Kaufmännischer Assistent / Wirtschaftsassistent/in
Ausbildung & Beruf

In der Fachrichtung Betriebsinformatik sorgst du für eine gute Organisation aller betrieblichen Prozesse, die mit IT-Systemen zusammenhängen. Du wählst passende EDV-Anwendungen aus, löst technische Probleme oder passt die Software an die Anforderungen des Unternehmens an.

Mit dem Schwerpunkt Betriebswirtschaft stellst du sicher, dass alle kaufmännischen Prozesse im Unternehmen reibungslos ablaufen. Du erstellst Dienstpläne, führst Gehaltsabrechnung durch und erledigst Korrespondenz oder planst Dienstreisen.

Bist du als Kaufmännischer Assistent oder Kaufmännische Assistentin im Bereich Büro/Sekretariat tätig, kümmerst du dich im mittleren Management um die Organisation der Büro- und Sekretariatstätigkeiten. Dazu gehören das Führen von Korrespondenz oder Personalakten genauso wie Auftragsbearbeitung oder die Entgegennahme von Beschwerden.

Im Schwerpunkt E-Business-Management steht die Abwicklung von Geschäftsprozessen mittels digitaler Systeme im Vordergrund. In den Bereichen E-Commerce, also dem Onlinehandel, werden Kaufmännische Assistent/-innen gebraucht, um beispielsweise Online-Verkaufsportale zu betreuen, Online-Marketingmaßnahmen durchzuführen oder Waren ansprechend zu präsentieren.

Wirtschaftsassistenten mit dem Schwerpunkt Fremdsprachen sind in mindestens zwei Sprachen außer Deutsch geschult und können Übersetzungen anfertigen oder die Korrespondenz mit ausländischen Kunden führen.

Hast du dich für die Fachrichtung Informationsverarbeitung entschieden, bist du sowohl für informationstechnische sowie für kaufmännisch-betriebswirtschaftliche Aufgaben verantwortlich: Das Einführen neuer Software ist ebenso Teil deiner Arbeit wie die Schulung der Mitarbeiter oder die technische Dokumentation.

Als Medienassistent bist du an der Entstehung von Medienprodukten unterschiedlicher Art beteiligt. Bei der Produktion von Hörspielen, Filmen oder Computerspielen prüfst du Finanzierungsmöglichkeiten, erstellst Kalkulationen oder Marketingkonzepte. Auch um die Materialplanung kümmerst du dich.

Wirtschaftsassistenten üben sehr abwechslungsreiche Bürotätigkeiten aus, können aber – je nach Schwerpunkt – auch in Technikräumen eingesetzt werden. Der Job kann stressig sein, weil du dich gut organisieren musst.

Das ist zwar eine Herausforderung, die Abwechslung macht aber auch Spaß. So kannst du immer individuelle Lösungen für anfallende Probleme finden, auch wenn Routinetätigkeiten ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich gehören.

Als Kaufmännischer Assistent ist Englisch sehr wichtig, darum gehören oft Übersetzungsaufgaben zur Ausbildung. Im Schwerpunkt Fremdsprachen hast du noch mindestens eine weitere Sprache, die du erlernst oder vertiefst – weitere sind bei vielen Schulen als Vertiefungsfächer möglich.

Zu den berufsspezifischen Unterrichtsfächern kommen auch allgemeinbildende Lernbereiche wie Deutsch, Politik oder Sport.

Du bist als Kaufmännischer Assistent gut geeignet, wenn

• du gerne kommunizierst
• du einen abwechslungsreichen Bürojob ausüben möchtest
• du teamfähig bist
• du gute Englischkenntnisse hast

Wirtschaftsassistent ist nicht der ideale Beruf für dich, wenn

• du ungern eigenständig arbeitest
• du dich schlecht organisieren kannst
• du keine Lust auf die Arbeit am PC hast
• du lieber handwerklich arbeiten möchtest

Eine Tätigkeit im kaufmännischen Bereich kannst du dir gut vorstellen, aber du bist noch nicht sicher, welcher Beruf am besten zu dir passt? Dann schau dir noch folgende verwandte Berufe an:

• Kaufmann - Büromanagement
• Betriebswirt - allg. Betriebswirtschaft
• Kaufmann - Groß- und Außenhandelsmanagement
• Handelsfachwirt
• Unternehmensberater
• Wirtschaftsjurist
• Buchhalter
• Controller
• Immobilienassistent

Bei Anpassungsfortbildungen geht es darum, dein Wissen aktuell zu halten, um je nach deiner gewählten Fachrichtung beispielsweise neue Entwicklungen in Bereichen wie IT-Projektmanagement, Korrespondenz, Auftragsbearbeitung, Medienmanagement oder Marketing kennenzulernen.

Mit einer Aufstiegsfortbildung willst du Karriere machen. Hierfür kannst du je nach Fachrichtung eine Weiterbildung zum Betriebsinformatiker, Softwareentwickler, Fachwirt - Wirtschaft, Sekretär oder zum Fachwirt - Medien anschließen.

Auch der Weg über ein Studium eignet sich. Passende Studiengänge sind:

• Betriebswirtschaftslehre (BWL)
• Handelsbetriebswirtschaft
• Industriebetriebswirtschaft
• Medienwissenschaft
• Medienmanagement

In Büros gibt es immer etwas zu tun – die Aufgaben gehen Wirtschaftsassistenten normalerweise nie aus, auch wenn es mal ruhige Phasen gibt. Das macht den Beruf zukunftsfähig und spannend. Auch der Nachhaltigkeitsgedanke kommt hier nicht zu kurz: An firmeninternen Innovationen wie dem papierlosen Büro kannst du genauso mitwirken wie an schlanken Prozessen und kurzen Entscheidungswegen. Auch die persönliche Weiterentwicklung steht dir offen: Sowohl eine kaufmännische Weiterbildung, beispielsweise zum Fachwirt, als auch ein Studium stehen dir offen. Deine Fremdsprachenkenntnisse, Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sind allgemein geschätzt, sodass auch der Aufstieg zur Assistenz der Geschäftsführung möglich ist.