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Personaldienstleistungskaufmann / Personaldienstleistungskauffrau
Ausbildung & Beruf

Ausbildungsgehalt 1.013 – 1.203 € brutto pro Monat
Ausbildungsdauer 3 Jahre
Ausbildungsart duale Ausbildung
Empfohlener Abschluss i. d. R. Mittlere Reife

Das Wichtigste im Überblick

  • Als Personaldienstleistungskaufmann bringst du Bewerber und Unternehmen zusammen und betreust Mitarbeiter sowie Kunden.
  • Die duale Ausbildung dauert drei Jahre und findet im Ausbildungsbetrieb sowie in der Berufsschule statt.
  • Du solltest kommunikativ, organisiert und sorgfältig sein, ein bestimmter Schulabschluss ist dagegen rechtlich nicht vorgeschrieben.

Was macht ein Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d)?

Als Personaldienstleistungskaufmann bringst du Unternehmen und Bewerber zusammen. Genauer gesagt kümmerst du dich um den Stellen- und Bewerbermarkt. Zuerst klärst du, welche Mitarbeiter ein Kunde benötigt und welche Kenntnisse für eine Stelle wichtig sind.

Anschließend formulierst du Stellenanzeigen, prüfst Bewerbungen und führst Gespräche. Hast du einen geeigneten Bewerber gefunden, bereitest du die Einstellung oder Vermittlung vor. Daneben planst du Arbeitseinsätze, pflegst Personalakten und erstellst Verträge sowie Abrechnungen.

Auch die Betreuung von Mitarbeitern und Kunden gehört zu deinem Alltag. Dabei musst du freundlich auftreten, gut zuhören und sorgfältig arbeiten.

Wo kann ich als Personaldienstleistungskaufmann arbeiten?

Nach der Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann findest du vor allem bei Zeitarbeitsfirmen, Personalvermittlungen und privaten Arbeitsvermittlern Beschäftigung.

Auch Personalberatungen und größere Unternehmen mit einer eigenen Personalabteilung kommen als Arbeitgeber infrage. Dort arbeitest du meistens in einem Büro und nutzt Telefon, E-Mail sowie spezielle Personalprogramme.

Arbeitszeiten als Personaldienstleistungskauffrau

Als Personaldienstleistungskauffrau arbeitest du normalerweise von Montag bis Freitag zu den üblichen Bürozeiten. In Vollzeit sind je nach Arbeitsvertrag ungefähr 38 bis 40 Stunden pro Woche üblich.

Schichtarbeit sowie Einsätze an Sonn- und Feiertagen sind in diesem Beruf eher selten. Trotzdem kann es Ausnahmen geben. Wichtige Kundentermine, Jobmessen oder Vorstellungsgespräche können manchmal am Abend stattfinden. In arbeitsreichen Phasen sind außerdem Überstunden möglich, beispielsweise wenn kurzfristig viele Stellen besetzt werden müssen.

Wie viel verdient ein Personaldienstleistungskaufmann?

Das Gehalt eines Personaldienstleistungskaufmanns hängt von der Region, der Branche und der Größe des Arbeitgebers ab. Aber auch ein Tarifvertrag kann dein Gehalt beeinflussen. Nach der Ausbildung ist zum Einstieg häufig ein monatliches Gehalt von etwa 2.800 bis 3.200 Euro möglich. Mit zunehmender Berufserfahrung kann dein Gehalt aber auch auf 3.400 Euro oder mehr steigen. Übernimmst du Personalverantwortung oder arbeitest du erfolgreich im Vertrieb, sind ebenfalls Gehaltssprünge möglich.

Wie viel verdient man als Personaldienstleistungskaufmann in der Ausbildung?

Als Personaldienstleistungskaufmann kannst du in deiner Ausbildung in der Textilindustrie im Schnitt mit folgenden Ausbildungsvergütungen rechnen:

  • im 1. Ausbildungsjahr: 1.013 Euro
  • im 2. Ausbildungsjahr: 1.100 Euro
  • im 3. Ausbildungsjahr: 1.203 Euro

Du möchtest gerne mehr erfahren? Hier geht es zur Personaldienstleistungskaufmann Gehaltsseite.

Wie läuft die Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann ab?

Die Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann ist dual aufgebaut. Das bedeutet, dass du im Ausbildungsbetrieb praktische Erfahrungen sammelst und in der Berufsschule das nötige Fachwissen erhältst.

Im Betrieb durchläufst du unterschiedliche Bereiche, zum Beispiel Recruiting, Personalverwaltung, Kundenbetreuung und Vertrieb. Anfangs beobachtest du erfahrene Kollegen und übernimmst kleinere Aufgaben. Später führst du Gespräche, bearbeitest Aufträge oder planst Personaleinsätze zunehmend selbstständig. In der Berufsschule stehen unter anderem Personalwirtschaft, kaufmännische Steuerung sowie Wirtschafts- und Sozialkunde auf dem Stundenplan.

Wie lange dauert die Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann?

Die Personaldienstleistungskaufmann Ausbildung dauert regulär 3 Jahre. Unter bestimmten Voraussetzungen kannst du die Ausbildungszeit aber auch verkürzen, beispielsweise mit Abitur, einer passenden Vorbildung oder besonders guten Leistungen möglich.

In der Mitte des 2. Ausbildungsjahres findet eine Zwischenprüfung statt. Am Ende deiner Ausbildung wartet die Abschlussprüfung auf dich.

Was sind die Ausbildungsinhalte als Personaldienstleistungskaufmann?

In der Personaldienstleistungskaufmann Ausbildung lernst du den gesamten Weg von der Stellenausschreibung bis zur Betreuung eines eingestellten Mitarbeiters kennen. Du analysierst Arbeitsplätze, erstellst Anforderungsprofile und vergleichst diese mit den Qualifikationen von Bewerbern.

