Beamter im Auswärtigen Dienst / Beamtin im Auswärtigen Dienst
Ausbildung & Beruf

In der Registratur kümmerst du dich vor allem um die Verwaltung von Akten und Schriftgut. Gehen Schriftstücke ein, versiehst du diese mit einem Eingangsstempel und einem Aktenzeichen. Darüber hinaus ist es deine Aufgabe, bestehende Vorgänge so zu verwalten, dass diese jederzeit einsehbar sind.

Bist du dagegen im Kassen- und Rechnungswesen tätig, geht es vor allem um Abrechnungen. Als Beamtin im Auswärtigen Dienst wickelst du unter anderem den Abrechnungsverkehr mit den Zahlstellen der Auslandsvertretungen ab. Darüber hinaus legst du Wechselkurse fest, bezahlst Rechnungen oder erledigst Reisekostenabrechnungen.

Im Konsulardienst dagegen bearbeitest du Pass- oder Visaanträge oder unterstützt Deutsche im Ausland bei Problemen.

Manchmal bist du als Beamtin im Auswärtigen Dienst auch viel unterwegs. Du wechselst beispielsweise zwischen dem Auswärtigen Amt in Deutschland und den Vertretungen im Ausland. Dabei ist Flexibilität gefragt. Mal kümmerst du dich um Sachbearbeitung im Büro, mal steht vor allem Kommunikation und Kontaktbereitschaft im Fokus.

Die ersten 6 Monate verbringst du dabei in der Akademie des Auswärtigen Dienstes. Darauf folgt ein 2-monatiges Inlandspraktikum in der Zentrale des Auswärtigen Amtes in Berlin. 9 Monate verbringst du dann noch im Auslandspraktikum. Du befindest dich dabei an einer der deutschen Auslandsvertretungen. Zum Ende der Ausbildung steht dann der Abschlusslehrgang an. Dieser dauert 7 Monate und findet an der Akademie des Auswärtigen Diensts statt. Die Ausbildung endet dann schließlich mit der Laufbahnprüfung.

Teil der Ausbildung sind außerdem Studienreisen in benachbarte, europäische Länder.

Für die Ausbildung zum Beamten im Auswärtigen Dienst brauchst du einen mittleren Schulabschluss oder einen Hauptschulabschluss mitsamt einer abgeschlossenen, passenden Berufsausbildung. Darüber hinaus solltest du aber noch folgende Anforderungen erfüllen:

• deutsche Staatsangehörigkeit
• gesundheitliche Eignung
• schriftliche Verpflichtung, sich weltweit versetzen zu lassen
• gute Englischkenntnisse

Darüber hinaus können auch noch Voraussetzungen für Ehegatten und Kinder gelten.

Gute Chancen auf einen Ausbildungsplatz hast du auch mit den passenden Noten in Mathe, Wirtschaft und Recht, Deutsch, Englisch und Geschichte, Sozialkunde und Politik. Vorwissen im Bereich Recht hilft dir zum Beispiel dabei, Rechtsvorschriften und Gesetze anzuwenden. Deutsch und Englischkenntnisse dagegen werden für den Schriftverkehr und die Kommunikation vorausgesetzt. In Geschichte, Sozialkunde und Politik dagegen solltest du dich auskennen, um internationale Beziehungen und geschichtliche Hintergründe einordnen zu können.

Aber natürlich ist nicht nur deine Schulbildung wichtig. Auch deine persönlichen Stärken und Fähigkeiten entscheiden darüber, ob du für die Beamtenausbildung infrage kommst. Für den Auswärtigen Dienst solltest du dich unter anderem mündlich und schriftlich gut ausdrücken können. Es sollte dir auch nicht schwerfallen, kompliziertere Texte zu verstehen. Überdies ist auch Flexibilität das A und O als Beamter im Auswärtigen Dienst. Schließlich wirst du oft deinen Arbeitsort wechseln und verschiedenste Aufgaben übernehmen.

Die Beamtenausbildung könnte eine gute Wahl für dich sein, wenn

• du sehr flexibel bist
• unregelmäßige Arbeitszeiten kein Problem für dich sind
• du gerne mit verschiedenen Personen in Kontakt kommst
• du gerne Verantwortung übernimmst

Du solltest dir vermutlich noch andere Berufe ansehen, wenn

• du dich überhaupt nicht für Vorschriften und Gesetze interessierst
• du dich nicht so schnell auf neue Gegebenheiten einstellen kannst
• du dich nicht auf Englisch oder in anderen Fremdsprachen unterhalten möchtest
• es dir schwerfällt, Infos für dich zu behalten

Mithilfe einer Anpassungsweiterbildung bleibst du auf dem neusten Stand deines Berufsfeldes. Weiterbilden kannst du dich als Beamter im Auswärtigen Dienst unter anderem in Bereichen wie Internationales Recht, Verwaltungsrecht, Sprachen oder Öffentliche Verwaltung.

Möchtest du dagegen deine Karriere vorantreiben, eignet sich eine Aufstiegsweiterbildung. Infrage kommt hier unter anderem die Weiterbildung als Beamter im gehobenen Auswärtigen Dienst.

Daneben steht dir auch der Weg über ein Studium offen. Passende Studiengänge sind unter anderem:

• Öffentliches Recht
• Verwaltungsmanagement
• Public Managament
• Politikwissenschaft

Auch im Auswärtigen Dienst kannst du dich mit den verschiedensten Systemen, Verfahren oder Technologien befassen, um deinen Arbeitsalltag zu erleichtern. Eine Möglichkeit ist dabei das digitale Dokumentenmanagement. Verschiedene Verwaltungsvorgänge lassen sich so digital anlegen, verwalten und übermitteln. Möglich ist außerdem der Einsatz von Video-Ident-Verfahren, die bei der Identifizierung unterstützen können.