Was macht ein Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)?
Als Verwaltungsfachangestellter bist du Ansprechpartner für Bürger und arbeitest mit Gesetzen, Formularen und Daten. Du bearbeitest Anträge, prüfst Unterlagen oder planst Veranstaltungen. Dabei geht es oft um Themen wie Kindergeld, Ausweise, Bauprojekte oder Sozialhilfe. Du sorgst dafür, dass alles nach den Regeln abläuft.
Du bist nicht nur im Hintergrund tätig – sondern oft mittendrin. Wenn Menschen Hilfe brauchen, bist du da. Deshalb ist Freundlichkeit genauso wichtig wie Genauigkeit. In deiner Ausbildung lernst du, wie man gut organisiert arbeitet und immer den Überblick behält.
In der Verwaltungsfachangestellter Ausbildung bekommst du viele Aufgaben, bei denen du sowohl mit Menschen als auch mit Formularen arbeitest. Du unterstützt dein Team bei verschiedenen Verwaltungstätigkeiten und lernst Schritt für Schritt, was zu deinem Job gehört.
Typische Aufgaben sind:
- Anträge annehmen, prüfen und bearbeiten
- Bürger am Telefon oder Schalter beraten
- Briefe, Bescheide oder Verträge schreiben
- Zahlen kontrollieren und mit Haushaltsplänen arbeiten
- Daten in Computerprogramme eingeben
Diese Aufgaben wirken vielleicht erst einmal bürokratisch, sind aber wichtig, damit in der öffentlichen Verwaltung alles rundläuft. Oft arbeitest du im Team und bist mit anderen Ämtern oder Stellen in Kontakt.
Wo kann ich als Verwaltungsfachangestellter arbeiten?
Nach deiner Ausbildung kannst du in vielen verschiedenen Bereichen arbeiten. Du wirst überall dort gebraucht, wo Verwaltung eine Rolle spielt – zum Beispiel bei Städten, Ländern oder dem Bund. Auch Ministerien, Krankenkassen oder Sportämter stellen Verwaltungsfachangestellte ein.
Ganz gleich, ob im Bürgeramt oder beim Ordnungsamt – du bist Teil eines Teams, das für einen reibungslosen Service sorgt. Dabei kommt es auf deine Freundlichkeit und dein Organisationstalent an.
Die Arbeitszeiten sind in der Regel sehr regelmäßig. Du arbeitest meist Montag bis Freitag zu festen Zeiten – oft zwischen 7 und 17 Uhr. Viele Verwaltungen bieten auch Gleitzeit an. Das heißt: Du kannst morgens ein bisschen früher oder später anfangen.
Das ist besonders praktisch, wenn du später einmal Familie hast oder regelmäßig zum Sport möchtest. Nur in besonderen Fällen, etwa bei Wahlen oder großen Veranstaltungen, kann es sein, dass du mal länger bleiben musst. All in all hast du also eine gute Work-Life-Balance.
Wie viel verdient ein Verwaltungsfachangestellter in der Ausbildung?
In der Ausbildung bekommst du ein gutes Gehalt. Das richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst. Du verdienst mehr, je länger du in der Ausbildung bist:
- Ausbildungsjahr: ca. 1.218 € brutto
- Ausbildungsjahr: ca. 1.268 € brutto
- Ausbildungsjahr: ca. 1.314 € brutto
Als Berufseinsteiger bekommst du rund 2.600 € brutto im Monat. Mit mehr Erfahrung kann dein Gehalt auf über 4.000 € wachsen. Das ist fair und gibt dir finanzielle Sicherheit.
Für alle, die lieber Videos als Texte konsumieren, haben wir in unserem YouTube-Video einmal zusammengefasst, wie du Verwaltungsfachangestellter wirst, was man als Verwaltungsfachangestellte macht und wie viel Geld du verdienst. --> Berufe2Go, Film ab!
Veröffentlicht am: 06.05.2023
Wie läuft die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter ab?
Die Verwaltungsfachangestellter Ausbildung ist eine duale Ausbildung. Das bedeutet: Du verbringst Zeit in der Berufsschule und im Ausbildungsbetrieb – also z. B. im Rathaus. Du lernst sowohl Theorie als auch Praxis und kannst das Gelernte direkt anwenden.
In der Praxis arbeitest du mit Kollegen zusammen und bekommst nach und nach eigene Aufgaben. In der Berufsschule lernst du die Regeln, Gesetze und Abläufe, die du später brauchst. Am Ende der Ausbildung machst du eine Prüfung.
Wie lange dauert die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter?
Die Ausbildung dauert drei Jahre. Wenn du sehr gute Leistungen zeigst, kannst du sie auch auf zweieinhalb Jahre verkürzen. Das wird in Absprache mit deiner Ausbildungsstelle entschieden.
Die Zeit vergeht schnell, weil du immer neue Bereiche kennenlernst. Manche Azubis arbeiten in verschiedenen Ämtern oder Abteilungen, um viele Erfahrungen zu sammeln. Das macht die Ausbildung abwechslungsreich.
Was sind die Ausbildungsinhalte als Verwaltungsfachangestellter?
