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Eventmanager – Ausbildung & Beruf

Sommernachtstraum, Kino Open Air, Klassikkonzert auf dem Marktplatz, Pyro-Nights... Jedes Event beginnt mit einer Idee. Der Eventmanager ist der kreative Kopf hinter dieser Idee und zuständig für deren Planung und Umsetzung.

Was macht ein Eventmanager?

Das Berufsbild Eventmanager dreht sich, wie der Name schon sagt, rund um Veranstaltungen, deren Planung, Organisation und Vermarktung. Im Berufsalltag finden sich Eventmanager an den verschiedensten Orten wieder. Ob Rock am Ring oder Gamescom, ob Stadtfeste oder große Sportveranstaltungen: jede Veranstaltung braucht jemanden, der sie konzipiert, plant, organisiert und vermarktet. Kreativität ist also eine Eigenschaft, die elementar für dieses Berufsfeld ist.

Aber auch Kommunikation sollte eine deiner Stärken sein, denn die Organisation verlangt Telefonate mit den verschiedenen Bereichen: (Star-)Gäste, Politiker, Sprecher, Security-Firmen oder auch Getränkelieferanten; der Event-Manager muss alles rund um seine geplante Veranstaltung im Griff haben.

Als Eventmanager bzw. Eventmanagerin findest du Arbeit auf Messen, bei Konzerten, bei Veranstaltungs- oder auch Kongressagenturen. Auch in der öffentlichen Verwaltung sind Eventmanager tätig.

Art der Ausbildung

schulische Ausbildung (Berufsfachschule oder private Bildungseinrichtung)

Dauer der Ausbildung

abhängig von Bildungsanbieter und der Unterrichtsform

Zuständige Stelle

jeweilige Berufsfachschule oder Bildungseinrichtung

So läuft die Ausbildung ab

Du interessierst dich für diesen Beruf? Dann fragst du dich sicher: Wie werde ich Eventmanager? Die Ausbildung in Eventmanagement kannst du an einer Berufsfachschule oder privaten Bildungseinrichtung absolvieren. Hier wird dir das theoretische Hintergrundwissen vermittelt. Die praktische Seite des Berufsbildes Eventmanager erlernst du entweder während eines Praktikums, das in die Ausbildung integriert ist, oder in einer anschließenden Praxisphase. Diese findet meist in Unternehmen der Eventbranche statt. Achtung: In dieser Ausbildung erhältst du in der Regel keine Ausbildungsvergütung, bei einigen Fachschulen ist die Ausbildung sogar kostenpflichtig. Hier erfährst du alles über Gehalt, Vergütung und Finanzierung der Eventmanagement-Ausbildung. 

Am Ende der Ausbildung absolvierst du eine Abschlussprüfung mit verschiedenen theoretischen und praktischen Prüfungen in den einzelnen Lehrbereichen. Die Prüfung legst du je nach Bildungseinrichtung vor dem Prüfungsausschuss des Lehrgangsträgers oder der Industrie- und Handelskammer ab.

Welche Inhalte und Themen dich unter anderem in deiner Ausbildung erwarten, erklärt dir das AZUBIYO-Ausbildungslexikon. Weitere Infos zu den Inhalten und dem Ablauf der Ausbildung findest du in den Ausbildungsverordnungen der Bundesländer bzw. Berufsfachschulen.

Ausbildungslexikon Eventmanagement

Das lernst du in der Ausbildung Eventmanagement:

  • Ö wie Öffentlichkeitsarbeit: Nach deiner Ausbildung entwickelst du Marketingkampagnen, schreibst Pressetexte zu Veranstaltungen, gestaltest Einladungen und kümmerst dich auch um die Presse vor Ort.
  • P wie Projektmanagement: Von Anfang bis Ende: Die Organisation einer Veranstaltung von Ideenfindung, Konzeption, Personalplanung, Betreuung der Umsetzung bis hin zur Nachbereitung liegen in deiner Hand.
  • W wie Wirtschaftspsychologie: Die Gesetze des Marktes: Du analysierst Zielgruppen für dein Produkt sowie relevante Werbeformen und erstellst daraus strategische Vermarktungsideen.

