Fremdsprachensekretär / Fremdsprachensekretärin
Ausbildung & Beruf
„Können Sie mir nächste Woche einen Flug nach Madrid und ein Hotel nahe unserer Niederlassung buchen?“, fragt dich dein Chef beim Rausgehen. Für Details wie Wochentag oder Dauer des Aufenthaltes hat er gerade keine Zeit, aber das kennst du schon. Als Europasekretär ist dein Chef ein renommierter Anwalt, der viel unterwegs ist. Flüge buchst du so, dass du sie verschieben kannst und auch bei vielen Hotelketten bekommt ihr gute Konditionen für spontane Verlängerungen oder Änderungen. Erste Anhaltspunkte für die richtige Reisezeit entnimmst du dem Terminplan – das klappt schon alles!
Berufsbild Fremdsprachensekretär / Fremdsprachensekretärin
Was macht ein Fremdsprachensekretär (m/w/d)?
In der Ausbildung zum Fremdsprachensekretär bzw. Europasekretär kümmerst du dich um alle Tätigkeiten, die in einem Sekretariat anfallen und bearbeitest dabei vor allem fremdsprachige Aufgaben und die internationale Geschäftskorrespondenz. Doch auch allgemeine Sekretariatsaufgaben ohne Fremdsprachenbezug können in deinen Arbeitsbereich fallen.
Schon gewusst? Fremdsprachensekretär und Europasekretär sind 2 verschiedene Bezeichnungen für den gleichen Beruf.
Du führst organisatorische und administrative Tätigkeiten aus: Europasekretäre planen Dienstreisen und kümmern sich um die anschließende Reisekostenabrechnung. Sie stellen die Termine für ihre Chefs zusammen und sind oft auch an der Vorbereitung und Durchführung beteiligt, kochen Kaffee oder bereiten Unterlagen und Präsentationen vor. Für die internationale Korrespondenz verfassen sie Briefe nach Diktat, Vorlage oder selbstständig.
Auch Telefongespräche in Fremdsprachen können zu den Aufgaben eines Europasekretärs gehören, beispielsweise mit Niederlassungen oder Geschäftspartnern im Ausland.
Wie sieht der Berufsalltag als Fremdsprachensekretär aus?
Im Berufsalltag beschäftigen sich Fremdsprachensekretäre und Europasekretäre vor allem mit Tätigkeiten der Bürokommunikation. Sie übersetzen geschäftliche Briefe, formulieren mit Führungskräften neue Geschäftsbriefe und achten dabei auf die Formalien und Besonderheiten der jeweiligen Zielsprache. Außerdem geben sie telefonisch Auskunft in den jeweiligen Fremdsprachen. Bei Empfängen und Besuchen ausländischer Gäste stehen sie als Dolmetscher zur Verfügung und kümmern sich um den organisatorischen Ablauf. Auch Verwaltungsaufgaben und die Büroorganisation gehören zum Tätigkeitsbereich des Fremdsprachensekretärs.
Welche Aufgaben genau von dir erwartet werden und welche Fremdsprachen du (meist neben Englisch) übernimmst, hängt ganz von deinem Arbeitgeber ab. Für deine Arbeit brauchst du Organisationsgeschick und Selbstbewusstsein. In einem Assistenzberuf wie Europasekretär kann es auch mal stressig werden. Auch von mehreren Aufgaben darfst du dich daher nicht aus der Ruhe bringen lassen.
Üblicherweise erwarten dich als Europasekretär regelmäßige Arbeitszeiten unter der Woche. Wochenendarbeit oder Schichtdienst ist unüblich.
Wo arbeitet man als Fremdsprachensekretär?
Als Fremdsprachensekretär bzw. Fremdsprachensekretärin kannst du in sehr vielen verschiedenen Branchen tätig sein, von Tourismus über Medien bis hin zu Handel. Du arbeitest als Europasekretär meist in Büro- und Besprechungsräumen.
Ausbildung zum Fremdsprachensekretär / zur Fremdsprachensekretärin
Welche schulischen Voraussetzungen braucht man als Fremdsprachensekretär?
