Verwaltungswirt / Verwaltungswirtin
Ausbildung & Beruf

Als Verwaltungswirt bist du Beamter in der Laufbahn des mittleren Dienstes (Laufbahngruppe 1). Du übernimmst Aufgaben in kommunalen Verwaltungen, also in Städten, Landkreisen und Gemeinden, auf Landesebene oder beim Bund.

Dabei arbeitest du mit Bürgern, Unternehmen und anderen Behörden zusammen und sorgst dafür, dass Regeln fair und verständlich umgesetzt werden. Dabei nutzt du Software, Akten und Datenbanken und bleibst auch in stressigen Situationen freundlich und genau.

Im Job berätst du Menschen im Bürgeramt, bearbeitest Leistungen im Sozialamt oder kümmerst dich um Gebühren und Bußgelder im Ordnungsamt. Du arbeitest im Team, hast feste Abläufe und klare Fristen. Das macht den Beruf vielseitig und sicher – ideal, wenn du gern strukturiert arbeitest und Verantwortung übernehmen willst.

Als Verwaltungswirt findest du viele Einsatzorte. Bereits in der Ausbildung lernst du verschiedene Ämter kennen, zum Beispiel Bürgeramt, Ordnungsamt, Sozialamt, Kämmerei (Finanzen), Personalabteilung oder Kfz-Zulassung. Später kannst du bei Stadt- und Gemeindeverwaltungen, Kreisen, Landesbehörden oder beim Bund arbeiten. Je nach Behörde bist du im Büro, im Servicebereich mit Bürgerkontakt oder auch mal im Außendienst unterwegs.

Viele Verwaltungswirte arbeiten in Kommunen, weil dort besonders viele Aufgaben anfallen. Auch Spezialbereiche wie Vergabe, IT in der Verwaltung oder im Personalmanagement sind möglich. So kannst du dich gezielt entwickeln und einen Bereich wählen, der zu dir passt.

Das Gehalt als Verwaltungswirt richtet sich nach Laufbahn und Bundesland. Nach der Verwaltungswirt Ausbildung startest du in der Regel im Beamtenbereich der Laufbahngruppe 1 (mittlerer Dienst) oder als Tarifbeschäftigter. Typisch ist ein Einstiegsgehalt von etwa 2.800 bis 3.200 Euro brutto im Monat, je nach Besoldungsgruppe (z. B. A6–A8) oder Tarifstufe. Mit Berufserfahrung und Verantwortung steigt dein Gehalt stufenweise auf bis zu 4.000 Euro oder mehr an.

Zulagen, Familienzuschlag und Jahressonderzahlungen können dazukommen. Wichtig: Die genauen Zahlen unterscheiden sich je nach Bundesland, Behörde und Aufgabe.

Als Verwaltungswirt bzw. Verwaltungswirtin kannst du während der Ausbildung mit einer Vergütung von 1.250 und 1.350 Euro rechnen.

Je nachdem, in welchem Bundesland du den Beruf Verwaltungswirt erlernst, gelten jedoch andere Tarifverträge und Entgelttabellen, nach denen sich dein Gehalt richtet.

Du möchtest gerne mehr erfahren? Hier geht es zur Verwaltungswirt Gehaltsseite.

Die Verwaltungswirt Ausbildung ist als duale Ausbildung aufgebaut: Du hast Praxisphasen in Behörden und Theoriephasen an einer Verwaltungsschule. In den Praxisabschnitten lernst du echte Abläufe kennen: Anträge prüfen, Bescheide erstellen, Bürger beraten. In der Schule lernst du das rechtliche Fundament, das du für korrekte Entscheidungen brauchst.

Zwischenprüfungen und Klausuren überprüfen dein Wissen regelmäßig. Lehrgänge bereiten dich gezielt auf die Abschlussprüfung vor. So baust du dir eine breite Grundlage für viele Einsatzbereiche auf.

Die Verwaltungswirt Ausbildung dauert in der Regel 2 Jahre. Die Zeit ist in mehrere Praxis- und Theorieblöcke aufgeteilt. So wendest du das Gelernte direkt in der Behörde an und vertiefst es danach in der Schule. Dadurch bleibst du nah an der Praxis und lernst strukturiert.

Am Ende der Ausbildung steht eine Prüfung, mit der du die Laufbahnbefähigung für den mittleren Verwaltungsdienst erwirbst.

Die Inhalte in der Verwaltungswirt Ausbildung sind praxisnah aufgebaut. Du bearbeitest echte Fälle, lernst mit Fristen zu arbeiten und wirst Schritt für Schritt sicherer. Zu den typischen Inhalten gehören:

• Verwaltungsrecht und Kommunalrecht: Gesetze verstehen und anwenden
• Haushalts- und Kassenwesen: mit Geld und Zahlen korrekt arbeiten
• Personalrecht und Organisation: Abläufe planen und dokumentieren
• Ordnungs- und Sicherheitsrecht: Regeln durchsetzen und begründen
• Sozialrecht: Leistungen prüfen und fair bewilligen
• Kommunikation, IT, Datenschutz: professionell auftreten und Daten schützen

Diese Schwerpunkte helfen dir, im Berufsalltag schnell Verantwortung zu übernehmen. Mit der Ausbildung bekommst du ein solides Fundament, auf dem du aufbauen kannst.