Azubiyo Logo

Bibliothekar / Bibliothekarin
Ausbildung & Beruf

Gehalt im Beruf 2.521 – 3.145 € brutto pro Monat
Ausbildungsdauer 0,5 – 2 Jahre
Ausbildungsart Studium/Ausbildung
Empfohlener Abschluss Abitur oder Fachabitur

Die Bibliothekar Ausbildung führt dich in einen vielseitigen und modernen Beruf, in dem du mit digitalen Informationsdiensten und Medien arbeitest. Du hast dich nicht verlesen! Längst hat die Bibliothek ihr staubiges Image abgelegt und leistet der Gesellschaft wertvolle Dienste als analoger und digitaler Informations-Dienstleister. Entdecke in diesem Artikel, ob eine Bibliothekar Ausbildung für dich infrage kommt.

Berufsbild Bibliothekar / Bibliothekarin

Was macht ein Bibliothekar (m/w/d)?

Vorab: Die Berufsbezeichnung „Bibliothekar“ bzw. „Bibliothekarin“ ist nicht reglementiert. Das heißt, dass du keine spezielle Ausbildung als Bibliothekar/in machen kannst. Zugang zum Beruf erhältst du stattdessen über die Ausbildung zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Bibliothek oder über das Studium Bibliotheks-, Informationswissenschaft. Wir benutzen auf dieser Seite trotzdem den Begriff Bibliothekar bzw. Bibliothekarin.

Als Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Bibliothek stattest du Bibliotheken mit Büchern, CDs, DVDs und anderen Medien aus. Du pflegst den Bestand, kümmerst dich um Neu­anschaffungen und inventarisierst diese. Auch digitale Medien wie E-Books, Lernmaterialien oder wissenschaftliche Fachartikel machst du für Nutzer zugänglich. Im Benutzerservice stellst du Ausweise aus, hilfst bei der Recherche und kümmerst dich um die Ausleihe.

Als studierte Bibliothekarin bzw. studierter Bibliothekar hast du zahlreiche Managementaufgaben und besetzt häufig Leitungspositionen. Du bist in die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Bibliothek involviert, entwickelst Angebote zur Leseförderung oder zur Vermittlung von Medienkompetenz. Bibliotheksnutzern ermöglichst du nicht nur den Zugang zu Büchern, sondern auch zu diversen digitalen Informationsquellen. Elektronische Zeitschriften, Internet-Publikationen, Online-Tutorials und Ähnliches zählen zu den computergestützten Angeboten. In kleineren Bibliotheken sind deine Aufgaben als Bibliothekarin besonders vielfältig, in großen Einrichtungen bist du als spezialisierte Kraft gefragt.

Bibliotheksbestände prüfen Bücher nach Signatur einordnen Kunden bei der Ausleihe helfen Neue Lieferungen auf Vollständigkeit prüfen

Wo arbeitet man als Bibliothekar?

Beschäftigung findest du als Bibliothekar bzw. Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Bibliothek in der öffentlichen Verwaltung und in Bibliotheken von Hochschulen, Verlagen oder Betrieben.

Ausbildung zum Bibliothekar / zur Bibliothekarin

Wie läuft die Ausbildung zum Bibliothekar ab?

Bibliothekar bzw. Bibliothekarin kannst du über die Ausbildung zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Bibliothek (FaMI) oder über das Studium Bibliotheks-, Informations­wissenschaft werden.

Rechtlich gesehen ist keine bestimmte Vorbildung nötig, um FaMI zu werden. Betriebe stellen aber meist Bewerber mit Hochschulreife ein. Die 3-jährige duale Ausbildung zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste Bibliothek findet parallel im Ausbildungsbetrieb und in der Berufsschule statt.

Welche Voraussetzungen braucht man für die Ausbildung als Bibliothekar?

Für die Zulassung zum 3-4-jährigen Bachelor-Studium Bibliotheks-, Informationswissenschaft brauchst du dein (Fach-)Abitur und durchläufst ein hochschulinternes Auswahlverfahren. Im Studium beschäftigst du dich u.a. mit Bibliotheksmarketing, IT-gestützter Informations­bereitstellung, Medien­management, Literatur und Bibliotheksgeschichte.