Nach Abschluss deiner Ausbildung hast du zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten, zum Beispiel durch eine Weiterbildung zum Betriebswirt für Eventmanagement. Du könntest aber auch über ein anschließendes Studium nachdenken, zum Beispiel im Fach Event-Management, Kultur- oder Kommunikationsmanagement.

Eventmanagement: Voraussetzungen für die Ausbildung

Bei der Ausbildung zur Eventmanagerin bzw. zum Eventmanager legen die jeweiligen Träger bzw. Anbieter der Ausbildung eigene Zugangsvoraussetzungen fest. Einige Berufsfachschule fordern das Abitur oder Fachabi, während andere auch Bewerber mit Hauptschulabschluss oder mittlerem Schulabschluss einstellen. Teilweise wird dann zusätzlich eine abgeschlossene Berufsausbildung vorausgesetzt. Oft sind auch gute Fremdsprachenkenntnisse und Fachwissen im Bereich Musik und Medien gewünscht. Genauere Infos findest du bei den jeweiligen Berufsfachschulen

Das AZUBIYO-Ausbildungsradar zeigt dir, welche Schulfächer und Stärken besonders wichtig für die Ausbildung sind und welche Arbeitsbedingungen in diesem Beruf typisch sind:

Hilfreich sind gute Noten in:

Wirtschaft
Englisch
Mathe

3 wichtige Stärken:

Sorgfalt & Genauigkeit
Eigeninitiative & Entscheidungsfreude
Selbstorganisation

Diese Arbeitsbedingungen können auf dich zukommen:

Umfeld: Messen, Konzerte, Großveranstaltungen
Sonn- und Feiertagsarbeit
Viel Kontakt mit Menschen

Mit guten Noten in Wirtschaft kannst du in dieser Ausbildung auf jeden Fall punkten. Auch gute Mathe- und Englischkenntnisse können bei der Suche nach einem Ausbildungsplatz hilfreich sein. Aber gute Noten in diesen Fächern sind kein Muss. Am wichtigsten ist, dass du ein großes Interesse und Neugierde für die Ausbildung zum Eventmanager mitbringst. Weitere Stärken, die man für die Organisation von Veranstaltungen haben sollte, sind Eigeninitiative und Entscheidungsfreude sowie eine genaue, sorgfältige Arbeitsweise.

Die Arbeitsumfelder für einen Eventmanager sind in der Regel Messen, Konzerte oder andere Großveranstaltungen. Aber auch das Büro ist ein wichtiger Arbeitsplatz, z.B. um Angebote einzuholen oder Verträge zu verhandeln. Mehrtägige oder auch mal mehrwöchige Dienstreisen können auf dich zukommen, zum Beispiel bei der Organisation von Roadshows oder internationalen Messen.

Aber Eventmanager ist nicht gleich Eventmanager. Dein Arbeitsumfeld kann ganz unterschiedlich aussehen, je nachdem in welcher Berufsfachschule und in welchem Bereich du tätig bist. Bei einem Messe- und Kongressveranstalter bist du viel unterwegs – ob bei Kunden, Zulieferern oder am Veranstaltungsort. Du kümmerst dich darum, dass bei Veranstaltungen alles glatt läuft und musst bei unvorhergesehenen Problemen einspringen. In einer Werbeagentur wirst du vor allem mit der Planung und Konzeption von Veranstaltungen im Büro beschäftigt sein oder neue Kunden akquirieren und beraten. Daher solltest du dir genau überlegen, welches spätere Arbeitsfeld am besten zu dir passt.

Wie gut passt dieser Beruf zu dir? Jetzt Eignung testen!

Bildnachweis: „Eventmanagerin am PC" © contrastwerkstatt / Fotolia