Die Voraussetzungen für die Ausbildung Fremdsprachensekretärin sind von Bundesland zu Bundesland unterschiedlich geregelt. In der Regel wird für diese Ausbildung ein mittlerer Bildungsabschluss vorausgesetzt.
Quelle: Rahmenvereinbarung über die Berufsfachschulen, Ausbildungsverordnungen der Bundesländer
Was lernt man in der Ausbildung zum Fremdsprachensekretär?
Als Europasekretär bzw. Europasekretärin durchläufst du eine schulische Ausbildung an einer Berufsfachschule. Hier gehören üblicherweise die europäischen Sprachen Englisch, Französisch und Spanisch zu den Lehrinhalten. Teilweise musst du hier Vorkenntnisse mitbringen, es gibt aber auch Auffrischungskurse oder die Möglichkeit, beispielsweise Spanisch von Grund auf zu erlernen. Du hast neben mündlicher und schriftlicher Kommunikation auch Landeskunde.
Auch betriebswirtschaftliche und kaufmännische Fächer kommen nicht zur kurz: Rechnungswesen, Außenhandel und Büroorganisation sind wichtige Fächer für angehende Europasekretäre.
Obwohl es sich bei der Europasekretär-Ausbildung um eine schulische Ausbildung handelt, hast du auch Praxisphasen. Wie lang und wie sie gestaltet sind, hängt dabei von deiner Berufsfachschule ab.
Wie viel verdient man als Fremdsprachensekretär in der Ausbildung?
Bei der Ausbildung zum Fremdsprachensekretär / zur Fremdsprachensekretärin handelt es sich um eine schulische Ausbildung, die an speziellen Berufsfachschulen stattfindet und – wie die meisten schulischen Ausbildungen – nicht vergütet wird. Du erhältst somit als Fremdsprachensekretärin in der Regel kein Gehalt in der Ausbildung.
Du möchtest gerne mehr erfahren? Hier geht es zur Fremdsprachensekretär Gehaltsseite.
Die Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondentin schloss ich im Juli 2019 ab. Die zwei Jahre, die ich dort verbrachte, waren sehr spannend und abwechslungsreich, denn man hat verschiedene und anspruchsvolle Fächer, unter anderem Fach- und Landeskunde komplett auf Englisch als auch Handelskorrespondenz auf Spanisch.Auch Aktivitäten wie Übersetzen von Filmuntertitel sind ganz typisch. Die inlingua Berufsfachschule mag es, am Ball zu bleiben und ist sehr innovativ. Ich hatte die Ehre in der ersten Laptop Klasse zu sein. Das heißt, dass alle Schüler einen Laptop am Anfang der Ausbildung bekommen und ihn auch behalten dürfen. Der Unterricht wird in dieser Art viel praxisbezogener als normalerweise. Die Schule organisiert zahlreiche Aktivitäten und Events, die das Schuljahr abwechslungsreicher machen. Die Lehrer sind nicht mehr die "typischen Feinde" der Schüler, sondern versuchen es wirklich, für die Schüler da zu sein und sie bestmöglich zu unterstützen. Leider muss man am Ende auch Prüfungen schreiben. Allerdings sind diese aber locker zu schaffen, wenn man dranbleibt und im Unterricht mitmacht!
Ich mache derzeit die Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent bei der inlingua Berufsfachschule. Da ich schon immer an Fremdsprachen interessiert war und in der Realschule auch den sprachlichen Zweig genommen hatte, schlug mir mein Berufsberater sofort eine Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent vor. An der Ausbildung gefällt mir gut, dass wir jeden Tag Englisch und Spanisch haben und so unser Sprachniveau schnell verbessern können. Des Weiteren gibt es auch interessante Wahlfächer, die wir belegen konnten, wie Italienisch, Französisch oder auch Portugiesisch. Unter anderem gibt es auch wirtschaftliche Fächer, EDV und Deutsch. Für mich persönlich ist auch das Erasmusprojekt sehr interessant, weil wir hier lernen, wie wir nachhaltiger reisen können. Außerdem machte ich auch noch einen Schüleraustausch nach Spanien, was mir half, meine Fremdsprachenkenntnisse noch mehr zu verbessern und neue Menschen kennenzulernen. Also, wenn man an Fremdsprachen interessiert ist sowie kommunikativ und flexibel, ist die Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent weiterzuempfehlen.
