Veranstaltungskaufmann / Veranstaltungskauffrau
Ausbildung & Beruf

Als Veranstaltungskaufmann planst du Events von der ersten Idee bis zur Nachbereitung. Du sprichst mit Kunden, erstellst ein Konzept, kalkulierst das Budget, organisierst Technik, Sicherheit und Catering und legst Ablauf- und Regiepläne fest. Vor, während und nach der Veranstaltung bist du Ansprechpartner und hältst alles zusammen. So sorgst du dafür, dass das Event sicher, pünktlich und im Rahmen der Kosten läuft

Im Alltag schreibst du Angebote, beauftragst Dienstleister, stimmst dich mit deinem Team ab und prüfst nach dem Event den Erfolg. Dazu gehört auch Marketing: Du planst Maßnahmen, um die passende Zielgruppe zu erreichen.

Nach der Ausbildung hast du viele Einsatzorte. Du kannst bei Messegesellschaften, in Hotels, bei Caterern, in Event-Agenturen, bei Theater- und Konzertveranstaltern oder bei Firmen für Veranstaltungstechnik arbeiten. Auch in Unternehmen mit eigener Eventabteilung oder im öffentlichen Dienst findest du Jobs als Veranstaltungskaufmann.

Dein Arbeitsort hängt vom Arbeitgeber ab: Manchmal sitzt du mehr im Büro und planst, manchmal bist du auf Außenterminen, schaust Locations an oder betreust Lieferanten und Partner. Bei Open-Air-Events bist du oft im Freien unterwegs. Je nach Projekt bist du also flexibel und viel im Austausch mit anderen.

Dein Gehalt als Veranstaltungskaufmann hängt von Branche, Region, Tarifvertrag und Erfahrung ab. Im öffentlichen Dienst bewegen sich Gehälter oft zwischen 2.900 und 4.100 Euro brutto im Monat. Bist du dagegen im Hotel & Gaststättengewerbe tätig, kannst du mit 2.400 bis 3.300 Euro rechnen.

Beim Einstieg spielt die Eingruppierung in eine Tarifgruppe eine große Rolle. Mit den Jahren steigt dein Gehalt in der Regel an – vor allem, wenn du größere Projekte übernimmst oder dich weiterbildest. Regionale Unterschiede sind üblich: In wirtschaftsstarken Regionen und Städten sind die Chancen auf ein höheres Gehalt meist besser.

Als Veranstaltungskaufmann bzw. Veranstaltungskauffrau kannst du in der Ausbildung im Schnitt mit folgenden Ausbildungsvergütungen rechnen:

• im 1. Ausbildungsjahr: 1.061 Euro
• im 2. Ausbildungsjahr: 1.151 Euro
• im 3. Ausbildungsjahr: 1.249 Euro

Du möchtest gerne mehr erfahren? Hier geht es zur Veranstaltungskaufmann Gehaltsseite.

Die Veranstaltungskaufmann Ausbildung ist eine duale Ausbildung. Du wechselst zwischen Ausbildungsbetrieb und Berufsschule und verbindest so Praxis und Theorie.

Im Betrieb planst und begleitest du echte Veranstaltungen, vergleichst Angebote, koordinierst Dienstleister und lernst, Budgets und Zeitpläne im Griff zu behalten. In der Schule bekommst du das betriebswirtschaftliche und rechtliche Wissen.

Du führst ein Berichtsheft, nimmst zur Mitte der Ausbildung an einer Zwischenprüfung teil und legst am Ende die Abschlussprüfung ab. Diese besteht aus schriftlichen Teilen und einer mündlichen/praktischen Prüfung.

Die Ausbildung als Veranstaltungskauffrau dauert in der Regel 3 Jahre. Das ist in der Ausbildungsordnung so festgelegt. Je nach Vorbildung, Leistungen und betrieblichen Möglichkeiten kannst du die Ausbildungszeit in Abstimmung mit Betrieb und IHK verkürzen oder in Ausnahmefällen verlängern.

In der Veranstaltungskaufmann Ausbildung lernst du, wie du Events kaufmännisch und organisatorisch steuerst. Dazu gehören Kostenrechnung, Angebote einholen, Ausschreibungen vorbereiten, Personaleinsatz planen, Marketing- und Werbekonzepte entwickeln und rechtliche Grundlagen beachten. Du arbeitest mit Zahlen, erstellst Konzepte und setzt diese in Projekten praktisch um.

In der Berufsschule stehen Fächer wie Geschäftsprozesse, Dienstleistungen, Personalwirtschaft sowie Deutsch und Sport auf dem Plan. Oft gibt es Praxisprojekte und teils auch Events, bei denen du Betriebe kennenlernst.