfolgerberuf Kaufmann für Büromanagement kannst du in der Ausbildung im Schnitt mit folgenden Ausbildungsvergütungen rechnen Ausbildungsjahr: 953 Euro Ausbildungsjahr: 1.029 Euro Ausbildungsjahr: 1.120 Euro Du möchtest mehr über das Gehalt wissen? Hier geht es zur Gehaltsseite Bürokauffrau. Blick hinter die Kulissen: Erfahrungsberichte von Azubis Lina DHL Hub Leipzig GmbH Meine bisherige Zeit bei DHL ist geprägt von der Freundlichkeit der Mitarbeitenden in diesem Unternehmen sowie dem Vertrauen, das uns unsere Ausbilder ab Tag eins vermittelt haben und von Glücksgefühlen, weil ich endlich einen Ort gefunden habe, wo sich meine Interessen und Fähigkeiten entfalten können. In meiner Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement h... Clara Flughafen Düsseldorf GmbH Mein Name ist Clara, ich bin 20 Jahre alt und mache am Flughafen Düsseldorf meine Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement. Da ich mich nicht nur sehr für organisatorische Tätigkeiten begeistere, sondern auch viel Spaß an Aufgaben aus dem Bereich Verwaltung, Kommunikation und Personalmanagement habe, war für mich klar, dass ich nach meinem Abitur gerne in... A Amanda Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein Meine Ausbildung hier bei der KV Nordrhein habe ich im August 2023 begonnen. Der Bewerbungsprozess zuvor verlief super schnell und unkompliziert. Ich habe mich sehr gefreut, ein Teil dieses großen Unternehmens zu werden. Seit Beginn meiner Ausbildung habe ich schon mehrere Abteilungen und die damit verbundenen Tätigkeiten kennenlernen dürfen. L Lara Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) Nach dem Abbruch meines Studiums wollte ich gerne eine Ausbildung mit guten Zukunftsaussichten anfangen, um direkt praktische Erfahrung sammeln zu können. Mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement stehen einem viele Türen offen. Der Beruf bietet viele verschiedene Arbeitsplätze und eine Menge Weiterbildungsmöglichkeiten.Auch in der... X Xenia Denk Pharma GmbH & Co. KG Nach meinem Abitur wollte ich gerne Ausbildung im kaufmännischen Bereich starten. Da mich pharmazeutische Produkte sehr interessieren, habe ich mich bei der Denk Pharma beworben. Im September 2022 durfte ich dann in meine Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement starten und bereits in der ersten Woche wurden wir Azubis herzlich von unseren Abteilungen aufg... S Svea Vereinigte Stadtwerke GmbH Ich habe mich nach dem Abschluss meiner Fachhochschulreife im Sommer 2023 für eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich entschieden, da mich die vielen Möglichkeiten und Entwicklungschancen aufgrund der vielseitigen Bereiche und Abteilungen überzeugt haben. Ob die Finanzbuchhaltung, der Kundenservice oder die Personalwirtschaft: Kaufmännische Tätigkeiten wer... M Martyna e.wa riss Netze GmbH Im September 2023 habe ich meine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement begonnen. Da ich meine vorherige Ausbildung aus persönlichen Gründen vorzeitig beendet habe, habe ich mich sehr über die Zusage bei der e.wa riss gefreut. Der Bewerbungsprozess war sehr angenehm. Zunächst fand das erste Vorstellungsgespräch online statt, danach wurde ich zu einem per... M Maxim Fraunhofer-Gesellschaft e. V., Zentrale Meine Bewerbung habe ich damals im März 2023 abgeschickt. Einen Tag später wurde ich zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, welches eine Woche später stattfand. Dort wurden zunächst mithilfe eines Einstellungstests meine Fähigkeiten in den Bereichen Deutsch,Matheund Englisch getestet. Anschließend habe ich mich den Ausbildern vorgestellt, welche mir trotz... A Annalena Fraunhofer-Gesellschaft e. V., Zentrale Ich habe mich für die Ausbildung Kauffrau für Büromanagement entschieden, aufgrund dessen, dass ich gerne organisiere, neues lerne und eigentlich