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Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen
Ausbildung & Beruf

Ausbildungsgehalt 1.165 – 1.311 € brutto pro Monat
Ausbildungsdauer 3 Jahre
Ausbildungsart duale Ausbildung
Empfohlener Abschluss i. d. R. Mittlere Reife

Was macht ein Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)?

Kaufleute im Gesundheitswesen sind die Verbindungsstelle zwischen Kundenberatung und Verwaltung. Sie informieren und betreuen Kunden und organisieren auf der anderen Seite die anfallenden Verwaltungsvorgänge und Geschäftsprozesse.

Ihre Aufgaben sind dabei, Patientendaten zu erfassen, Aufnahmepapiere zu bearbeiten oder sich an der Buchführung zu beteiligen. Dazu gehören Preiskalkulation, aber auch die Verbesserung von Prozessen und Abläufen sowie die Entwicklung von Marketingstrategien.

Damit Kliniken und Krankenhäuser am Ende Geld für die erbrachten Leistungen erhalten, rechnen Kaufleute im Gesundheitswesen mit den Krankenkassen ab oder stellen Privatrechnungen aus. Du kannst aber auch auf der anderen Seite sitzen, nämlich bei einer Krankenversicherung. Hier kannst du Verhandlungen mit den Leistungserbringern führen oder dich für die Kunden einsetzen.

Wo kann ich als Kaufmann im Gesundheitswesen arbeiten?

Nach deiner Ausbildung zum Kaufmann im Gesundheitswesen arbeitest du in der Regel in Krankenhäusern, Arztpraxen oder bei Krankenversicherungen. Aber auch medizinische Labors und Altenpflegeheime benötigen Kaufleute im Gesundheitswesen, genauso wie Reha- und Vorsorgeeinrichtungen.

Da es sich um einen kaufmännischen Beruf handelt, bist du als Kaufmann im Gesundheitswesen vor allem in Innenräumen tätig. Dein Einsatzbereich erstreckt sich dabei von Büros über Lagerräume und Archive bis hin zu Krankenzimmern oder der Patientenaufnahme. Doch auch im Außendienst kannst du eingesetzt werden.

Arbeitszeiten als Kauffrau im Gesundheitswesen

Als Kaufmann im Gesundheitswesen hast du meistens geregelte Arbeitszeiten. In Verwaltungen, Praxen oder Krankenkassen arbeitest du meist von Montag bis Freitag tagsüber. So kannst du Freizeit und Beruf gut planen. In Kliniken kann es Ausnahmen geben, etwa wenn bestimmte Bereiche länger geöffnet haben oder Fristen eingehalten werden müssen. Dann können gelegentlich Überstunden oder flexible Zeiten anfallen.

Wie viel verdient ein Kaufmann im Gesundheitswesen?

Als Kaufmann im Gesundheitswesen hängt dein Gehalt stark vom Arbeitgeber, der Branche, der Region und deiner Erfahrung ab. In vielen Krankenhäusern oder Einrichtungen mit Tarifvertrag ist dein Einkommen klar geregelt und steigt mit den Berufsjahren. Wirst du nach dem Tarifvertrag im Einzelhandel bezahlt, kannst du mit 2.200 bis 3.800 Euro
rechnen. Im Versicherungsgewerbe sind dagegen 3.000 bis 5.100 Euro üblich.

Mit mehr Verantwortung, zum Beispiel in Controlling, Organisation oder Leitung kleiner Teams, kann dein Gehalt deutlich wachsen. Wenn du dich weiterbildest oder studierst, öffnen sich oft besser bezahlte Positionen im Gesundheitsmanagement.

Wie viel verdient ein Kaufmann im Gesundheitswesen in der Ausbildung?

Als Kaufmann im Gesundheitswesen bzw. Kauffrau im Gesundheitswesen kannst du in der Ausbildung im Schnitt mit folgenden Ausbildungsvergütungen rechnen:

  • im 1. Ausbildungsjahr: 1.165 Euro
  • im 2. Ausbildungsjahr: 1.231 Euro
  • im 3. Ausbildungsjahr: 1.311 Euro

Du möchtest gerne mehr erfahren? Hier geht es zur Kaufmann im Gesundheitswesen Gehaltsseite.

Wie läuft die Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen ab?

Kauffrau im Gesundheitswesen wirst du über eine duale Ausbildung. Das bedeutet, du bist abwechselnd im Ausbildungsbetrieb und in der Berufsschule.

Im Betrieb lernst du praktische Aufgaben kennen, zum Beispiel in der Patientenverwaltung, im Controlling, im Einkauf oder in der Personalabteilung. In der Berufsschule hast du Fächer wie Gesundheitswesen, Betriebswirtschaft, Rechnungswesen und Recht. Dort lernst du die Grundlagen, die du später im Alltag anwendest. Durch diese Mischung verstehst du schnell, wie Theorie und Praxis zusammengehören und wirst sicher in typischen Arbeitssituationen.

Wie lange dauert die Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen?

Die Ausbildung zum Kaufmann im Gesundheitswesen dauert in der Regel 3 Jahre. In dieser Zeit machst du praktische Erfahrungen im Betrieb und besuchst regelmäßig die Berufsschule. Wenn du sehr gute Noten hast und dein Betrieb zustimmt, kannst du die Ausbildungszeit auf 2,5 Jahre verkürzen. Am Ende legst du eine Abschlussprüfung bei der Industrie- und Handelskammer ab.