Schulfächer
  • Deutsch
  • Englisch
  • Wirtschaft/Recht
Stärken
  • Verwaltung
  • Organisation
  • Kunden- und Serviceorientierung
Arbeitsbedingungen
  • Umfeld: Verlage, Stadt- und Behördenbibliotheken
  • Arbeit in Bibliotheksräumen und in Magazinen
  • Recherche, Kundenberatung

Wie viel verdient man als Bibliothekar in der Ausbildung?

Bibliothekar bzw. Bibliothekarin kannst du über zwei Wege werden: die Ausbildung zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste oder über das Studium Bibliotheks-/ Informationswissenschaft.

Als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste kannst du in deiner Ausbildung im Schnitt mit einer Ausbildungsvergütungen zwischen 1.100 und 1.300 Euro im Monat rechnen. Genaue Zahlen findest du auf unserer Seite zum Gehalt als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste.

Möglich ist auch der Weg über ein Studium. Für ein Studium an der (Fach-)Hochschule erhältst du keine Ausbildungsvergütung. Ausnahmen sind Praxisphasen im Rahmen eines Dualen Studiums oder studienbegleitende Praktika, für die du mit etwas Glück und Verhandlungsgeschick eine Bezahlung ergattern kannst.

Passt der Beruf Bibliothekar / Bibliothekarin zu mir?

Der Beruf Bibliothekar bzw. Bibliothekarin passt zu dir, wenn

  • du sorgfältig und genau arbeitest
  • du gute organisatorische Fähigkeiten mitbringst
  • du gerne mit Kunden arbeiten willst
  • du dich für Texte interessierst

Bibliothekar ist nicht der richtige Beruf für dich, wenn

  • du ungern drinnen arbeiten willst
  • du ungern selbstständig arbeitest
  • dir Verwaltungstätigkeiten nicht liegen
  • du ungern mit fremden Menschen arbeitest

Weiterbildung & Zukunftsaussichten

Du möchtest beruflich weiter aufsteigen und später vielleicht selbst eine Bibliothek leiten? Mit einer 2-3-jährigen Weiterbildung als Fachwirt bzw. Fachwirtin für Informationsdienste ist das möglich. Unter bestimmten Voraussetzungen kannst du mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung als FaMI auch ein Studium Bibliotheks-, Informationswissenschaft antreten, auch ohne (Fach-)Abitur. Manche Fachhochschulen bieten ein berufsbegleitendes Studium oder ein Fernstudium an.

Bei Weiterbildungen unterscheiden wir zwischen 3 verschiedenen Wegen:

  • Anpassungsfortbildung,
  • Aufstiegsfortbildung &
  • Studium.

Weiterbildung nach der Ausbildung zum / zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste Bibliothek (FaMI)

Bei Anpassungsfortbildungen geht es darum, dein Wissen aktuell zu halten, um Entwicklungen in den Bereichen Bibliothekswesen, Informations- und Dokumentationswesen, Online-Recherche oder Archivwesen kennenzulernen. Z. B. durch ein Volontariat in einem Verlag.

Mit einer Aufstiegsfortbildung willst du Karriere machen, zum Beispiel durch eine Weiterbildung zum Fachwirt - Informationsdienste oder zum Fachwirt - Medien. Aber auch ein Studium kannst du anschließen.

Passende Studiengänge sind:

Weiterbildung nach dem Studium Bibliotheks-, Informationswissenschaft

Nachdem du deinen Bachelor in der Tasche hast, spezialisierst du dich im 1-2-jährigen Master-Studiengang Bibliotheks-, Informationswissenschaft auf ein Fachgebiet wie Bibliotheks­informatik, Digital Curation oder Bibliotheks- und Informationsmanagement. Der Berufseinstieg fällt dir leichter, wenn du Wahl­pflicht­module belegt und studienbegleitende Praktika gemacht hast. Mit dem Master­zeugnis kannst du als Wissenschaftlicher Bibliothekar arbeiten.