In der Berufsschule lernst du die theoretischen Grundlagen für deinen Beruf. Du beschäftigst dich mit rechtlichen Themen, Organisation und Kommunikation. Diese Inhalte brauchst du später im Berufsalltag.
Das sind die wichtigsten Lerninhalte:
- Wie Gesetze funktionieren und angewendet werden
- Wie man einen Haushalt plant und kontrolliert
- Welche Rechte und Pflichten man im Job hat
- Wie man mit Bürgern richtig kommuniziert
- Wie Verwaltung digital funktioniert (E-Government)
Diese Inhalte bereiten dich gut auf den Alltag im Büro vor. In der Praxis übst du dann, wie man mit Formularen umgeht, Daten richtig speichert und Bürger freundlich berät.
Für die Ausbildung brauchst du keinen bestimmten Schulabschluss – aber viele Verwaltungen wünschen sich einen Realschulabschluss oder Abitur. Noch wichtiger sind Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Spaß am Umgang mit Menschen.
Wenn du gern Ordnung schaffst, Verantwortung übernimmst und dich für Regeln interessierst, passt die Ausbildung gut zu dir. Auch technisches Verständnis ist wichtig – denn viele Abläufe laufen heute digital.
Welche schulischen Anforderungen brauche ich als Verwaltungsfachangestellter?
Die meisten Auszubildenden haben einen mittleren Schulabschluss. Manche haben auch (Fach-)Abitur. Gute Noten in Deutsch, Mathe und Gemeinschaftskunde sind hilfreich – denn du wirst viel schreiben, rechnen und mit rechtlichen Themen zu tun haben.
Wenn du in der Schule gern mit Zahlen und Texten gearbeitet hast, bist du hier gut aufgehoben. Auch gute Computerkenntnisse sind von Vorteil.
- Deutsch
- Mathe
- Wirtschaft / Recht
- Sorgfalt & Genauigkeit
- Analytische Fähigkeiten
- Neugierde & Lernbereitschaft
- Umfeld: Büro
- Flexible Zeiten, Gleitzeit
- Dienstreisen nur in Ausnahmefällen
Passt die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten zu mir?
Wenn du dir noch unsicher bist, helfen dir diese Punkte weiter. Überlege dir, ob du die folgenden Eigenschaften mitbringst – sie sind wichtig für deinen zukünftigen Beruf.
Die Ausbildung passt zu dir, wenn du:
- gerne im Büro arbeitest
- freundlich und hilfsbereit bist
- gut mit Regeln und Gesetzen umgehen kannst
- Spaß an Planung und Organisation hast
Wenn du Menschen helfen möchtest und gleichzeitig strukturiert arbeiten willst, bist du in diesem Beruf genau richtig. Und: Du hast einen sicheren Job mit Perspektive.
Nach der Ausbildung kannst du dich weiterbilden und beruflich aufsteigen. Der öffentliche Dienst bietet viele Möglichkeiten – zum Beispiel Fortbildungen oder ein späteres Studium.
Du kannst dich auf bestimmte Bereiche spezialisieren, mehr Verantwortung übernehmen oder sogar in Führungspositionen aufsteigen. Viele Wege stehen dir offen, wenn du motiviert bist.
Nach der Ausbildung kannst du dich spezialisieren oder weiterqualifizieren. Dafür gibt es verschiedene Wege – je nachdem, was dich interessiert und in welchem Bereich du arbeiten möchtest.
Beliebte Weiterbildungen sind:
- Verwaltungsfachwirt (damit kannst du Führungsaufgaben übernehmen)
- Studium in Public Management oder Verwaltungswissenschaften
- Kurse zu Digitalisierung oder Personalführung
Solche Weiterbildungen helfen dir, in der Verwaltung aufzusteigen – oder dich sogar auf eine Stelle im Ministerium zu bewerben.
Mit etwas Berufserfahrung und der passenden Weiterbildung kannst du in höhere Positionen aufsteigen. Du kannst zum Beispiel Teamleiter werden oder später sogar eine eigene Abteilung führen.
Diese Karrierewege sind möglich:
- Sachbearbeiter oder Teamleiter werden
- als Ausbilder für neue Azubis arbeiten
- in die Personalverwaltung oder ins Controlling wechseln
Du hast auch die Chance, dich intern weiterzuentwickeln und neue Aufgaben zu übernehmen. Das bringt Abwechslung – und macht deinen Job langfristig spannend.
Die Verwaltungsfachangestellter Ausbildung ist eine tolle Möglichkeit, in den öffentlichen Dienst einzusteigen. Du bekommst einen sicheren Arbeitsplatz, gute Bezahlung und viele Entwicklungsmöglichkeiten. Der Beruf ist abwechslungsreich und wichtig für die Gesellschaft.
Wenn du gerne mit Menschen arbeitest und Ordnung magst, dann starte jetzt deine Karriere in der Verwaltung. Egal ob in einer Stadtverwaltung, im Sportamt oder im Ministerium – du wirst gebraucht!
Beliebte Berufe
Weitere Infos
Bildnachweis: „Verwaltungsfachangestellte sitzt an Schreibtisch" © Rostislav Sedlacek - stock.adobe.com; „Verwaltungsfachangestellter im Büro" ©contrastwerkstatt - stock.adobe.com