schon immer im Büro arbeiten wollte. In der Ausbildung bei der Fraunhofer-Gesellschaft in München durchläuft man verschiedene Abteilungen, in welchen man verschiedene Themen und Bereiche kennenlernt und am Ende vi... 886 freie Stellen finden Passt die Ausbildung zum Bürokaufmann / zur Bürokauffrau zu mir? Der Beruf Bürokaufmann passt super zu dir, wenn du deinen Arbeitstag hauptsächlich im Büro verbringen möchtest Organisation und Planung genau dein Ding sind du gerne am PC arbeitest du kein Problem mit wechselnden Aufgaben hast Der Beruf passt eher schlecht zu dir, wenn du lieber handwerkliche Tätigkeiten ausführen willst du nicht gerne im Sitzen arbeitest du nicht gerne mit Kunden arbeitest Alles im grünen Bereich? Dann mach den Berufswahltest und finde heraus, zu wie viel Prozent diese Ausbildung tatsächlich zu dir passt. → Jetzt Eignung testen! Du bist dir schon sicher, dass es dein Traumberuf ist? Dann findest du hier freie Ausbildungsplätze ↓ Ausbildungsplätze Kaufmann/-frau - Büromanagement ? Eignung AUSBILDUNG ZUM KAUFMANN FÜR BÜROMANAGEMENT 2025 (M/W/D) ? Eignung Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann Büromanagement (m/w/d) ? Eignung Auszubildende Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement in Meckenheim (w/m/d) Ausbildungsplätze Kaufmann/-frau - Büromanagement Eine Tätigkeit im kaufmännischen Bereich kannst du dir gut vorstellen, aber du bist noch nicht sicher, welcher Beruf am besten zu dir passt? Dann schau dir noch folgende verwandte Berufe an: Kaufmann - Versicherungen und Finanzen Kaufmann - Einzelhandel Verkäufer Sachbearbeiter Finanzberater Unternehmensberater Office Manager Kommunikationsassistent Weiterbildung & Zukunftsaussichten Bei Weiterbildungen unterscheiden wir zwischen 3 verschiedenen Wegen: Anpassungsfortbildung Aufstiegsfortbildung Studium Weiterbildung nach der Ausbildung zum Bürokaufmann / zur Bürokauffrau Bei Anpassungsfortbildungen geht es darum, dein Wissen aktuell zu halten, um beispielsweise neue Entwicklungen in Bereichen wie Korrespondenz, Büro und Sekretariat, Bürokommunikation und -technik und Projektmanagementprogramme kennenzulernen. Aufstiegsfortbildungen helfen dir dabei, beruflich voranzukommen und Karriere zu machen. Passend sind als Bürokauffrau beispielsweise die Weiterbildungen zum Betriebswirt – Kommunikation und Büromanagement, zum Fachwirt – Büro- und Projektorganisation oder zum Sekretär. Auch der Weg über ein Studium eignet sich. Typische Studiengänge sind: Handelsbetriebswirtschaft Industriebetriebswirtschaft Handwerksmanagement Nachhaltigkeit & Zukunftsaussichten als Bürokaufmann Als Bürokaufmann ergeben sich durch die fortschreitende Digitalisierung immer mehr neue Aufgabenfelder und Anforderungsprofile. Möglich ist es für dich als Bürokaufmann beispielsweise, dich mit digitalen Dokumentenmanagement oder E-Invoicing zu beschäftigen. Auch das Thema Nachhaltigkeit ist im Büroalltag wichtig. So kannst du als Bürokaufmann darauf achten, bei der Beschaffung von Material auf Umweltaspekte zu achten. Gehalt & Verdienst Du suchst einen bestimmten Beruf? Jetzt informieren Beliebte Berufe {{dynamicLink.name}} Weitere Infos Kaufmännische Berufe Berufe im öffentlichen Dienst Berufe im Medien- und Verlagswesen Berufe von A bis Z Berufswahltest Büroberufe Weiterbildung Kaufmann für Büromanagement Weiterbildung Einzelhandelskaufmann Diese Seite empfehlen Drucken Facebook E-Mail Bildnachweis: „Mann und Frau im Büro" © contrastwerkstatt / Fotolia, „Bürokauffrau bearbeitet wichtige Unterlagen“ © Sergey_Yastremsky - Fotolia, „Bürokaufmann während einem Telefonat“ © fizkes - stock.adobe.com, „Bürokaufleute diskutieren ein Thema“ © Yeko Photo Studio - stock.adobe.com, „Bürokauffrau an ihrem ersten Arbeitstag“ © Seventyfour - stock.adobe.com, „Bürokaufleute in einem Meeting“ © Robert Kneschke - stock.adobe.com
