Bewerbung: Aufbau & Inhalt

Eine Bewerbung ist deine persönliche Vorstellung bei einem Unternehmen, um eine Ausbildung, ein Duales Studium oder später einen festen Job zu bekommen. Sie zeigt, wer du bist, was du kannst und warum du genau dort arbeiten möchtest.

Auch wenn du noch keine Berufserfahrung hast, kannst du das Unternehmen von dir überzeugen. Wichtig sind deine schulischen Leistungen, Praktika, Hobbys und deine Motivation. Mit einer gut strukturierten und individuellen Bewerbung hebst du dich von anderen Bewerbern ab und erhöhst deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Beim Schreiben deiner Bewerbung ist es wichtig, dass du dich gut vorbereitest. Informiere dich über das Unternehmen und die Stelle, auf die du dich bewirbst. So kannst du dein Anschreiben individuell gestalten und zeigen, dass du dich wirklich für die Ausbildung oder das duale Studium interessierst.

Deine Bewerbungsunterlagen sollte klar und übersichtlich sein. Verwende eine gut lesbare Schriftart und achte auf eine einheitliche Formatierung. Vermeide Rechtschreibfehler und lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen. Beachte außerdem, dass dein Bewerbungsschreiben nicht länger als eine Seite sein sollte – auch dein Lebenslauf ist mit wenig Berufserfahrung meist nur eine Seite lang.

Bevor du deine Bewerbung abschickst, solltest du sicherstellen, dass alle wichtigen Unterlagen enthalten sind. Schon mit einem klaren Aufbau deiner Bewerbungsmappe und sauberen Gestaltung kannst du zeigen, dass du dich gut vorbereitet hast. Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich, vollständig und übersichtlich sind. Sie zeigen, wer du bist, was du kannst und warum du zur Stelle passt. Jede Bewerbung sollte individuell an das Unternehmen und die Ausbildungsstelle angepasst sein.

Eine vollständige Bewerbung besteht aus folgenden Teilen:

• Anschreiben: Hier erklärst du, warum du dich für die Ausbildung oder das duale Studium interessierst und warum du gut zum Unternehmen passt.
• Lebenslauf: In tabellarischer Form listest du deinen schulischen Werdegang, Praktika, Kenntnisse und Hobbys auf.
• Anlagen: Dazu gehören Zeugnisse, Praktikumsbescheinigungen und ggf. Zertifikate.

Optional kannst du ein Deckblatt mit deinem Namen, Kontaktdaten und einem Bewerbungsfoto hinzufügen. Ein Motivationsschreiben ist nur erforderlich, wenn es ausdrücklich verlangt wird.

Damit deine Bewerbung einen guten Eindruck macht, sollte sie klar gegliedert und leicht lesbar sein. Alle Dokumente sollten zusammenpassen und einheitlich gestaltet sein. Ein strukturierter Aufbau und ein übersichtliches Layout helfen dem Unternehmen, sich schnell einen Überblick über dich zu verschaffen. So zeigst du, dass du sorgfältig arbeitest und dich gut vorbereitet hast.

• Deckblatt (optional): Enthält deinen Namen, Kontaktdaten und ggf. ein Bewerbungsfoto.
• Anschreiben: Maximal eine Seite, in der du deine Motivation und Eignung darstellst.
• Lebenslauf: Tabellarischer Lebenslauf mit den wichtigsten Stationen deines Werdegangs.
• Anlagen: Zeugnisse, Zertifikate und ggf. Praktikumsbescheinigungen

Achte darauf, dass alle Dokumente einheitlich formatiert sind und ein professionelles Gesamtbild ergeben.

Fehler in deiner Bewerbung können schnell dazu führen, dass deine Mappe aussortiert wird und du keine Einladung zum Vorstellungsgespräch bekommst. Schon kleine Nachlässigkeiten wirken unprofessionell und können einen schlechten ersten Eindruck hinterlassen. Deshalb ist es wichtig, dass du deine Unterlagen sorgfältig erstellst und kontrollierst. Achte besonders auf Vollständigkeit, Rechtschreibung und eine individuelle Gestaltung deiner Bewerbungsunterlagen. Folgende Fehler kommen bei einer Bewerbung am häufigsten vor:

• Rechtschreib- und Grammatikfehler: Diese wirken unprofessionell und lassen auf mangelnde Sorgfalt schließen.
• Unvollständige Unterlagen: Fehlen wichtige Dokumente, kann das den Eindruck erwecken, dass du dich nicht ausreichend vorbereitet hast.
• Standardfloskeln: Vermeide allgemeine Formulierungen und passe dein Anschreiben individuell an die Stelle an.
• Falsche oder veraltete Kontaktdaten: Stelle sicher, dass deine Angaben aktuell und korrekt sind.

Eine sorgfältige Überprüfung deiner Unterlagen vor dem Versand ist daher unerlässlich.

Wenn du eine Absage bekommst, liegt das oft an sehr typischen Fehlern. Manche Unternehmen erhalten sehr viele Bewerbungen – da zählt oft der erste Eindruck. Wenn deine Unterlagen nicht überzeugen, wirst du schnell aussortiert. Besonders wichtig ist es, dass du deine Bewerbung auf die Stelle zuschneidest und keine Standardtexte verwendest. Je besser sie zum Unternehmen passt, desto größer sind deine Chancen auf eine Einladung.

Zu den häufigsten Gründen für eine Ablehnung zählen:

• Unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen: Fehlende Dokumente oder Rechtschreibfehler können den Eindruck mangelnder Sorgfalt erwecken.
• Unklare Motivation: Wenn nicht ersichtlich ist, warum du dich für die Stelle interessierst, kann das negativ wirken.
• Unpassende Qualifikationen: Fehlen die geforderten Fähigkeiten oder Erfahrungen, kann das zur Ablehnung führen.
• Standardisierte Anschreiben: Ein generisches Anschreiben ohne Bezug zur konkreten Stelle wirkt wenig überzeugend.

Nach dem Versand deiner Bewerbung ist Geduld gefragt. In der Regel erhältst du innerhalb von zwei bis drei Wochen eine Rückmeldung. Allerdings kann dieser Zeitraum je nach Unternehmen und Anzahl der Bewerber variieren.

Einige Unternehmen senden eine Eingangsbestätigung, in der sie den weiteren Ablauf erläutern. Solltest du nach drei Wochen noch nichts gehört haben, ist es in Ordnung, höflich nach dem Stand deiner Bewerbung zu fragen.

Wenn du nach etwa drei Wochen keine Rückmeldung erhalten hast, kannst du telefonisch oder per E-Mail nach dem Stand deiner Bewerbung fragen. Das zeigt dem Unternehmen, dass du engagiert bist und echtes Interesse an der Stelle hast. Formuliere deine Nachfrage freundlich und zeige weiterhin Interesse an der Stelle. Gib dabei unbedingt an, wann du dich beworben hast und für welche Position. Vermeide es jedoch, zu früh oder zu häufig nachzufragen – das wirkt ungeduldig.

Eine erfolgreiche Bewerbung für eine Ausbildung oder ein duales Studium erfordert Sorgfalt, Individualität und eine klare Struktur. Schon mit kleinen Details kannst du zeigen, dass du motiviert bist und dich gut vorbereitet hast. Achte darauf, dass deine Unterlagen vollständig, fehlerfrei und auf die jeweilige Stelle zugeschnitten sind. Nutze dein Anschreiben, um deine Persönlichkeit und dein Interesse am Unternehmen deutlich zu machen. Mit einer überzeugenden Bewerbung erhöhst du deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erheblich.