Der Beruf Fremdsprachensekretär bzw. Fremdsprachensekretärin passt zu dir, wenn
- du stressresistent bist
- du Spaß an Fremdsprachen hast
- du serviceorientiert arbeitest
- du abwechslungsreiche Aufgaben magst
Ein anderer Beruf als Fremdsprachensekretär passt besser zu dir, wenn
- du nicht gerne eigenständig arbeitest
- du dich nicht gut organisieren kannst
- du nicht gerne im Team arbeitest
- du keine Lust auf einen Bürojob hast
Alles im grünen Bereich? Dann mach den Berufswahltest und finde heraus, zu wie viel Prozent diese Ausbildung tatsächlich zu dir passt. → Jetzt Eignung testen! Du bist dir schon sicher, dass es dein Traumberuf ist? Dann findest du hier freie Ausbildungsplätze ↓
Eine Tätigkeit im Bereich Sprachen kannst du dir gut vorstellen, aber du bist noch nicht sicher, welcher Beruf am besten zu dir passt? Dann schau dir noch folgende verwandte Berufe an:
Weiterbildung & Zukunftsaussichten
Hast du die Ausbildung zum Fremdsprachensekretär bzw. zur Fremdsprachensekretärin abgeschlossen, hast du zahlreiche Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten. Bei Weiterbildungen unterscheiden wir zwischen 3 verschiedenen Wegen:
- Anpassungsfortbildung
- Aufstiegsfortbildung
- Studium
Bei Anpassungsfortbildungen geht es darum, dein Wissen aktuell zu halten, um Entwicklungen in den Bereichen Korrespondenz, Übersetzen und Textverarbeitung und Wirtschaftssprachen kennenzulernen.
Mit einer Aufstiegsfortbildung willst du Karriere machen, zum Beispiel durch eine Weiterbildung zum Fremdsprachenkaufmann oder zum Übersetzer. Aber auch ein Studium kannst du anschließen.
Passende Studiengänge sind:
- Betriebswirtschaftslehre (BWL)
- Interkulturelles Management und Kommunikation
- Internationale Wirtschaft
Als Europasekretär bzw. Europasekretärin übst du eine wichtige Schnittstellenfunktion in international agierenden Unternehmen aus. Wenn du Sekretariatstätigkeiten allein nur mäßig spannend findest, kommt durch den Sprachbezug ein ganz neuer Pfiff dazu. Das macht diesen Beruf auch zukunftssicher, denn auch immer bessere Onlineübersetzer können die Fähigkeiten von ausgebildeten Fachkräften nicht ersetzen – schon gar nicht im direkten Gespräch mit ausländischen Geschäftspartnern und Kunden. Oft ist ein Fremdsprachensekretär die rechte Hand seines Chefs und hat einen sicheren Job. Auch auf Nachhaltigkeit kannst du achten, beispielsweise bei Geschäftsreisen die Emissionen kompensieren lassen.
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Weitere Infos
Bildnachweis: „Frau am Telefon" © Marco Herrndorff / Fotolia; „Mit Geschäftspartnern im Ausland telefonieren" ©contrastwerkstatt - stock.adobe.com / Fotolia; „Geschäftliche Briefe übersetzen" ©Anna - stock.adobe.com
„Terminplanung übernehmen" ©NicoElNino - stock.adobe.com; „Fremdsprachige Briefe nach Diktat verfassen" ©LIGHTFIELD STUDIOS - stock.adobe.com; „Organisatorische Aufgaben im Büro erledigen" ©Dariusz T. Oczkowicz - stock.adobe.com / Fotolia