Buchhalter / Buchhalterin
Ausbildung & Beruf

Als Buchhalter bist du dafür zuständig, alle Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens festzuhalten. Du prüfst Rechnungen, verbuchst Zahlungen und kontrollierst, ob alles zu den Konten passt. Du arbeitest mit Buchhaltungs-Software und achtest darauf, dass Belege vollständig und richtig abgelegt sind. Außerdem erstellt ein Buchhalter Übersichten über Kosten, offene Forderungen und Verbindlichkeiten. So hilfst du der Geschäftsleitung, gute Entscheidungen zu treffen.

Zusätzlich kannst du im Bereich der Lohnbuchhaltung oder der Anlagenbuchhaltung tätig werden. Bei all deinen Arbeiten berücksichtigst du die aktuellen Regeln und Vorschriften des Rechnungswesens.

Als Buchhalter kannst du in fast jeder Branche einen Platz finden. Du kannst in Industrieunternehmen, im Handel, bei Dienstleistern oder im Handwerk arbeiten. Auch Krankenhäuser, soziale Einrichtungen, Vereine oder öffentliche Verwaltungen brauchen dich.

Viele Steuerberater- und Wirtschaftsprüferkanzleien stellen ebenfalls Buchhalter ein. In großen Firmen gibt es oft ganze Finanzabteilungen mit verschiedenen Spezialgebieten. In kleineren Betrieben erledigst du als Buchhalter meist viele Aufgaben gleichzeitig. Deine Kenntnisse sind überall gefragt, weil jede Organisation ihre Finanzen ordentlich führen und dokumentieren muss.

Ein Buchhalter verdienst im Schnitt zwischen 3.491 und 4.378 Euro brutto im Monat. Wie in den meisten anderen Berufen auch, hängt dein Buchhalter Gehalt aber von Branche, Unternehmensgröße, Region und Berufserfahrung ab. In kleineren Betrieben und strukturschwächeren Regionen verdienst du meist weniger als in großen Unternehmen oder Ballungsräumen. Auch die Branche spielt eine Rolle: Banken und Versicherungen zahlen oft etwas mehr als Handwerksbetriebe.

Mit einigen Jahren Erfahrung kannst du als Buchhalter ein solides, oft überdurchschnittliches Einkommen erzielen. Spezialisierungen, zum Beispiel in der Lohnbuchhaltung oder im Steuerbereich, wirken sich ebenfalls positiv aus. Zusatzzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sind in vielen Firmen üblich. Dein Gehalt steigt in der Regel mit der Verantwortung, die du im Finanzbereich übernimmst.

Da Buchhalter kein eigenständiger, staatlich anerkannter Ausbildungsberuf ist, absolvierst du zunächst eine reguläre kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Bürokaufmann, Industriekaufmann oder Steuerfachangestellter. Deine Ausbildungsvergütung richtet sich also nach diesem Ausbildungsberuf. Im ersten Lehrjahr kannst du mit rund 1.100 Euro brutto im Monat rechnen, im dritten Lehrjahr steigt die Vergütung häufig auf über 1.300 Euro an. Die genaue Höhe hängt aber vom Ausbildungsbetrieb, der Branche, dem Bundesland und einer etwaigen Tarifbindung ab. In tarifgebundenen Betrieben, etwa im Handel oder in der Industrie, liegen die Vergütungen tendenziell am oberen Ende dieser Spannen, während kleinere, nicht tarifgebundene Betriebe teils weniger zahlen.

Deine Weiterbildung zum geprüften Buchhalter oder Bilanzbuchhalter (IHK) machst du meist berufsbegleitend. Das heißt, du erhältst währenddessen dein reguläres Gehalt als Buchhalter, aber kein separates Ausbildungsgehalt.
Die Weiterbildung selbst kostet sogar Geld. Die Lehrgangs- und Prüfungsgebühren liegen je nach Anbieter oft zwischen 2.000 und 6.000 Euro, werden aber häufig über das Aufstiegs-BAföG gefördert.