Außerdem erfährst du, wie Vorstellungsgespräche vorbereitet und Arbeitsverträge abgeschlossen werden. Weitere Themen sind Personaleinsatzplanung, Entgeltabrechnung, Arbeitsschutz und Personalentwicklung.

In der Berufsschule beschäftigst du dich zusätzlich mit Arbeitsrecht, Datenschutz sowie Wirtschafts- und Sozialkunde. Dadurch kannst du später Entscheidungen nachvollziehbar, wirtschaftlich und rechtssicher treffen.

Voraussetzungen für die Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann

Rechtlich ist für die Ausbildung kein bestimmter Schulabschluss vorgeschrieben. Viele Betriebe bevorzugen jedoch Bewerber mit mittlerem Schulabschluss, Fachabitur oder Abitur. Gute Kenntnisse in Deutsch, Mathematik und Wirtschaft helfen dir bei Gesprächen, Kalkulationen und schriftlichen Unterlagen. Neben deinen Noten kommt es besonders auf deine Persönlichkeit an. Folgende Stärken sind für den Beruf hilfreich:

Du solltest gerne telefonieren und offen auf unbekannte Menschen zugehen. Gleichzeitig musst du vertrauliche Bewerber- und Mitarbeiterdaten zuverlässig schützen. Wenn du auch bei mehreren Aufgaben den Überblick behältst und Konflikte sachlich lösen kannst, bringst du gute Voraussetzungen für die Personaldienstleistungskaufmann Ausbildung mit.

Schulfächer
  • Deutsch
  • Mathe
  • Wirtschaft / Recht
Stärken
  • Sorgfalt & Genauigkeit
  • Konfliktlösungsfähigkeit
  • Selbstorganisation
Arbeitsbedingungen
  • Umfeld: Büro
  • Flexible Zeiten, Gleitzeit
  • Dienstreisen nur in Ausnahmefällen

Eine Tätigkeit im kaufmännischen Bereich kannst du dir gut vorstellen, aber du bist noch nicht sicher, welcher Beruf am besten zu dir passt? Dann schau dir noch folgende verwandte Berufe an:

Weiterbildung und Karrierechancen als Personaldienstleistungskauffrau

Nach der Ausbildung stehen dir verschiedene Karrierewege offen. Du kannst dich auf Recruiting, Personalvermittlung, Lohnabrechnung, Disposition oder Vertrieb spezialisieren. Mit Berufserfahrung ist ein Aufstieg zum Teamleiter, Personaldisponenten oder Personalreferenten möglich.

Möchtest du einen höheren beruflichen Abschluss erreichen, kommt beispielsweise eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann oder zum Fachwirt für Personaldienstleistung infrage.

Mit einer Hochschulzugangsberechtigung kannst du außerdem Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftspsychologie studieren.

Fazit: Mit der Personaldienstleistungskaufmann Ausbildung Menschen und Unternehmen verbinden

Die Ausbildung als Personaldienstleistungskauffrau bietet dir einen abwechslungsreichen Einstieg in die Arbeitswelt. Du sitzt nicht nur am Computer, sondern führst Gespräche, löst organisatorische Aufgaben und unterstützt Menschen bei ihrer Jobsuche. Gleichzeitig hilfst du Unternehmen dabei, offene Stellen passend zu besetzen.

Der Beruf eignet sich besonders für dich, wenn du kommunikativ bist, Verantwortung übernimmst und kaufmännische Abläufe interessant findest. Durch die duale Ausbildung verbindest du praktisches Arbeiten mit Unterricht in der Berufsschule. Nach deinem Abschluss kannst du in unterschiedlichen Branchen arbeiten und dich gezielt weiterentwickeln. Auch ein Aufstieg in verantwortungsvolle Positionen ist möglich. Damit bietet dir der Beruf eine gute Mischung aus Kontakt zu Menschen, Organisation, Wirtschaft und langfristigen Karrierechancen.

Noch Fragen? Wirf einen Blick in unser FAQ

Der Arbeitsmarkt für dich als Personaldienstleistungskaufmann ist ziemlich stabil und bietet dir gute Chancen. In der Personaldienstleistung, Zeitarbeit und Personalvermittlung werden ständig neue Leute gesucht. Als Personaldienstleistungskaufmann kannst du in Büros, Niederlassungen oder internen Personalabteilungen arbeiten. Vor allem in großen Städten gibt es viele Stellenangebote, Praktika und Ausbildungsplätze. Mit Erfahrung steigen deine Karrierechancen.

Ja, der Beruf Personaldienstleistungskaufmann ist auch für Quereinsteiger gut möglich, wenn du gerne mit Menschen arbeitest. Hilfreich sind erste Erfahrungen im Büro, Verkauf oder Kundenservice. Als Personaldienstleistungskaufmann kannst du über Umschulung, Weiterbildung oder einen späteren Einstieg in die Personaldienstleistung kommen. Wichtig sind Motivation, Lernbereitschaft und ein sicheres Auftreten. Auch Sprachgefühl und ein freundlicher Umgang mit Bewerbern helfen dir beim Einstieg.

Als Personaldienstleistungskaufmann solltest du vor allem kommunikativ, zuverlässig und gut organisiert sein. Du hast Spaß an Telefonaten, Bewerbungsgesprächen und Büroarbeit. Ein Personaldienstleistungskaufmann braucht außerdem gute PC-Kenntnisse, sicheres Deutsch, manchmal Fremdsprachen und Freude am Umgang mit Zahlen. Teamfähigkeit, Empathie und eine strukturierte Arbeitsweise machen dich im Alltag besonders wertvoll. Auch Stressresistenz und Flexibilität sind in der Personaldienstleistung wichtig.

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