Notarfachangestellter / Notarfachangestellte
Ausbildung & Beruf

Außerdem betreust du die Mandanten und vereinbarst die Termine. Die Termine bereitest du vor, indem du alle benötigten Unterlagen zusammensuchst. Hat ein Mandant Fragen zu seinen Unterlagen, beantwortest du diese im Rahmen deiner Möglichkeiten.

Neben den organisatorischen Aufgaben bereitest du die Entwürfe für Urkunden vor oder erstellst Schriftstücke. Diese fallen beispielsweise in den Bereichen Vollmacht, eidesstattliche Versicherungen oder Beglaubigung an. Zusätzlich übernimmst du kaufmännische Aufgaben, indem du Gebühren berechnest, Rechnungen stellst und die Zahlungseingänge verbuchst.

Als Organisationstalent behältst du bei deinen Aufgaben stets den Überblick. Du pflegst die Akten und legst neue an. Um keinen Termin zu vergessen, führst du einen Kalender mit Terminen und Fristen. Viel Stress erwartet dich als Notarfachangestellter bzw. Notarfachangestellte selten. Lediglich wenn eine Frist näher rückt und du noch Unterlagen benötigst, kann dies etwas stressiger werden. In diesem Fall telefonierst du mit den entsprechenden Stellen und forderst erneut die Unterlagen ein.

Über deine Aufgaben und Tätigkeiten während deiner Ausbildung führst du ein Berichtsheft. Es dient als Ausbildungsnachweis und wird von deinem Ausbilder regelmäßig überprüft.

Am Anfang des 2. Ausbildungsjahres absolvierst du eine Zwischenprüfung. Am Ende der Ausbildung folgt dann die Abschlussprüfung, die aus mehreren Prüfungsbereichen besteht. Nach Bestehen deiner Prüfung darfst du dich staatlich anerkannter Notarfachangestellter nennen.

In der Berufsschule lernst du in berufsspezifischen Fächern, wie du die Beurkundungen in den unterschiedlichen Bereichen vorbereitest und abwickelst. Zusätzlich erhältst du einen Einblick in die verschiedenen Rechtsgebiete.

Notarfachangestellter bzw. Notarfachangestellte kannst du theoretisch mit jedem Schulabschluss oder sogar ohne Abschluss werden. Die meisten Azubis haben das (Fach-)Abitur, gefolgt von Azubis mit einem Realschulabschluss, wie das Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) erhoben hat. Es beginnen kaum Azubis mit Hauptschulabschluss diese Ausbildung.

Gute Noten und Kenntnisse in Mathe und Wirtschaft/Recht zahlen sich bei der Bewerbung um einen Ausbildungsplatz aus, denn sie helfen dir später im Beruf, da du zum einen mit Buchführung zu tun hast und zum anderen auch Mandanten über Rechtsangelegenheiten informierst. Auch gute Deutschkenntnisse können bei der Suche nach einem Ausbildungsplatz hilfreich sein. Aber gute Noten in diesen Fächern sind kein Muss. Am wichtigsten ist, dass du ein großes Interesse und die passenden Stärken für die Ausbildung zum Notarfachangestellten mitbringst. In diesem Beruf sind analytische Fähigkeiten wichtig, z.B. wenn du Rechnungen erstellst und prüfst. Zudem solltest du Durchhaltevermögen haben sowie eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise.

Notarfachangestellter bzw. Notarfachangestellte ist ein kaufmännischer Beruf. Das Arbeitsumfeld eines Notarfachangestellten ist meist ein Büro, z.B. in Notariaten. In der Regel hast du feste Arbeitszeiten und Dienstreisen kommen nur in Ausnahmefällen vor.

Dein Arbeitsumfeld kann unterschiedlich aussehen, je nachdem in welchem Ausbildungsbetrieb und in welchem Bereich du tätig bist. In einem großen Notariat kommst du z.B. mit vielen unterschiedlichen Themenschwerpunkten in Berührung. Zudem hast du Kundenkontakt. Daher solltest du dir genau überlegen, welcher Ausbildungsbetrieb und welches spätere Arbeitsfeld am besten zu dir passen.

Du bist gut geeignet für den Beruf Notarfachangestellter bzw. Notarfachangestellte, wenn

• du gerne mit Menschen Kontakt hast
• du ein Organisationstalent bist
• du Spaß an kaufmännischen Aufgaben hast

Du bist eher weniger geeignet, wenn

• dir sorgfältiges Arbeiten schwer fällt
• du dich nicht für die Gesetze interessierst
• du Probleme im schriftlichen und mündlichen Ausdruck hast

Eine Tätigkeit im Bereich Verwaltung, Öffentlicher Dienst & Recht kannst du dir gut vorstellen, aber du bist noch nicht sicher, welcher Beruf am besten zu dir passt? Dann schau dir noch folgende verwandte Berufe an:

• Justizfachangestellte/r
• Patentanwaltsfachangestellte/r
• Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
• Steuerfachangestellte/r
• Verwaltungsfachangestellte/r
• Richter/in
• Anwalt / Anwältin
• Staatsanwalt / Staatsanwältin
• Notar/in

Bei Anpassungsfortbildungen geht es darum, dein Wissen aktuell zu halten, um Entwicklungen in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Büro und Sekretariat oder Korrespondenz kennenzulernen.

Mit einer Aufstiegsfortbildung willst du Karriere machen, zum Beispiel durch eine Weiterbildung zum Fachwirt - Notariat, zum Fachwirt - Recht oder zum Betriebswirt - Recht. Aber auch ein Studium kannst du anschließen.

Passende Studiengänge sind:

• Rechtswissenschaft
• Öffentliches Recht
• Wirtschaftsrecht

In deinem Arbeitsalltag als Notarfachangestellte/r spielt die Nachhaltigkeit keine große Rolle. Dennoch kannst du deinen Beitrag zum Umweltschutz leisten, indem du beispielsweise auf unnötigen Verbrauch von Papier verzichtest. Generell solltest du mit deinen Arbeitsmitteln nachhaltig umgehen und Geräte bei Nichtnutzung abschalten. Und deine Zukunftsaussichten? Als NoFa fungierst du als große Unterstützung für Notare. Deine Arbeit ist daher unerlässlich und trägt zu einem reibungslosen Ablauf bei. Kein Wunder also, dass du dir mit deiner Ausbildung gute Zukunftschancen sicherst.