Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin
Ausbildung & Beruf

Als Sachbearbeiter übernimmst du vor allem organisatorische und administrative Aufgaben in einem Unternehmen oder einer Behörde. Diese Tätigkeiten sind oft abhängig von der spezifischen Abteilung oder Branche.

Typische Aufgaben umfassen die Datenverwaltung und Bearbeitung von Korrespondenz. Du bist auch für das Dokumentenmanagement verantwortlich. Zudem stehst du häufig in Kontakt mit internen und externen Kunden und bist in den Bereich Rechnungswesen involviert.

Als Sachbearbeiter stehen dir viele Türen offen. Denn mit diesem Beruf kannst du in fast jedem Unternehmen tätig sein. Die Branche kannst du dir beinahe komplett frei aussuchen und dabei deine eigenen Vorlieben mit einfließen lassen. Egal ob im Handel, Fahrzeugbau oder im Bereich der Immobilien – nach der Ausbildung zum Sachbearbeiter sind viele Branchen möglich. Auch Behörden, Banken und Versicherungen sind typische Arbeitsfelder.

Dein Arbeitsplatz im Unternehmen wird vorrangig in einem Büro an einem Computer sein. Du arbeitest viel am Computer und erstellst beispielsweise Dokumente oder Kalkulationen. Das Telefon gehört ebenfalls zu deiner Ausstattung am Arbeitsplatz. Angst vor dem Telefonieren solltest du daher nicht haben.

Das Gehalt als Sachbearbeiter variiert je nach Branche, Unternehmensgröße und Erfahrung. Die Einstiegsgehälter liegen meist zwischen 2.800 und 3.200 Euro brutto monatlich. Mit wachsender Berufserfahrung und Verantwortung kann das Gehalt auf bis zu 4.000 Euro oder mehr steigen.

Es gibt auch Unterschiede zwischen den Industriezweigen, sodass es sich lohnt, sich im Voraus über die spezifischen Gehaltsaussichten in der gewählten Branche zu informieren.

Möchtest du Sachbearbeiter werden, führt der Weg meist über eine kaufmännische, duale Ausbildung. Entscheidest du dich für einen dieser Ausbildungsberufe, erhältst du während der Zeit einer angemessene Ausbildungsvergütung.

Weiter stehen dir aber verschiedene Anbieter und Modelle zur Verfügung. Meist erhältst du während dieser Zeit kein Gehalt, sondern musst vielmehr mit Kosten rechnen.

Die Ausbildung zum Sachbearbeiter oder zur Sachbearbeiterin erfolgt klassischerweise über eine kaufmännische Ausbildung. Typische Berufe, die zur späteren Tätigkeit als Sachbearbeiter führen, sind etwa Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann.

Während der Ausbildungszeit bist du sowohl in Betrieb als auch in der Berufsschule. Du wirst dabei in verschiedenen Bereichen geschult, etwa in Büroorganisation und Kundenbetreuung. Darüber hinaus werden Kenntnisse in Buchhaltung und Recht vermittelt. Die Ausbildung dauert in der Regel 3 Jahre und bietet eine solide Grundlage für die spätere Karriere.

Die Dauer deiner Ausbildung ist unterschiedlich und von den Anbietern sowie dem Zeitmodell abhängig. Entscheidest du dich für eine kaufmännische Ausbildung, dauert diese in der Regel 3 Jahre.

Alternativ gibt es auch Anbieter für eine direkte Ausbildung zum Sachbearbeiter. Die Anbieter für die Ausbildung bieten dir verschiedene Zeitmodelle an, die sich im wöchentlichen Umfang und der Gesamtdauer unterscheiden. Entscheidest du dich für die Ausbildung in Vollzeit, wirst du die Ausbildung in 4 und 6 Monaten abschließen können. In Teilzeit kann die Sachbearbeiter Ausbildung hingegen 9 bis 15 Monate betragen.

Zusätzlich bieten verschiedene Anbieter einen Fernlehrgang an, dessen Dauer bis zu 12 Monate beträgt. Bei der Ausbildung in Teilzeit oder über den Fernlehrgang hast du den Vorteil, dass du den Lehrgang neben deinem Beruf absolvieren kannst.

Die Ausbildungsinhalte für angehende Sachbearbeiter decken eine breite Palette von Themen ab. Dazu gehören unter anderem:

• Büroorganisation: Strukturierung und Gestaltung effizienter Arbeitsabläufe
• Kommunikation: Professioneller Umgang mit Kunden und Mitarbeiterinnen
• Rechnungswesen: Grundlagen der Buchhaltung und Finanzverwaltung
• Rechtliche Grundlagen: Einblicke in Arbeits- und Vertragsrecht

Diese Inhalte bereiten die Auszubildenden umfassend auf ihre späteren Aufgaben vor und sind essenziell für die erfolgreiche Tätigkeit als Sachbearbeiterin.