Was sind die Ausbildungsinhalte als Kaufmann im Gesundheitswesen?

Da der Großteil der Verwaltungsarbeiten mithilfe des Computers abläuft, wirst du in deiner Ausbildung zum Kaufmann im Gesundheitswesen die verschiedenen Softwareprogramme kennenlernen. Du erfährst, wie Leistungen verrechnet werden, wie man Beratungsgespräche führt und auf welche Weise man medizinische Informationen auswertet und archiviert.

In deiner späteren Tätigkeit wirst du auch für die Umsetzung von Marketingstrategien zuständig sein. Deshalb wird dir in deiner Ausbildung zudem beigebracht, wie man Konzepte entwickelt und umsetzt.

In der Berufsschule erwarten dich berufsspezifische Lernfelder wie Geschäftsprozesse erfolgsorientiert steuern oder Dienstleistungen abrechnen. Dazu kommen auch berufsübergreifende Unterrichtsfächer wie Deutsch oder Wirtschafts- und Sozialkunde.

Voraussetzungen für die Ausbildung zum Kaufmann im Gesundheitswesen

Für die Kaufmann im Gesundheitswesen Ausbildung wünschen sich viele Betriebe einen guten mittleren Schulabschluss. Noch wichtiger sind deine Stärken und dein Interesse am Gesundheitswesen. Du solltest gern mit Zahlen arbeiten, sorgfältig sein und dich gut organisieren können.

Außerdem ist es wichtig, dass du freundlich mit Patienten und Kollegen umgehst, auch wenn es stressig wird. Gute Deutschkenntnisse und ein sicherer Umgang mit dem Computer helfen dir im Alltag. Ein Praktikum im Krankenhaus, in einer Praxis oder bei einer Krankenkasse stärkt deine Bewerbung zusätzlich.

Eine Tätigkeit im Bereich Kaufmännisches, Vertrieb & Handel kannst du dir gut vorstellen, aber du bist noch nicht sicher, welcher Beruf am besten zu dir passt? Dann schau dir noch folgende verwandte Berufe an:

Weiterbildung und Karrierechancen als Kauffrau im Gesundheitswesen

Hast du die Ausbildung zur Kauffrau im Gesundheitswesen abgeschlossen, hast du zahlreiche Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten.

Mit einer Aufstiegsfortbildung willst du Karriere machen, zum Beispiel durch eine Weiterbildung zum Fachwirt - Gesundheits- und Sozialwesen oder zum Betriebswirt - Management im Gesundheitswesen. Damit kannst du später Teams leiten oder Bereiche organisieren.

Wenn du das Abitur oder Fachabitur hast, kannst du zusätzlich ein Studium beginnen. Passende Studiengänge sind:

Fazit Kaufmann im Gesundheitswesen: Mix aus Büro und Gesundheitswesen

Der Beruf Kaufmann im Gesundheitswesen bietet eine starke Mischung aus Büroarbeit und Kontakt mit Menschen. Die Ausbildung vermittelt kaufmännisches Wissen und spezielles Know-how zum Gesundheitssystem. Dadurch bist du in vielen Bereichen gefragt. Du kannst in Kliniken, Praxen, Kassen und anderen Einrichtungen arbeiten.

Durch die hohe Bedeutung des Gesundheitswesens in Deutschland, bietet der Beruf dir eine sichere Zukunft. Wer sich gern organisiert, mit Zahlen umgeht und Verantwortung übernimmt, findet hier also gute Zukunftsaussichten.

Noch Fragen? Wirf einen Blick in unser FAQ

Als Kaufmann im Gesundheitswesen hast du sehr gute Chancen auf dem Arbeitsmarkt, weil ständig neues Personal in Verwaltungen gesucht wird. Krankenhäuser, Krankenkassen und Praxen stellen viele Azubis und Fachkräfte ein. Der Beruf ist krisensicher, bietet feste Arbeitszeiten im Büro und gute Aufstiegschancen in der Verwaltung. Mit Berufserfahrung kannst du dich als Kaufmann im Gesundheitswesen gut weiterentwickeln.

Für Quereinsteiger ist der Beruf Kaufmann im Gesundheitswesen gut geeignet, wenn du bereits Erfahrung im Büro oder Kundenservice hast. Eine Umschulung oder Weiterbildung macht dir den Einstieg leichter. Du solltest Zahlen mögen, sorgfältig arbeiten und mit Computerprogrammen klarkommen. Viele Einrichtungen geben motivierten Quereinsteigern eine Chance, sodass du dich als Kaufmann im Gesundheitswesen neu orientieren kannst.

Als Kaufmann im Gesundheitswesen brauchst du vor allem Organisationstalent und Freude an Büroarbeit. Du solltest zuverlässig sein, genau mit Zahlen umgehen und vertraulich mit Daten arbeiten. Freundlicher Umgang am Telefon und im direkten Kontakt ist wichtig. Außerdem helfen dir Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und sichere PC-Kenntnisse, damit du deinen Alltag als Kaufmann im Gesundheitswesen gut meisterst.

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Ausbildungsgehalt (brutto pro Monat)
1. Ausbildungsjahr
1.165 €
2. Ausbildungsjahr
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3. Ausbildungsjahr
1.311 €
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Bildnachweis: „Kaufmann im Gesundheitswesen bei der Arbeit" ©bnenin - stock.adobe.com; „Kaufmann im Gesundheitswesen in Gespräch" ©Jacob Ammentorp Lund - stock.adobe.com