Wirst du Buchhalter über ein Studium, dann erhältst du in der Regel auch kein Gehalt.

Die Ausbildung als Buchhalter läuft in der Regel über zwei Schritte ab: zuerst eine klassische kaufmännische Ausbildung, danach eine gezielte Weiterbildung im Bereich Buchhaltung. Da der Begriff Buchhalter rechtlich nicht geschützt ist, gibt es keinen einheitlichen dualen Ausbildungsgang mit diesem Namen. Stattdessen entscheidest du dich zunächst für einen anerkannten Ausbildungsberuf, etwa Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Steuerfachangestellter, und sammelst dort praktische Erfahrung im Rechnungswesen.

Im Anschluss kannst du bei der IHK oder bei privaten Bildungsträgern einen speziellen Lehrgang zum geprüften Buchhalter besuchen, der dich gezielt auf die Praxis vorbereitet. Du lernst natürlich die Grundregeln der Buchführung und was du bei der gesamten Organisation beachten musst. Außerdem wirst du die Erstellung von Jahresabschlüssen und auch Lohnabrechnungen erlernen. Diese Buchhalter Ausbildung findet meist berufsbegleitend statt, sodass du Beruf und Lernen gut miteinander verbinden kannst. Am Ende steht eine Abschlussprüfung, mit der du dein Fachwissen offiziell nachweist.

Die Ausbildung als Buchhalter dauert insgesamt meist zwischen drei und fünf Jahren, wenn man die vorausgehende kaufmännische Ausbildung mitzählt. Die klassische Berufsausbildung, die als Grundlage dient, nimmt in der Regel drei Jahre in Anspruch. Der anschließende Lehrgang zum geprüften Buchhalter dauert je nach Anbieter und Lernform zwischen sechs Monaten und zwei Jahren, da er häufig berufsbegleitend in Teilzeit absolviert wird. Entscheidest du dich für Abendkurse, Wochenendseminare oder ein Fernstudium, kannst du dein individuelles Lerntempo relativ flexibel gestalten. Dadurch verlängert oder verkürzt sich die Gesamtdauer je nach persönlicher Situation.

In deiner Buchhalter Ausbildung lernst du, wie Geschäftsvorgänge richtig erfasst und gebucht werden. Du erwirbst fundiertes Wissen rund um Buchführung, Steuern und betriebliche Kennzahlen. Du lernst außerdem, wie du Belege korrekt zuordnest, rechtliche Vorgaben einhältst und gängige Software sicher bedienst. Zu den zentralen Themenbereichen zählen unter anderem:

• Grundlagen der doppelten Buchführung und Kontenrahmen
• Finanzbuchhaltung, z. B. Ermittlung des Gewinns nach Handels- und Steuerrecht
• Kostenrechnung, z. B. Bewertung betrieblicher Aufwendungen
• Bearbeitung von Rechnungen, Mahnungen und Zahlungen
• Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Grundlagen der Personalwirtschaft
• Büroorganisation, Geschäftskorrespondenz und Erstellung einfacher Abschlüsse
• Arbeiten mit Buchhaltungssoftware wie DATEV sowie Datenschutz und Digitalisierung

Diese Inhalte bauen aufeinander auf und bereiten dich sowohl auf den Berufsalltag als auch auf die Buchhalter Prüfung vor.

Damit dir der Beruf Buchhalter bzw. Buchhalterin Spaß bereitet, solltest du eine Vorliebe für Zahlen haben. Mathematische Fähigkeiten helfen dir und erleichtern dir die tägliche Arbeit. Da die Buchhaltung ein wichtiger Bereich im Unternehmen ist, sind präzises und gewissenhaftes Arbeiten und große Sorgfalt wichtig. Denn bereits kleine Fehler können im Rechnungswesen große Auswirkungen haben. Daher ist es wichtig, dass du deine eigenen Schritte regelmäßig kontrollierst.