Notarfachangestellter / Notarfachangestellte
Ausbildung & Beruf

Als Notarfachangestellter (NoFa) unterstützt du als „rechte Hand“ den Notar bei seiner Arbeit. Das bedeutet, dass du bei Beurkundungen vorbereitende und begleitende Arbeiten übernimmst. Die Bereiche der Beurkundung sind vielfältig und betreffen beispielsweise den Haus- und Wohnungskauf, Vorsorgevollmachten, Testamente oder Eheverträge. Um jederzeit einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, stehst du im Kontakt mit den Gerichten und Behörden. Du holst Informationen ein und nimmst Aufträge für Beurkundungen entgegen.

Außerdem betreust du die Mandanten und vereinbarst die Termine. Die Termine bereitest du vor, indem du alle benötigten Unterlagen zusammensuchst. Hat ein Mandant Fragen zu seinen Unterlagen, beantwortest du diese im Rahmen deiner Möglichkeiten.

Neben den organisatorischen Aufgaben bereitest du die Entwürfe für Urkunden vor oder erstellst Schriftstücke. Diese fallen beispielsweise in den Bereichen Vollmacht, eidesstattliche Versicherungen oder Beglaubigung an. Zusätzlich übernimmst du kaufmännische Aufgaben, indem du Gebühren berechnest, Rechnungen stellst und die Zahlungseingänge verbuchst.

Als Notarfachangestellter arbeitest du vor allem in Notariaten. Dort wirst du in allen Bereichen rund um Beurkundungen eingesetzt. Mit deinem Wissen kannst du aber auch in anderen Branchen Fuß fassen. Dazu zählen Rechtsanwaltskanzleien mit Notariat, Inkassobüros oder sogar Banken, in denen rechtliche Dokumente und Verträge geprüft werden

Der Arbeitsplatz ist in der Regel ein Büro. Du telefonierst viel, schreibst an Dokumenten, pflegst Akten und organisierst Termine. In größeren Notariaten kannst du dich auf Themen wie Immobilienrecht oder Gesellschaftsrecht spezialisieren.

Nach der Ausbildung startest du als Notarfachangestellter im öffentlichen Dienst häufig mit rund 2.900 bis 4.100 Euro brutto im Monat, je nach Region, Kanzlei und Erfahrung. Mit Berufspraxis und Verantwortung kann dein Gehalt auch noch deutlich steigen.

Wichtig: In Ballungsräumen und größeren Einheiten sind oft höhere Gehälter möglich. Gleichzeitig unterscheiden sich Löhne je nach Bundesland deutlich – südliche und wirtschaftsstarke Regionen zahlen häufig besser als strukturschwächere Gebiete.

Dein Ausbildungs-Gehalt als Notarfachangestellte bzw. Notarfachangestellter ist nicht einheitlich geregelt, sondern wird von jedem Ausbildungsbetrieb frei vereinbart. Allerdings geben die Rechtsanwalts- und Notarkammern und der Deutsche Anwaltverein (DAV) Empfehlungen für eine angemessene Ausbildungsvergütung. Bundesweit sind beispielsweise Empfehlungen in den folgenden Spannbreiten üblich:

• im 1. Ausbildungsjahr: 941 Euro
• im 2. Ausbildungsjahr: 1.053 Euro
• im 3. Ausbildungsjahr: 1.161 Euro

Du möchtest gerne mehr erfahren? Hier geht es zur Notarfachangestellter Gehaltsseite.

In deiner Ausbildung zum Notarfachangestellten bist du im Wechsel in Betrieb und Berufsschule. Im Betrieb übernimmst du konkrete Aufgaben und lernst die praktische Seite des Berufsbildes kennen. Das theoretische Hintergrundwissen wird dir in der Berufsschule vermittelt.

Am Anfang des 2. Ausbildungsjahres absolvierst du eine Zwischenprüfung. Am Ende der Ausbildung folgt dann die Abschlussprüfung, die aus mehreren Prüfungsbereichen besteht. Nach Bestehen deiner Prüfung darfst du dich staatlich anerkannter Notarfachangestellter nennen.

Die reguläre Ausbildung zum Notarfachangestellter dauert 3 Jahre. In dieser Zeit durchläufst du verschiedene Stationen im Notarbüro und vertiefst parallel in der Berufsschule die Theorie. Unter bestimmten Voraussetzungen kann die Ausbildung verkürzt werden, zum Beispiel bei sehr guten Leistungen oder wenn du bereits eine passende Vorbildung mitbringst.

Als Notarfachangestellter profitierst du von diesem klaren Ablauf: Du startest mit organisatorischen Aufgaben und bekommst nach und nach mehr Verantwortung. So wächst du Schritt für Schritt in die rechtlichen Abläufe hinein und wirst professionell auf die Abschlussprüfung vorbereitet.

In der Berufsschule lernst du die Rechtsgebiete, die du im Notariat brauchst: Familienrecht, Handels- und Gesellschaftsrecht, Erbrecht und Zivilrecht. Dazu kommen Deutsch für sicheres Schreiben, Mathe für Gebühren und Buchführung sowie oft Englisch oder eine andere Fremdsprache für grenzüberschreitende Fälle.

Im Betrieb dagegen übst du Mandantenkontakt, Urkundsentwürfe, Grundbuch- und Handelsregistervorgänge und den Umgang mit notarspezifischer Software. Zu den typischen Inhalten gehören:

• Rechtliche Grundlagen: BGB, Beurkundung, Grundbuch- und Registervorgänge
• Urkunden und Schriftverkehr: Entwürfe, Vollmachten, Beglaubigungen
• Organisation: Aktenführung, Fristen, Terminplanung, Kommunikation
• Kaufmännisches: Gebührenberechnung, Rechnungen, Buchführung

Als Notarfachangestellter setzt du das Gelernte direkt im Büroalltag um. Dadurch verbesserst du deine Sicherheit in der Praxis Woche für Woche.