  • Seit der Bologna-Reform hast du auch mit einem fachfremden Bachelor Zugang zu einem Master­studium in Bibliotheks-, Informationswissenschaft.
  • Dieses berufsbegleitende Weiterbildungsstudium wird von einer handvoll Hochschulen in Deutschland angeboten und ist kostenpflichtig.
  • Um zugelassen zu werden, benötigst du eine mindestens einjährige einschlägige Berufserfahrung.

Nachhaltigkeit & Zukunftsaussichten als Bibliothekar

Die fortschreitende Digitalisierung macht auch vor der Medienbranche nicht halt. Als Bibliothekar bzw. Bibliothekarin kannst du dich mit verschiedenen Technologien, Verfahren oder Systemen befassen, um deinen Arbeitsalltag zu optimieren. Möglichkeiten dabei sind beispielsweise Sprachassistenten oder KI-gestütztes Wissensmanagement. Digitale Dokumentenmanagement-Systeme unterstützen dich außerdem dabei, Bestellungen und Bestände digital zu dokumentieren und zu verwalten.

Noch Fragen? Wirf einen Blick in unser FAQ

Der Arbeitsmarkt für Bibliothekar ist solide, vor allem in Städten und Hochschulen. Du findest Jobs in öffentlichen Bibliotheken, Hochschulbibliotheken und Archiven. Durch Digitalisierung entstehen neue Aufgaben im Informationsmanagement und in der Medienverwaltung. Als Bibliothekar arbeitest du oft in Teilzeit oder Vollzeit, meist mit geregelten Arbeitszeiten. Mit Weiterbildung steigen deine Chancen auf unbefristete Stellen und besseres Gehalt.

Ja, der Beruf Bibliothekar ist auch für motivierte Quereinsteiger möglich. Oft brauchst du aber ein passendes Studium oder eine fachnahe Ausbildung. Mit Berufserfahrung in Verwaltung, Medien oder Bildung hast du gute Chancen. Als Bibliothekar punktest du zusätzlich mit Praktika, Ehrenamt in einer Bibliothek und sicheren PC-Kenntnissen. So überzeugst du im Bewerbungsgespräch trotz anderer Laufbahn.

Als Bibliothekar solltest du vor allem ordentlich, hilfsbereit und zuverlässig sein. Du hast Spaß an Büchern, digitalen Medien und Recherche. Wichtig sind Kommunikationsfähigkeit, Geduld im Kundenservice und höflicher Umgang mit Besuchern. Als Bibliothekar brauchst du außerdem gute Organisation, sicheres Deutsch und solide PC-Kenntnisse. Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und selbstständiges Arbeiten machen dein Profil in der Bewerbung komplett.

Schule fertig – doch was dann?
Berufswahltest

Teste deine Stärken, gib deine Wünsche an und sieh sofort, welche Stellen wirklich zu dir passen. Wissenschaftlich fundiert, kostenlos und treffsicher in nur 20 Minuten zum Traumberuf.

Zum Berufswahltest 
Gehalt im Beruf (brutto pro Monat)
Gehaltsspanne
2.521 – 3.145 €
Freie Ausbildungsplätze
Fachoberschule Gestaltung in Hannover

(Online-) Volontariat - WESTFALENPOST (m/w/d)

Mediengestalter/in Digital und Print (IHK)

Ausbildung zum/zur Medientechnologen/in Fachrichtung Druck (m/w/d)

Ausbildung zum Medientechnologe Druck (m/w/d) Fachrichtung Digitaldruck

Game Design

Beliebte Berufe

Weitere Infos

Bildnachweis: „Bibliothekar liest in Buch" © Dusko - stock.adobe.com; „Bibliotheksbestände prüfen" ©BalanceFormCreative - stock.adobe.com; „Bücher nach Signatur einordnen" ©Tyler Olson Simplefoto - stock.adobe.com; „Kunden bei der Ausleihe helfen" ©Robert Kneschke - shutterstock.com; „Neue Lieferungen auf Vollständigkeit prüfen" ©Pichsakul - stock.adobe.com